創作者要成功，到底是依靠才華，還是運氣？或者是潮流的加持？人氣的烘托？
以上皆非！《生存所需的行政事務》顛覆了我們對「創作者」成功模式的既有觀念。作者坂口恭平，身兼作家、畫家和音樂家等多重身份，在23歲大學畢業後成為一個無業遊民，面對現實的困境和對上班族生活的不適應，他開始思考如何在不妥協的情況下，實現「只做自己喜歡且想做的事，隨心所欲地行動」的夢想 。
書中，坂口恭平透過與20年前的自己對話——而這段對話，則是由他內心虛構的「事務員吉姆」所引導——逐步揭示了「行政事務」對於實現個人夢想的關鍵重要性 。這本書的亮點在於吉姆提出的獨特觀點：即使是畢卡索、草間彌生這樣的頂尖藝術家，也需要以「事務員」的角色來維持生計和創作自由 。創作者的成功絕非僅憑天馬行空的靈感，更需要紮實的「行政事務」能力作為後盾 。
藝術家不只是靠才華，也需要行政事務能力
行政事務：將抽象轉化為具體的技術
當我們談到「行政事務」，許多人腦海中浮現的或許是表格、信件或會議安排等瑣碎事務，然而，吉姆卻顛覆了這一切：他認為，真正的行政事務，是一種將抽象概念轉化為具體行動的關鍵技術。它的核心能力，在於能夠把腦中模糊的想法，透過數字與文字，轉化為可操作的計畫。從一個模糊的方向，到清楚的時間表、預算分配、資源配置與任務分工，這一切都靠行政事務的細緻推進。
這種「具體化」的過程充滿生命力。隨著一項項任務的執行與調整，計畫會不斷成長、演化，變得更貼近現實、更有效率 。正如吉姆所言：「持續做，你只會越做越熟練、越好，絕不會越做越糟。」 。因此，擅長行政事務的人，不只是把事情「做完」，而是能讓計畫在落地的過程中逐步成熟，甚至帶動更好的成長。
創作者的生存秘笈：時間與金錢管理
那麼，如何將「行政事務」的概念融入創作，使其成為可持續的工作與收入呢？吉姆將「行政事務」簡化為兩大關鍵：「時間管理」和「金錢管理」。
「金錢管理」首先要將金錢需求「可視化」，精準計算每月的必要開銷 。透過暫緩繳納助學貸款和年金，甚至考慮申請補助等方式，大幅降低生活壓力，讓作者得以將時間和精力投入到創作中 。他甚至鼓勵作者盡可能縮短勞動時間，因為那會妨礙真正的「工作」—創作。
【生存秘笈一：為自己開發多種收入來源】
你以為藝術家就是清高孤傲，餐風露宿？錯了！吉姆告訴你，想好好活著搞藝術，就得學會「不要只有一個收入來源」 。想像一下，如果你是個史詩級的創作者，結果只靠賣一幅畫、彈一首歌、寫一本書吃飯，那萬一市場不景氣、靈感枯竭，豈不是要「西北風」吃到飽？所以，像作者這樣身兼作家、畫家、音樂家 ，就是把雞蛋分裝在不同籃子裡，確保就算一個籃子翻了，其他籃子裡的「金雞蛋」還能養活你，讓你繼續瀟灑創作，不為五斗米折腰。
【生存秘笈二：人生就是一場「數字管理」的遊戲】
「行政事務」聽起來像辦公室裡的無聊差事？吉姆拍拍你的肩膀說：「你想錯了！這可是整理『數量』的技術啊！」 他告訴你，人生就像一場大型角色扮演遊戲，你的時間和金錢就是你的血條和魔力值 。想掌握好自己的人生，就要把這些「數量」全部「可視化」 ！不然你連自己有多少血、還能放幾個大招都不知道，怎麼可能成為遊戲裡的「人生贏家」？所以，把你的房租、伙食費、甚至連喝咖啡的錢都列出來 ，把你的24小時切成一塊塊餡餅圖 ，這樣你才能知道，嘿，原來我每個月靠「節流」和「多元收入」，就能有這麼多「自由點數」來盡情揮灑創意啊。
筆記本：夢想的時光機
接著，吉姆提出「筆記本就是時光機」的概念，引導作者將「將來的現實」具體描繪在筆記本上 。這不僅僅是空泛的夢想，而是將未來每一天的24小時，以小時為單位，規劃自己想做且能帶來快樂的事情，甚至精確到喝一杯咖啡的費用 。透過這種方式，原本虛無縹緲的夢想，變成了清晰可見的行動計畫。
【生存秘笈三：別做白日夢，畫下你的「未來藍圖」！】
你是不是常常嘴上說著：「我要成為像OOO一樣的創作者！」然後就繼續躺平？吉姆會給你一記「當頭棒喝」：「『將來的夢想』很美好，但『將來的現實』你畫出來了嗎？」 他說，筆記本可不是讓你寫日記的廢紙，它是你「前往未來的時光機」 。你必須像設計遊戲關卡一樣，把10年後的某一天，你幾點起床、幾點寫作、幾點畫畫、幾點作曲，甚至連喝咖啡的品牌和費用都鉅細靡遺地寫下來 。只有當你把這些「將來的現實」的細節描繪得清清楚楚，你的夢想才不會是虛無飄渺的海市蜃樓，而是你每天都能一步步踏實走過去的「藏寶圖 。
坦然面對：行動即是成長
在吉姆的行政事務哲學中，並不存在真正的「失敗」。人們口中的失敗，往往源於他人的評價與外在標準，而非行動本身的價值判斷。這是一種務實的觀點—一個計畫若沒有達成預期效果，並不代表整件事失敗，只代表目前的做法可能需要調整、修正或重新設計。
正因如此，在我們採取行政事務的方法、開始將抽象概念轉化為具體行動之前，有一個根本性的問題必須先釐清：這件事，是不是我真心想做的？是不是出自我的內在渴望與認同 ？如果答案是肯定的，那麼即使過程中有偏差、有阻礙、有反覆的修正與調整，我們也能坦然面對、持續前行。因為自己知道，這不是為了滿足別人的期待，而是自己選擇的方向 ；不是為了期待獲得好評價而行動，而是為了實踐想法而努力 。唯有在這樣的前提下，行政事務的技術才會發揮最大的效能，讓一個想法得以落地，讓一段旅程能夠真正開始。
《生存所需的行政事務》用簡明易懂的漫畫形式，搭配輕鬆幽默的對話，告訴我們，只要能踏實地將時間和金錢「量化」並「可視化」，每個人都可以像藝術家一樣，只做自己喜歡的事，並穩健地走向自己理想的生活，是一本自由工作者的生存指南，引導所有讀者清晰描繪並穩健實現夢想。
