最近想在家中儲備防災物資，以及發現有時候零食、化妝品，一沒注意很容易放到過期，所以想把保存期限存到google 日曆，讓它時間接近時跳出提醒。但感覺每次拿 google日曆自己逐筆建活動很麻煩，於是就請chatGPT指點和產程式碼，做出一個可以 填google表單→資料寫入google sheet→由App Script自動在日曆建立活動的小工具。如果覺得在sheet一次key多筆資料比較方便，也可以省略google表單的步驟。
小工具包含以下功能：
- 新增：填寫google表單/在試算表加入資料，就會建立日曆事件
- 更新：如果修改試算表中的資料內容(品名、保存期限等)，也會同步更新到日曆的活動
- 刪除：清除試算表中的資料，就會將該筆日曆活動刪除
一、設置一個獨立的google日曆
- 建立一個專屬的日曆，例如命名為 「保存期限提醒」。
- 這樣提醒事件不會跟其他行程混在一起，更清楚。
二、建立google表單（範本）
- 新增一個 google 表單，設計欄位：
- 品名
- 保存期限（日期）
- 提前提醒天數（因為日曆的提醒天數需在0~28天內，所以可以設定一個輸入驗證)
- 備註（選填）：後續會出現在google日曆的活動描述
填寫表單時就能快速輸入食物資訊，不需要直接編輯試算表。
三、連動到 Google 試算表（範本）
- Google Form 會自動把回覆存到一份試算表。(你可以先自己試填一次表單，再到表單設定頁查看回覆，選擇將回覆內容連結到google sheet，就會自己產生一份紀錄回覆的 google sheet 試算表)
- 這份試算表就是「資料中心」，接下來會從這邊串到 Apps Script ，讓Script 讀取這裡的內容，來建立/更新日曆事件。
- 要自己手動再加一欄（例如「事件ID」），用來存程式和日曆事件之間的對應關係。後續Apps Script每次建立一個日曆活動後，會自己回寫這個欄位。
四、撰寫 Apps Script 程式（範本）
這步驟的程式內容，基本上就是chatGPT幫忙產出的。跟它講需求後產出的程式碼，基本上就完成大部分了，剩下有落差可以再重新下 prompt 或自己微調。記得要明確提供 sheet 上按照順序有哪些欄位，才會產出得精準。
設定方式：在試算表→擴充功能中打開 App Script 編輯器，貼上程式碼，邏輯包含：
- 新增事件：表單新增一筆資料 → 自動在日曆新增提醒
- 更新事件：修改保存期限或名稱 → 自動同步更新
- 刪除事件：從試算表刪除 → 日曆也會移除 (可以定義要刪除未來多久以內的活動)
須注意，如果要更新到指定的日曆，需要從前面步驟一新建日曆的「︙」→「設定與共用」→「整合日曆」，找到日曆ID 並修改進程式碼的指定位置。
首次執行時，要登入自己的google帳號並授權給這支Script，它才能存取你的日曆。
五、設定自動更新 Trigger
方法一(每日定時更新)：在 Apps Script → 點擊「觸發器」→ 新增觸發器：
- 選擇函式：
syncExpiryEventsToCalendar - 事件來源：時間驅動
- 頻率：每天一次（例如 08:00）
這樣每天程式會自動檢查試算表 → 同步到日曆。
方法二(即時更新)：在 Apps Script → 點擊「觸發器」→ 新增觸發器：
- 選擇函式：
syncExpiryEventsToCalendar - 事件來源：試算表
- 事件類型：當表單送出時、當試算表編輯時
兩個事件類型都要設定，因為這樣送出表單或有在試算表更新或刪除資料，才會都有觸發更新，相對比起固定時間排程更即時。
*需要注意，如果是在試算表直接刪除一整列，會無法觸發試算表編輯的更新，所以需要用清空欄位的方式；或是用時間排程觸發去定時刪除。
以上建立完成，就可以用表單快速建立保存期限提醒到google日曆了~
