業務新人啟動課|第1章 你不是不會做業務,你只是還沒學會怎麼觀察世界

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

這一章教你怎麼避免裝懂裝到社會性死亡

「聰明的人不是知道答案的人,而是能問出問題的人。」 愛因斯坦


從寒暄到會議室的第一場戰役

那一天,我穿上剛熨好的白襯衫,搭著捷運前往市中心,手裡緊握著裝滿產品資料的電腦包。

那是我第一次正式出訪客戶,滿心期待著自己能一戰成名。


捷運車廂裡,我小聲背誦產品資料,像考前重灌知識的考生。 「市話方案,寬頻升級,專案價格……」一邊唸,一邊幻想自己在會議室大殺四方的英姿,客戶一臉滿意的欣然接受我所有的介紹。


心裡有種少年漫畫男主角出發冒險的興奮感。認為只要努力,世界就會回報;只要誠意,就能贏得勝利。


結果,現實世界教了我第一課。


推開會議室門,一股過冷的空氣迎面撲來,像是潑了一桶冰水。

客戶端坐在長桌另一側,西裝筆挺,表情不咸不淡。

我們寒暄了幾句:

「早安,今天天氣不錯。」


「是啊,不過下午好像會下雨。」 「哈哈,是呢,希望下班別被淋到。」


這種小心翼翼的寒暄,像是機械式社交儀式,彼此禮貌微笑,彼此築起牆。

我能感覺到,這裡不容許幼稚與嘻笑,只有冷靜的盤算。


客戶翻開桌上的筆記本,正式進入主題:

「今天主要是想了解一下你們的市話和寬頻整合方案。」

我立刻打開準備好的PPT,像射出第一發信號彈。

「好的,我們針對企業需求推出了市話+寬頻打包方案,能有效降低30%的通訊費用……」

我的聲音穩定,節奏流暢。資料講得滾瓜爛熟,彷彿在演一場早已彩排過的獨角戲。


然後,攻防戰正式開始。


客戶抬頭,語氣溫和但眼神銳利:

「請問,你們的寬頻回路是自建網路?還是租第三方?如果中斷,報修流程如何進行?備援多久能恢復?」

我腦海一片空白。

這不是PPT裡的題目,更不是我彩排過的問題。


我強作鎮定,從記憶深處撈出一個模糊的說法:

「呃……我們主要是用自建光纖骨幹……然後採用Ring狀結構的相互備援連線……,線路大部分都是自家的,只有在末端線路有時候會採用中華電信的電路.....」

客戶面無表情地記下筆記。


我知道,這不是好徵兆。


更致命的是,接下來的問題一波接一波:

  • 「你們的市話交換系統是標準化還是客製版?有無跨區備援?」
  • 「ISP回程鏈路,是否有做到實體異質線路備援?」
  • 「如果有的是自建有的是租用中華電信電路,那麼在報修與維運上是否你們如何解決客戶管理的複雜度?」

每一題都像高空拋下來的巨石,砸在我的信心上。

我開始結巴,開始轉移話題,開始露出破綻。

每回答一句,我都能聽見自己靈魂碎掉一小塊。


老闆救場 × 崩潰與領悟


氣氛變得越來越微妙。


客戶開始不再微笑,只是冷靜地一條條列問題,像是在剝洋蔥,一層層把我的防線撕開。


每一個問題,都是精準刺向我最不熟悉的地方。

每一個回答,都像試圖用膠帶補破船,無力又可笑。


正當我努力掙扎、試圖用更多話語來掩蓋無知時,

老闆輕輕咳了一聲,從旁邊接過了話題。


他沒有直接回答技術細節,反而微笑著說:

「其實,今天我們不只是來談技術規格的,


我們更想談談,當出問題的時候,誰能第一時間幫你們解決。以及現況,你們對於既有業者的規劃與維運的服務品質有甚麼想法


這句話,就像一記閃電劈開了壓抑已久的空氣。


客戶挑了挑眉,興趣被重新勾起。

老闆從容地補了一句:

「在這個行業,規格總是可以比較,價格總是有人能殺更低。

但真正關鍵的是,發生問題時,能不能直接聯繫上一個有權限的人手上處理。


客戶靜默了三秒,然後微微點頭。

那一刻,我終於懂了:

原來真正的業務,不單是賣產品,更是賣信任感。


裝懂,從來贏不了這場戰爭


我坐在旁邊,笑容僵硬,心裡卻像被一巴掌打醒。

「原來,我從一開始就聽錯了頻道。」

我以為比賽的是誰資料齊全,誰話術溜滑。


我以為只要背熟產品特色,用絕對的產品特色與優勢就能打動人心。


但現場證明,客戶在意的根本不只是數據。

他們要的,是在所有問題爆發時,有沒有一個人能拍胸脯說:「我來處理。」


而我,只是個在表面唸台詞的新人演員,

卻連劇本真正的主題都沒看懂。


我開始無限自問:

  • 為什麼我只顧著講自己想講的,卻沒關心客戶真正在乎什麼?
  • 為什麼我緊抓著產品特色不放,卻忽略了人性的不安與防備
  • 為什麼我背得再熟,反而顯得更空洞?
  • 為什麼我只想著看的見的產品,卻忽略了看不見的人性?


那一刻,我不再厭惡客戶的刁難,

只恨自己的無知和自以為是。


深層反思 × 領悟 × 收束

回到公司後,我一個人坐在會議室,翻著那疊已經被我背到爛熟的產品資料。

每一頁看起來都像是「理所當然該講的事」,


卻沒有一頁告訴我:客戶真正在意的是什麼。


我開始重構那場會議。

  • 客戶問的,不是產品多厲害,而是會不會出問題?
  • 客戶盯著的,不是數據多漂亮,而是這個人靠不靠得住?
  • 客戶在意的,不是我說了什麼,而是他能不能放心把預算押給我?

我終於懂了,B2B業務不是產品介紹會,是信任交換所。

如果今天我只是個自顧自講話的資料機器,那我只會成為「價格比較表上的一列」。 表現得越優秀,代表我是個最優秀的客服,然而...

客服,並不是業務,往往很多業務秉持著客戶至上的口號,把自己活成了一個優秀的客服。


但如果我能讓客戶相信,在規格表之後還有我做為第二道防線,提供更可靠的支持,

那我才有可能變成他選擇背後的保險。


那之後,我徹底改變自己的準備方式:

  • 不再把PPT當作主角,而是把客戶的疑問清單當主角
  • 不再死背答案,而是學會從對話中找出還沒問出口的問題
  • 不再用話術搶話,而是聽懂沉默背後的擔心

我開始養成一個習慣

每次會議結束,我不是問「我講得好不好」, 而是問自己:

  • 「這場對話裡,我看懂了對方還有什麼弦外之音?」
  • 「他哪裡猶豫?哪裡心虛?哪裡像在掩飾什麼?」 「我能不能從一句不完整的提問,推理出他背後的壓力來源?」

那才是業務最重要的能力:看懂人性,給出安全感。


小練習區

理解客戶潛台詞練習:

每次會議結束後,請做三件事:

  1. 寫下客戶提問最多的地方——這往往是他最焦慮的核心。
  2. 列出你沒聽懂卻裝懂的地方——這是你下一場會議的死穴。
  3. 試著用「如果我是他」的視角,猜出他的顧慮——這是你最該準備的內容。


與其背資料,不如背熟人性。

能賣產品的是推銷員,能賣信任的是業務員。
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Paul-avatar-img
2025/05/12
感謝您寫出那麼棒的文章,真的受益匪淺,希望能繼續拜讀您這類的文章!
IMBW-avatar-img
發文者
2025/05/14
Paul 謝謝Paul的認可, 只是分享自己做業務一路上的小心得, 希望能幫助大家少走彎路, 也重新理解B2B業務的角色
avatar-img
IMBW (I might be wrong)
1會員
14內容數
我是 IMBW,名字取自「I might be wrong」,因為錯得夠多才能學到更多。從小愛嘗新,但也常後悔。四十幾歲才開始行動,彌補年輕時沒做的事,慢歸慢,但不放棄。興趣是看書和寵物搞笑視頻,一邊尋找人生哲理,內向且不自信,但信奉積極樂觀主義,認為人生的BUG是常態,探索、犯錯、接受、再前行,這是我的人生哲學。
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