一個新主管的焦慮，不是「做不來」，而是「一個人做不來」。「我需要有人幫我推動事情，但這會不會變成只靠熟人的小圈圈？」
「你是不是只相信那幾個人？那其他人是不是不用參與了？」
你知道要做的事一堆，但時間不等你、文化不熟、關係未定，於是你開始思考：
是不是該找幾個能幹、聽話、有默契的人來「先一起做起來」？
這個想法很合理。但也很危險。
有效率的小圈圈，可能帶來長期的疏離感
我曾在第二個月時，找了三位回應度高、邏輯清晰的同仁，請他們協助推動一個部門內部改善專案。
成果很好，時程準、回饋也多。但我開始聽到不同的聲音：
「她是不是只找她自己喜歡的人？」
「這個部門現在是誰說了算？是主管，還是那幾個人？」
這些話不是針對專案內容，而是對關係結構的不安。
那之後，我換了一種方式：不找「心腹」，找「多元代表」
我開始在每個專案推動時，設定一個原則：
任務小組中至少包含一位資深者、一位中階、一位新人。
我會公開說明：「我不是在找最有效率的人，而是想要這件事能代表我們整個部門的聲音。」
這樣做雖然比起找心腹慢一點，但團隊的接受度和參與度大幅提升。
甚至有同仁說：「我知道自己不是最會報告的那個人，但這次可以參與，真的感覺被信任。」
我學到最寶貴的一課
效率可以靠人力達成，但信任只能靠參與感累積。
你選的人會變成團隊對你的投射。
不是你找誰做事，而是你透過「找誰」，告訴大家你怎麼看待他們。
別讓效率變成不公平的起點
很多新手主管一開始會想找熟悉、效率高的人推動事情，
但這樣的小圈圈，往往會讓團隊覺得：「你是不是只相信特定幾個人？」 我也曾經掉入這個陷阱，直到我改變用人方式，從找「幫手」變成找「代表」。 這篇文章談的不是任務怎麼推得快，而是怎麼透過組隊的邏輯，讓每個人都知道：自己也可能是被選中的人。
主管反思三問：
- 你找的「幫手」，是為了完成任務，還是因為你只信任那幾個人？
- 團隊知道他們也有「被選進來」的機會嗎？還是早就感覺你心裡有名單？
- 你願不願意放慢一點效率，換來一點參與感與公平性？
給還在思考「要找誰一起做事」的你：
作為新主管，你一定會渴望找到能共事、能理解你的人，這很正常。
但也請記得，信任不是從小圈圈開始，而是從大家知道自己「有機會被看見」開始。
先想一想你選的那幾個人，是不是代表了團隊的全貌？
如果不是，那就不是「心腹」，而是風險。
