寫作能力的重要性
天下雜誌在2020年12月有一篇文章 ,「寫作能力為何成為2020最夯技能」?文章中提到,世界經濟論壇 (World Economic Forum;WEF)在《2020未來工作報告》指出,2020年在職進修者最重視的前五名工作技能是;(1)寫作能力、(2)策略分析、(3 )Python程式語言、(4) 正念 (Mindfulness)、(5) 靜坐與情緒管理。
曾經看到一篇文章提到說,亞馬遜執行長 要求主管必須以文章的形式寫會議報告,禁止條列式報告。甚至演變至後來,公司在錄用新進員工時,文章寫作能力成了篩選的條件之一。

寫作是職場重要工作技能
寫作的目的是要向讀者傳達特定的概念或資訊,例如,把一群資訊或想法,用邏輯清楚、條理清晰的陳述與表達,讀者就吸收的好,真正理解你要表達什麼,不會誤會。正確清楚表達,就是良好溝通的第一步。
在產業界工作,我深刻感受到,會寫作、良好文字表達很重要,算是一個重要工作技能。為什麼寫作能力重要?在職場裡,非常多情況需要寫作,例如一封友善有禮的電子郵件、文情並茂的致政府信函、正式公文、有影響力的新聞稿、各種會議的正確有效記錄、具體且條理清晰的工作成果報告、效益評估報告、市場研究報告、與政府溝通問題的報告、商業計劃書、活動企劃書、研究計畫書、其他各式目的的計畫書等,不勝枚舉。寫出達意、流暢、有說服力的文件或報告,從而達到所需目的,是不是很重要呢?
我的前老闆是一個很重視文字力與報告寫的好不好的主管,恰好我寫作能力符合他的標準,所以有很多機會被他指派撰寫許多種文件與報告。
有品質的文件或報告反應了寫作者的邏輯思考能力、文字使用能力。所以,不管是老師看學生、公司主管看新人,書寫能力都透露著一個人的思考能力、邏輯力與表達能力。讀者也會根據你的寫作內容來判斷你的學識水平、價值觀、想法等等。
寫得好不好,決定了讀者是否會如我們所預期的反應,也就是依照我們的目的回應我們,例如是否成功被說服或情緒被安撫。
寫作是溝通與紀錄的重要方法
文字是人類記錄歷史、保存文化的重要工具。透過書寫,人類得以將知識與智慧傳承給下一代,幫助文明的進步,也將發生過的事件紀錄起來,成為後人了解過去歷史重要依據。
此外,對個人來說,書寫可以讓我們把想法、知識、資訊以文字方式呈現給他人 (文字溝通),也能記錄我們生活的經驗與記憶 (記憶的留存)。
寫作可以幫助我們成長
寫作能促使我們更有條理地思考問題。要寫得好,你必須組織思緒、解釋論點、提出佐證,好引導讀者達成共識。為表達清楚,你必須深刻地思考事物(情)的本質,這種深度地、多維度的思考與分析事情的方式就是批判性思維,而批判思考方式是我們在複雜世界中應對複雜問題的重要能力。
何謂有效的寫作?
好的寫作內容基本要能清楚傳達訊息,若能引起共鳴,引發思考,影響讀者、進而改變讀者的態度與觀念,甚至引發行動,就是很高明的寫作能力了。
寫作時要時時記得你的讀者是誰,這樣你才能選擇恰當的詞彙與適當的篇幅。
一篇結構合理、用詞精準的文章能幫助讀者快速理解作者的觀點,減少誤解與困惑。特別是在專業領域,寫作能力能協助呈現複雜概念,使溝通更加高效。
如何提升寫作技巧?
寫作是一種可以學習的技能,而且,一旦學會,將終身受用。方法有這些:
1. 廣泛閱讀。 閱讀各種素材有助於擴充字彙量,並讓你接觸不同風格的表達方式。
2. 練習將自己的想法寫下來。 這麼做會幫助你聚焦原本腦中飛來飄去的各種思緒想法,讓想法更清晰。
3. 勤寫。就像其他技能一樣,熟能生巧,練習會讓寫作更容易、更有效。
4. 養成好習慣。 寫完後,再讀一遍,這樣常能發現自己第一次沒看到的問題。記得檢查錯別字或語句的順暢性,也要確認句子邏輯與段落組織是否清楚。問自己:『我這樣寫,讀者理解我想傳達的訊息嗎? 』
5. 觀摩別人作品。 閱讀他人的優質文章或報告可以幫助自己精進陳述的技巧。
寫作能力不僅是一項工作與生活技能,更是有效溝通、邏輯思維甚至與培養創造力的基石。無論是職場或個人生活,良好的寫作能力都能帶來巨大的益處。透過不斷練習與提升寫作技巧,我們能更好地表達自己,甚至影響他人,並成就更豐富的人生。