閱讀看人生|當責主管就是要做這些事!事半功倍讓部屬自動自發、服你、挺你的下指令訣竅!

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

前言

當責主管就是要做這些事!
交辦用錯力,當然事倍功半!
讓部屬自動自發、服你、挺你的下指令訣竅

作者伊庭正康為現任 RASISA LAB 企業培訓課程公司執行長,歷任許多重要職務,包括業務主管、經理、部長、旗下集團公司 FROM A CAREER 代表董事。

本篇分享,著重於各章節重點精華,雖不同於以往的呈現方式,卻有節省時間、提取實用概念之效!

閱讀看人生|當責主管就是要做這些事!事半功倍讓部屬自動自發、服你、挺你的下指令訣竅!

閱讀看人生|當責主管就是要做這些事!事半功倍讓部屬自動自發、服你、挺你的下指令訣竅!

第1章 只要改變「著力點」,主管的煩惱都能迎刃而解

1.適當的交辦工作,不但不會讓下屬心生怨懟,下屬還可能會覺得被肯定了。同時,交辦工作可以讓自己擁有更多處理「主管的份內工作」。

2.比起嚴厲傳達,仔細叮嚀會更好。按照步驟:解釋交辦原因、說明方法、聆聽回應、確認無誤,最後建立SOP。

3.難共識的主管:不會用人、既沒知識也沒常識等。好主管應該:讓大家知道自己的判斷基準,同時以柔軟的姿態謙遜示人。

4.「不需要讓別人覺得自己很厲害」是只要活得像自己,不需要太用力,能夠一天一天好好活下去。

5.所謂的放心交辦,是主管能夠隨時具體說出部屬正在處理的工作內容。

6.人們無法透過「被迫去工作」獲得成長。另外,失敗比成功更容易成長,所以讓部屬犯些小錯,並沒有問題。

7.成長環境不同會造成文化差異,不要理所當然地認為對方應該和自己一樣。


第2章 運用有效的交辦技巧,讓部屬的能力「覺醒」

1.所謂決心,指的是賭上這個人的潛力,如果將來被背叛了,也是自己不好。

2.讓新進員工學會執行,中堅社員學會自主思考。

3.交辦事項先以低風險的團隊工作為主。

4.期待部屬全力揮桿,就要讓他們知道球道的寬闊。

5.沒有經驗的人,往往能走出與眾不同的路。保持開放的主管,能激發團隊最大創意。

6.聆聽團隊意見固然重要,最後下決定的人還是主管。方針由上而下,方法由下而上。


第3章 換位思考,成為「部屬想要一起工作」的主管

1.時間有限,把「管理」放在第一順位。根據「緊急度」與「重要度」,分辨優先順序,打造「準時下班」的高效團隊。

2.比起工作能力,更重要的是人品值得信賴。

3.挖掘工作價值。既然決定要做,就採取聰明的方法。

4.把公司打造成機會的創造者。

5.找到使命感之後,也要在生活中尋找讓一切變得更好的靈感。

6.創造專屬的工作風格,把每件小事做好。

7.工作生活平衡,是在公與私之間保持適當的平衡。工作與家庭雙向增益,是把充實的私生活帶到工作,把充實的工作帶到私生活。對待部屬,接露一小部分私生活,分享興趣,也可以令人了解充實度,令人信服。

8.主管把焦點放在未來期望,即使例行事務單調,部屬也會將自己的未來投射其中。


第4章 打造成長型團隊,引導部屬「主動去做」的決心

1.根據誘因(身外之物的欲求)與動機(自身的心理需求)思考,瞭解「Will-Can-Must」,為部屬建立工作動機。

2.幫助和關心部屬的價值觀,察覺並提出滿足核心價值的方法。

• 沒有特別想做的事?只是因為還沒有想過

• 反覆詢問「為什麼」,深入瞭解背後原因

3.所謂強項,是比別人更擅長的事,而且做起來感到愉快。

4.設定踮起腳尖才能碰到的目標。

5.下達指令後要確認是否有不明的點,不要講完就走人。

6.需要持久能量的工作,加油非常有效果。


第5章 人人都是主角!以團隊作戰實現個人價值

1.避免:舉辦課程但欠缺好策略、有好策略但是員工工作量太大無法實施、第一線工作不要事事都已數字管理。

2.建立良好、健康的心態:為了學習技能,邊做邊學。

3.將願景訴諸五感。

4.利用面談等方式,促進成員之間彼此的對話。

5.這個世代,大家逐漸把焦點放在是否能對社會帶來貢獻。所以稱讚和認同成員很重要。


第6章 做決策快狠準,不害怕、不執著、掌握制勝先機

1.若是妥協於OR,將無法突破現況,甚至會壓垮原有的可能性。

2.越急於解決問題,越無法提出有效的解決方案。

3.必要時刻回想自己的目的「我是為了什麼而做這個決定?」

4.有好點子十,先嘗試小實驗,不要有太多包袱,直接進行測試。

5.世上許多失敗的原因,都是在成功來臨之前就放棄了。

6.決定做什麼,和決定不做什麼一樣重要。


第7章 你不是一個人!挺過決定成敗的關鍵時刻

1.一旦成為領導者,就無法再依賴他人照顧了。這段旅途必定會有感到孤獨的時候,堅持理想,看看不同的世界。

2.有許多人仍然在面對荒謬之事,我感覺孤獨也不偏離主軸,過去的荒謬之事都成為寶貴的財產。

3.書櫃就像藥櫃,可以根據症狀拿出適合的書來閱讀。

4.把「與他人互動」當成責任,積極執行,保持請教姿態。


後記

《當責主管就是要做這些事!》每一章都探討了不同的主管議題,從改變著力點到引導部屬成長,再到做出決策和面對關鍵時刻。時刻保持開放的心態和積極的態度,透過持續學習和尋求反饋,便可以不斷提升自我,並成為更好的主管。

希望這篇文章有提供有價值的觀點和啟示。從而一起提升領導能力,建立一個積極、高效和有成長機會的團隊。


推薦閱讀


專題推薦:陳穩看人生盡情書寫我只是想要愛在身邊

歡迎追蹤我的 Facebook 粉絲專頁哦!


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
Tang Free-avatar-img
2023/06/15
MBTI/DISC/Big 5 Personality Traits也可以幫助主管管理員工~
avatar-img
陳穩生活恆穩人生
153會員
191內容數
進入一間咖啡廳,落地窗外時晴時雨,在寧靜的空間歇息、思考人生。 看似簡單的理論可能具有延伸道理;看似平凡的關係也能藏著深切領悟,我們一起在生活探索、了解自我、尋找人生。
2024/04/14
我的99個私抽屜:唐鳳的AI時代生存心法!發現直透人心的知行祕訣,同時也提供心理準備,當下轉念受用!何謂共同經驗取代社會認同?唐鳳是如何看待社會、學習、戀愛、關係與人生?多種經過思考與驗證的生存方法。
Thumbnail
2024/04/14
我的99個私抽屜:唐鳳的AI時代生存心法!發現直透人心的知行祕訣,同時也提供心理準備,當下轉念受用!何謂共同經驗取代社會認同?唐鳳是如何看待社會、學習、戀愛、關係與人生?多種經過思考與驗證的生存方法。
Thumbnail
2024/04/10
歡迎光臨夢境百貨:您所訂購的夢已銷售一空!熱愛人生的兩種方法?艱辛困苦的事情背後,包含著自己克服難關的姿態?為何我們會進入夢境?生命中的三分之一都在夢鄉度過?奇幻場景、熟悉人物、未曾踏足的地方,栩栩如生的事件,難道只是潛意識所創造的虛幻嗎?這裡沒有你想像中的宏偉未來,只有快樂的當下,今夜的夢。
Thumbnail
2024/04/10
歡迎光臨夢境百貨:您所訂購的夢已銷售一空!熱愛人生的兩種方法?艱辛困苦的事情背後,包含著自己克服難關的姿態?為何我們會進入夢境?生命中的三分之一都在夢鄉度過?奇幻場景、熟悉人物、未曾踏足的地方,栩栩如生的事件,難道只是潛意識所創造的虛幻嗎?這裡沒有你想像中的宏偉未來,只有快樂的當下,今夜的夢。
Thumbnail
2023/03/02
工作、家庭、戀人全都搖搖欲墜。人生只想躺平的我錯了嗎?腦袋裡只想著自己不行嗎?好友一個個結婚、找到好歸宿,自己卻得繞著身體出狀況的雙親打轉;公司複雜的人際互動及對職涯的迷惘也讓她疲憊不堪。(直木獎得主山本文緒三大獎最後遺作)
Thumbnail
2023/03/02
工作、家庭、戀人全都搖搖欲墜。人生只想躺平的我錯了嗎?腦袋裡只想著自己不行嗎?好友一個個結婚、找到好歸宿,自己卻得繞著身體出狀況的雙親打轉;公司複雜的人際互動及對職涯的迷惘也讓她疲憊不堪。(直木獎得主山本文緒三大獎最後遺作)
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
最近在網路上看到一篇文章,分享給大家,對🤔當主管或領導者的可以參考看看,ㄧ起討論研究。 身為主管,不可能每項決定都博得眾人歡心。事實上,你不需要當個人人喜愛的主管,但是你可以贏得眾人的尊敬。即使有些人不那麼喜歡你的決策,依然願意尊重你的領導,在你的帶領下做事。 所謂「帶人要帶心」,想贏得團隊的
Thumbnail
最近在網路上看到一篇文章,分享給大家,對🤔當主管或領導者的可以參考看看,ㄧ起討論研究。 身為主管,不可能每項決定都博得眾人歡心。事實上,你不需要當個人人喜愛的主管,但是你可以贏得眾人的尊敬。即使有些人不那麼喜歡你的決策,依然願意尊重你的領導,在你的帶領下做事。 所謂「帶人要帶心」,想贏得團隊的
Thumbnail
接續上一篇文章,而身為主管,可以透過詢問才能知道配合程度,如果大家都不能配合,那就只能自己親自去解決這個問題。如果連主管都不在乎這些事項應盡快解決,底下的人怎麼會在乎呢?他們會認為主管就是這麼好當,就是負責簽名和下命令就行,這就是身教強於言教!固然,當一個部下能解決許多問題,代表他或她很有能力,而能
Thumbnail
接續上一篇文章,而身為主管,可以透過詢問才能知道配合程度,如果大家都不能配合,那就只能自己親自去解決這個問題。如果連主管都不在乎這些事項應盡快解決,底下的人怎麼會在乎呢?他們會認為主管就是這麼好當,就是負責簽名和下命令就行,這就是身教強於言教!固然,當一個部下能解決許多問題,代表他或她很有能力,而能
Thumbnail
你帶過人嗎?那你會帶人嗎?有人教你怎麼帶人嗎?484沒人教你? 向部屬傳達「對你自己有好處」的訊息這個目標「工作」有著oo的目的,一起努力達成吧! 報告/連絡/商量報告/連絡/商量很重要, 請隨時說出你認為重要的資訊何時進行?如何進行?進行的優先順序 反駁主管耐著性子,xx那你覺得該怎麼做才好呢?
Thumbnail
你帶過人嗎?那你會帶人嗎?有人教你怎麼帶人嗎?484沒人教你? 向部屬傳達「對你自己有好處」的訊息這個目標「工作」有著oo的目的,一起努力達成吧! 報告/連絡/商量報告/連絡/商量很重要, 請隨時說出你認為重要的資訊何時進行?如何進行?進行的優先順序 反駁主管耐著性子,xx那你覺得該怎麼做才好呢?
Thumbnail
主管對部屬無法展現權威,部屬多半就是行禮如儀,做好表面功夫,
Thumbnail
主管對部屬無法展現權威,部屬多半就是行禮如儀,做好表面功夫,
Thumbnail
如果你是一位有任命主管權力的上級,你的選才標準是甚麼? 如果你是一位正在職場爬坡的上班族,你認為成為主管需要甚麼條件?
Thumbnail
如果你是一位有任命主管權力的上級,你的選才標準是甚麼? 如果你是一位正在職場爬坡的上班族,你認為成為主管需要甚麼條件?
Thumbnail
在職場上,你不必喜歡或崇拜你的主管或老闆,也不需要怨恨、討厭他。但你絕對需要管理好你的主管或老闆,讓他為組織的成效、成果,以及你個人的成功提供資源,成為助力、而不是阻力。要做到這一點,你必須發揮自己的影響力,找出主管與老闆的核心需求,並且滿足它。
Thumbnail
在職場上,你不必喜歡或崇拜你的主管或老闆,也不需要怨恨、討厭他。但你絕對需要管理好你的主管或老闆,讓他為組織的成效、成果,以及你個人的成功提供資源,成為助力、而不是阻力。要做到這一點,你必須發揮自己的影響力,找出主管與老闆的核心需求,並且滿足它。
Thumbnail
若想留不想走,就該好好學習向上管理這四個字。不管我們的職稱是甚麼、職責是什麼,我們真正在老闆心裡的定位等於「能解決問題的人」。 如果我們不能在他的立場上,幫忙他解決問題,那不管你自認為有多好的能力,其實都不重要。
Thumbnail
若想留不想走,就該好好學習向上管理這四個字。不管我們的職稱是甚麼、職責是什麼,我們真正在老闆心裡的定位等於「能解決問題的人」。 如果我們不能在他的立場上,幫忙他解決問題,那不管你自認為有多好的能力,其實都不重要。
Thumbnail
大家是否在工作上時常覺得自己被壓榨導致加班永無止境?或是覺得主管朝令夕改情緒陰晴不定?甚至連同事之間都勾心鬥角彼此明爭暗鬥?每天早上起床都必須拖到最後一個鬧鐘鈴響才心不甘情不願起床呢? 雖說離開職場已經四年多,但根據之前在職場十四年的經驗還是能給大家提供一些個人的心得感想。
Thumbnail
大家是否在工作上時常覺得自己被壓榨導致加班永無止境?或是覺得主管朝令夕改情緒陰晴不定?甚至連同事之間都勾心鬥角彼此明爭暗鬥?每天早上起床都必須拖到最後一個鬧鐘鈴響才心不甘情不願起床呢? 雖說離開職場已經四年多,但根據之前在職場十四年的經驗還是能給大家提供一些個人的心得感想。
Thumbnail
完成工作不只有一條路,你的完美,不見得是最完美 達到目標有很多種方式跟方法,不同的過程會有不同的結果,或許,會比你想像中的還要來的好。甚至,有可能比當初成功的結果更好,真的嗎? 其實不一定,因為沒嘗試過,就不會有答案。或許有更好的結果,只是我們未曾達到過,也許以前的成果已足夠,但未來卻不一定能持續
Thumbnail
完成工作不只有一條路,你的完美,不見得是最完美 達到目標有很多種方式跟方法,不同的過程會有不同的結果,或許,會比你想像中的還要來的好。甚至,有可能比當初成功的結果更好,真的嗎? 其實不一定,因為沒嘗試過,就不會有答案。或許有更好的結果,只是我們未曾達到過,也許以前的成果已足夠,但未來卻不一定能持續
Thumbnail
我是當老闆之後才知道要當好一個主管的 一直以來,自己因為創業,理所當然就是老闆 但實際上卻離老闆之路非常遙遠,所有的事情都是邊做邊學,邊做邊打 並不是那種「當老闆,第一天就上手」當然,很多老闆也並不是十項全能的。 但老闆有一個特質很重要,就是打倒不死!!! 我想自己是因為擁有這個的特質,所以在一次一
Thumbnail
我是當老闆之後才知道要當好一個主管的 一直以來,自己因為創業,理所當然就是老闆 但實際上卻離老闆之路非常遙遠,所有的事情都是邊做邊學,邊做邊打 並不是那種「當老闆,第一天就上手」當然,很多老闆也並不是十項全能的。 但老闆有一個特質很重要,就是打倒不死!!! 我想自己是因為擁有這個的特質,所以在一次一
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News