AI不能替代的「血肉經驗」— 如何讓筆記真正為我們所用

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AI 都比你懂整理，你的筆記本還能寫什麼？

當 AI Deep Research動動手指就能幫你整理一部百科全書時，我們普通凡人的筆記本裡，到底還該留下什麼？

在 AI 隨便敲幾個字就能吐出一篇報告、三秒鐘整理完上百頁資料的今天，你是不是也跟我一樣，默默看著自己筆記軟體裡那些「收藏」，心中浮現一個大哉問：「我……還有必要做筆記嗎？」

我的答案很簡單，甚至有點顛覆：是時候讓你的筆記「投胎轉世」了！ 把重心從「當個知識倉鼠」轉向「成為任務達人」，從「整理資料」的苦力活，徹底解放為「積累經驗」的創造者。

你可能不知道，Notion AI現在就能幫你秒速整理會議紀錄，卻無法判斷該把哪項提案排進明天的行程表；就像Google地圖告訴你台北到高雄的距離，但決定何時出發、在哪停車吃火雞肉飯，還是得靠你累積的「旅遊達人經驗值」。真正的筆記高手，其實都在偷偷練習這兩把刷子：1️⃣把AI當效率工具用，2️⃣把自己當策略家來養

工具再強，終究回答不了那些真正要命的問題：

「下午三點胃痛突然發作，哪間巷口醫生最理解我的病癥？」

「當客戶臨時在會議上改需求，我該怎麼使用以前所學的哪一套 SOP 來緊急救火？」

這些刁鑽的「狀況題」以及背後的訣竅，才是我們人類筆記本裡真正的戰場，是演算法暫時無法攻佔的聖地。

你也有座「看起來很豐富，用起來很雞肋」的知識墳場嗎？

幾年前，我立志要活得健康，於是像個資料收集狂一樣，一頭栽進知識的海洋。健身菜單、營養金字塔、睡眠科學研究……我花了無數個夜晚，像隻準備過冬的松鼠，瘋狂蒐集、分類、建檔，把自己感動得一塌糊塗，彷彿只要這座完美的「健康知識系統」蓋好，我就能一秒變成「健康達人」。

結果呢？現實總能給你一記響亮的耳光。

這個看似包羅萬象的資料庫，最終成了我硬碟裡的「賽博墳場」。堆積如山的資料不僅從未被再次點開，更慘的是，當我某天真的想運動時，面對滿坑滿谷的選項，我徹底傻了，我缺的根本不是資料，而是「今天下午，我到底他媽的該做哪一項」的行動方案。

幸好，AI 時代來了！現在，當我想運動，只要對著 ChatGPT 或任何 AI 工具下指令一聲：「嘿！因為疫情不能出門須宅在家，所以給我一個適合在家就能做、30 分鐘搞定的燃脂運動！」幾秒鐘，一份量身訂做的計畫就出爐了。

想想看，以前我們要花多少時間摘要、比對、整合，才能弄出一份「好像能用」的筆記？現在，只要你會「許願」（下 Prompt），AI 就能當你的神燈巨人。

但這裡有個致命的關鍵點——AI 能給你全世界的資料，卻無法替你決定「要把這些資料用在哪個任務上」，更無法替你體驗和記錄，在執行過程中那些獨一無二、有點蠢、有點痛、卻無比寶貴的「經驗」。

不再當資料囤積狂，而是成為「任務獵人」

再舉個更日常的例子，假設你要準備一場重要的工作簡報。

過去的你，可能是這樣：花三小時上網抓產業報告、競品分析、市場趨勢，然後像複製人大軍一樣，把所有「可能有用」的文字通通貼進筆記軟體。最後，你看著這座「資料山」，只想跟它一起原地躺平。

現在，改信「任務導向神教」的我，會這樣做：

打開筆記，我會先寫下靈魂拷問：「這次簡報，我的目標是啥？台下那群老闆最想聽什麼？我想讓他們聽完後掏錢還是點頭？」

帶著這些明確的任務目標，我才會去請 AI 這位隨傳隨到的研究助理幫忙搜集資料。AI 給了我一堆素材後，我不會照單全收，而是像個挑剔的美食家，一邊品嚐一邊自問：「這段資訊，能用來打臉對手，還是能撐起我的哪個論點？」

這種「任務導向」的筆記，讓每一則資訊都有了明確的歸宿。更妙的是，簡報結束後，我還會在筆記裡補充現場的「戰況回報」——「講到第三點時，CFO 眼睛亮了」、「那個關於市場佔有率的數據，下次要用更白話的比喻解釋」。

這些基於實戰的「血淚經驗」，才是 AI 永遠學不來、也偷不走的獨門武功。

連耍廢都要「任務導向」，才能耍得又爽又高效

這個問題相當有趣！因為它戳破了一個迷思：以為「任務筆記」就是要把生活搞得像軍事化管理一樣，連放鬆都要打卡。

恰恰相反，即使是純粹的耍廢，用任務導向的思維，反而能讓你廢得更徹底、更快樂！

讓我描繪一個你肯定經歷過的場景：某個週五晚上，你結束了一整週的摧殘，像灘爛泥一樣癱在沙發上，滑開手機，腦中一片空白：「糟糕，我竟然不知道要做什麼來放鬆！」明明有了時間，卻陷入了可悲的選擇困難，最後只能漫無目的地滑著臉書和 IG，結果越滑越空虛，心比沒放假還累。

這時，就是「任務筆記」拯救你的時候了！

當下我立刻在筆記裡搜尋「閱讀」這個關鍵字，兩秒鐘，一則標題為「[任務] 養成閱讀新本格推理小說的習慣」的筆記跳了出來，

點開一看，裡面只有一個極簡的待辦清單：

• [ ] 綾辻行人《殺人十角館》
• [ ] 島田莊司《占星術殺人魔法》
• [ ] ...

看到清單的瞬間，我立刻就知道該上網買哪本書來填滿我的週末了，選擇困難？根本不存在😆— 這就是任務筆記的魔力。它不是一個精美但無用的「數位藏書閣」，塞滿了你「有朝一日可能會讀」但永遠不會碰的書單，它只是一張極其簡單、卻能在你最疲憊、最不想動腦時，直接推你一把的「行動清單」。

我只在我的Notion筆記裡放了三個清單：「預定想讀的書」、「正在讀的書」、「最近讀完正在實踐的書」，沒有書評，沒有作者生平，就只是書名。當我對某個主題感興趣時，我會問Notion AI：「嘿，推薦幾本適合入門的新本格推理小說！」然後從它給的清單裡，挑幾個最吸引我的書名，花 30 秒丟進我的待辦清單裡。

這個動作，遠勝過花 3 小時去建立一個看起來很厲害的「推理小說資料庫」。因為當我需要它的時候，它能立刻引導我行動，而不是讓我再次迷失在資料的汪洋大海裡。

別再當資料的搬運工，成為經驗的創作者

所以，回到最初的問題。在 AI 時代，我們還需要做筆記嗎？

當然要！但不是為了儲存，而是為了創造。

AI 確實解放了我們整理資料的時間，但它把一個更重要的挑戰丟給了我們：當「輸入」變得無比簡單時，真正的價值體現在「輸出」上——你打算如何應用這些資訊？你想透過它完成什麼任務？在這個過程中，你又累積了哪些獨一無二的洞見？

與其擔心自己的資料庫不如 AI 完整（這場比賽你從一開始就輸了），不如把筆記的重心徹底轉移到記錄這些 AI 無法代勞的事情上：

• 記錄你的「獨門心法」：在你的工作流程中，遇到了哪些坑？做了什麼調整讓效果翻倍？
• 記錄你的「行動計畫」：這個新知識，你想用在哪個專案上？具體的第一步是什麼？
• 記錄你的「真實感受」：這個方法用起來爽不爽？有沒有更適合自己個性的玩法？

當你不再被「整理他人資料」這件事綁架，你會發現，你的筆記不再是一座冰冷的倉庫，而是一個充滿活力的實驗室、一個推動你前進的引擎。

在這個 AI 助理隨侍在側的新世界，最稀缺的，從來不是資訊，而是你獨特的判斷力、行動力，以及在實踐中閃閃發光的經驗。而這些，正是你的筆記，真正該聚焦的核心。