我從2022年6月開始居家辦公，當時還有正職工作。
一邊工作一邊要照顧2歲女兒，幾乎是自己煮三餐、做家事，也需要幫先生處理工作室的瑣碎雜事。
我的工作時間被壓縮，也始終很零碎。所以該如何提高工作效率一直是我在這條職涯上的課題。我總結了10點讓我能保持高效率的心法，希望分享出來也對有同樣困擾的人有幫助。不管是上班族、SOHO族、身兼多職、全職媽媽都適用！
- 找出自己最能專注的時段
我會找出自己較能長時間專注的時段。根據多年的工作經驗，我發現我在早上9:00-12:00這段時間比較能保持專注，這也跟我的作息有極大的關係。因此我會將比較需要思考或創作型的工作安排在早上完成，通常會有比較好的表現與效率。其他像整理型、回覆信件等工作，我比較喜歡在下午完成。順帶一提，我連開會都安排在早上。
- 列出代辦事項
這是一件很簡單，但能把所有事情可視化的步驟。當事情太多、太亂的時候務必先冷靜下來，好好的待辦事項列出。這樣做非常有助於找出事情的輕重緩急，能更有效的安排工作的順序與時程。完成一項工作記得要把他打勾或劃掉，可以累積成就感喔！
3.善用工具提升效率
現在是個變化非常快速的時代，才剛學會使用一套系統，馬上又會有新的工具出現。永遠不要排斥去學習新的工具！尤其是AI，人是不會被AI取代的，是不會使用工具的人會被取代！我會在進行其他工作時，請GPT擔任我的第二顆大腦，先幫我整理其他工作內容、發想接下來的發文主題等。把整理、簡化、統整的工作交給AI，就能把時間空出來，去做只有你才能做的事～
- 順手的事情要馬上做
因為沒有人盯著你做事，很容易就會患上「拖延症」。導致很多小事情堆積如山，做不完。自律，不是一定要有嚴格的要求，而是知道哪些事情要馬上做完。只要是順手、五分鐘內就可以完成的事，請一定要馬上完成。不要有「等等有空再來做」的想法，因為你不會真的有空的時候！尤其是家務最容易被忽視，到最後累積太多反而更不想做。
- 把休息時間也安排進去
大家以為在家工作很輕鬆，隨時想休息就可以休息。其實在家工作更容易發生無時無刻都在工作的狀態，尤其我又是個媽媽，基本上沒有休息時間。所以請預先將休假安排好，這樣也會知道何時要完成工作。該休息的時候請好好休息，才不會續航力不佳，導致報復性躺平、自信心低落！
- 利用瑣碎的時間
這個道理應該大家都懂，但卻很難做到。或者容易有一個心態「才幾分鐘能做什麼事」，就乾脆把時間浪費在滑手機上。我在等電鍋、烤箱的時間，可以回覆訊息、收信；做家事的時候會一邊聽podcast吸收新的訊息，甚至只是聽故事也好。睡前花5～10分鐘看一點書，或者整理一下明日的工作內容，其實都會有很幫助！不要小看每一個時段裡的5分鐘、10分鐘，一天下來也可以完成許多事！
- 打造好的工作環境
即便是在家工作，也要有一個專屬的辦公桌。盡量要佈置得像在外面上班一樣，桌子不需要很大，但必須限定工作使用。讓自己更容易一秒切換工作模式，也能提昇工作時的專注度。有的人能穿著睡衣工作，但我不行。通常我只要起床就會換掉睡衣，才能有展開新的一天的儀式感。也可以在工作前好好幫自己整理儀容，甚至化妝，也有助給自己信心與上班的活力感。
- 偶爾還是需要外出
長時間待在家缺乏社交，有時也會造成難以專注、心情鬱悶的結果。就算是I人，也需要有「與世界連接」的感受。可以適時去咖啡廳等地方工作，轉換心情，就算只是跟店員說說話，也會有所幫助喔！我也建議很多全職媽媽，不要一整天都待在家裡，一定要讓家人給自己至少10分鐘的放風時間，可以出去外面買杯咖啡等，都會讓自己心情與狀態好一些！
- 每週回顧與檢討
我是個很喜歡檢討的人。我把自己當成「一人公司」，一直在追求提升工作效率與結果的方法。每週要花點時間回顧，看看有什麼可以調整的地方（建議可以寫專屬自己的工作報告）。切記：不要苛責自己，要相信自己可以更好。檢討也能讓自己發現，原來已經完成了這麼多事情而帶來成就感。另外，我也希望上班族也可以把自己當成「一人公司」，而非單純的受僱者。要為自己工作，好好提升自己，這才是你的珍貴資產。
- 一定要放下完美主義
許多人效率差，並不是能力不好，而是完美主義作祟。總是卡在開頭，卻因為擔心做不好、計畫不夠完善而遲遲不敢動手。高效率的關鍵就是「先做再說」，邊做邊優化才能在前進的路上，慢慢走向自己最理想的道路。有開始才可能完成！
以上10點，分享給大家。我自己平均在家能處理工作的每日時數大約在4-6小時，其他時間都要留給家務跟孩子。曾經我也會沒日沒夜的工作，孩子睡覺繼續努力，但身體卻沒有辦法負荷。所以如何掌握時間與效率是非常重要的一件事！
歡迎其他跟我一樣「在家工作」的人互相交流，如果想知道哪方面的事情也歡迎留言讓我知道～
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