當了團隊領導，還要自己幹活嗎？
這個問題應該是超多人想問、但又不敢問，因為一開口，好像就是在耍主管架子。但我跟你講，這不是什麼「擺爛哲學」，而是一個真正要穩住團隊、撐住組織的基本生存原則。
我以前的一位職場貴人就跟我講過一句話，現在聽起來越來越有道理：「你升上主管以後，如果一直還在自己扛、自己衝、自己爆肝加班，嘿，那你很可能只是個很正直但能力普普的人。」上面這話一聽可能會讓人不爽，但請您好好想一下：領導的工作，從來就不是「親自做」；而是「讓對的人，去做對的事」，不是嗎？
你還在親自幹活，其實不是勤勞，而是還沒有能夠有效分配
有些剛升上主管的人，常常會陷入一個陷阱，就是什麼都不放心交給別人。
簡報要自己改、報表自己跑、文件親自對、連開會的紀錄都自己key。看起來是「有責任感」，但其實是沒意識到自己角色已經轉變。
當你還把自己當「超資深員工」的時候，其實你就還沒升級成「領導」。
領導是什麼？不是跑最前面的人，而是那個決定「整個隊伍怎麼跑」的人。
真正有段數的主管，都是這樣分配工作的
台灣職場文化常常強調「以身作則」，但你如果每件事都自己做，久了就變成「你不在，大家都不知道該怎麼辦」。這樣搞一兩年，你累到快爆肝，團隊還是一樣沒戰力。這叫做燃燒自己，照亮不了別人。
那要怎麼做呢？你要把事情分得巧、給得準：
◆小事、雜事，給新人去處理
這不是使喚，是訓練，他們做錯了也無妨，正好能觀察、輔導、調整。
◆容易做出成績的任務，交給你想要提拔的人
讓他們在舞台上累積戰績，這樣升上來才有信服力。
◆比較有油水的任務，要留給你信得過的人做
這不是偏心，而是管理資源流向。
◆麻煩但不重要的鳥事，就交給那些你覺得難相處、不太能長久合作的人
畢竟這種任務搞砸了，也不會有什麼大問題。
◆真的重要、風險高的事，當然只能找最穩最有戰力的下屬去執行
不然如果不小心出事了，你可能連位子都保不住。
你想想看，整個團隊的角色如果安排得好，你根本不用事事緊盯，他們自己就會動起來，節奏有了、方向對了、你反而可以拉高視角去處理更重要的事。
領導的核心，不是「逼」，而是「給」
說穿了，不會帶人、只會逼人的主管，是最沒料的一種。
真正有領導力的人，懂得給人三樣東西：資源、權力、激勵。
◆給資源，就是幫下屬解決「他們無法處理」的障礙
比方說跨部門協調、人力不足、預算短缺、工具不夠用……這些東西不是叫他們自己想辦法，是你要幫他們開路。
◆給權力，就是讓對的人能做決定，有空間調動人力、分配任務、決定方法
這樣才會有主導感與責任感，否則只是個代工員。
◆給激勵，不是畫大餅，是實際幫他們爭取利益，提供加薪、升職、表揚、曝光、成長機會
不要以為人只靠責任感就能撐下去，人是需要「有感的好處」來堅持的。
主管的任務，不是把事情做完，而是設計「讓事情被做好」的系統
這個才是很多主管沒搞懂的關鍵。
你該做的，不是每天加班幫大家擦屁股，而是去設計一套讓事情可以穩定、持續、自主地被完成的方式。也就是說，你的價值不是「你會做多少事」，而是「你讓多少人變得有能力、讓多少事可以自動前進」。
具體來說，主管要練的是這四招：
把複雜的事簡單化：
任務拆小塊、看得懂、講得清，找對人處理。
把簡單的事標準化：
不要每次都靠經驗或口頭交接，流程寫清楚。
把標準的事流程化：
定義步驟、明確角色、設計交接點，讓每個人照SOP走也不會出錯。
把流程的事自動化：
該用工具的就用工具，該設制度的就設制度，能用AI、表單、數位報表的，就別再手動做了。
這樣做不是懶，而是讓團隊脫離對你的依賴，建立起自己的節奏與能量。否則你每天救火，整天加班，到頭來只是「自己的替死鬼」。
當領導的，不可以有「這件事我不會」的表情
一個成熟的主管，不能對外顯露不安、手忙腳亂、推託卸責。再怎麼困難的任務，到你這裡，都要能拆解清楚、分配得當、態度從容。因為下屬在看你，如果你慌了，他們就更不知所措。
領導的氣場，不是嘴巴說出來的，而是你怎麼處理壓力、怎麼分配問題、怎麼面對混亂時所建立的。
不要當一個很努力但不合格的領導
你還在自己衝嗎？你還在自己扛嗎？你覺得那是責任，其實可能只是還沒脫離原來角色的慣性。
主管只是個「位置」，不是一個「功能」。
你坐上去了，就必須讓自己退場，讓團隊上場。否則你永遠只是個一線員工的升級版，不會是個真正的管理者。
下面是我最喜歡的一句話，送給所有正在帶人的主管朋友們：
「你不該是那個最會做事的人，你該是那個，讓每個人都會做事的人。」
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