📖 職場觀察:公司讀書會不只是讀書,而是幫助部門發光的舞台

更新 發佈閱讀 3 分鐘

前陣子,我們主管參加了一場公司讀書會,回來後和我們分享心得。

一開始我以為,這樣的場合就是大家輪流講讀後感,檢視誰讀得比較多、比較熟。
但聽完主管的分享,我才發現:讀書會的真正價值,不在於知識的多少,而在於它是一個舞台,幫助部門努力被看見,並且與公司方向產生連結。

對剛升上主管的人來說,這是一個重要的學習場:讀書會將不是挑戰,而是助力。


1. 讀書會的意義:不只是讀書,更是橋樑

  • 書本提供的是觀點
  • 部門展現的是實踐
  • 公司需要的是方向對齊

📌 三個層次的橋樑

  • 書 → 部門案例(知識如何落地)
  • 部門案例 → 成果數字(努力如何轉化成績效)
  • 成果 → 公司戰略(如何呼應組織方向)

所以,讀書會的重點從來不是「背誦」,而是「翻譯」:把知識翻譯成組織需要的語言

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2. 發言架構:安全又加分的五步驟

我把主管分享的模式整理成一個簡單的框架:

  1. 引用一句書中觀點
    → 不需要摘要全書,一句有力的話就能起頭。
  2. 帶出部門的實踐
    → 說明代表的部門怎麼在工作中呼應這個觀點。
  3. 展示成果案例
    → 最好有數據或具體亮點,2–3 分鐘就足夠。
  4. 連結公司方向
    → 把案例和近期戰略或領導口號對齊。
  5. 收尾的反思或提問
    → 展現高度,同時創造對話空間。

這樣的結構,既不冗長,也能讓主管與部門被看見。


3. 正向提醒(避免誤踩的小細節)

這些不是「禁忌」,而是幫助新手主管少走彎路的提醒:

  • 簡單就好:不要逐章逐節背書,太學術會讓人失焦。
  • 專注正面:避免批評或點名負面人物,把重點放在「我們能做什麼」。
  • 案例要精煉:兩三分鐘講完,否則會壓縮他人發言時間。
  • 記得呼應公司:再好的觀點,如果和當下重點脫節,很快會被淡忘。

4. 加分技巧:讓分享更有記憶點

  • 功勞歸給團隊 → 讓別人覺得你是領導者,而不是搶功的人
  • 數據 + 故事並用 → 故事有畫面,數據有說服力
  • 先放大再聚焦 → 從產業/大環境切入,再拉回公司,顯示眼界
  • 控制時間 → 精煉有力,約十分鐘以內,讓人想聽更多

5. 我的收穫

雖然我不是主管,但透過這次的間接參與,我理解了:

公司讀書會是一個助力,不只是知識交流,而是一個幫助部門努力發光的舞台。

它教會我:

  • 成果需要被看見,讀書會就是很好的舞台
  • 知識需要被轉譯,才會成為組織的資產
  • 主管需要善用機會,把部門故事講進公司脈絡
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📖 一句話總結

公司讀書會,不是知識比拼,而是能見度平台。
懂得善用這個場合,就能讓部門努力被看見,讓個人成長與組織方向對齊。

最後,我想說:讀書會其實是一面鏡子。

它折射出一個組織如何看待學習,也折射出一個主管如何表達成果與思維。 與其把它當成任務,不如把它當成一個舞台:舞台上的光,能照亮的不只是書本的觀點,更是部門的努力與個人的成長。


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溫蒂的夢幻島航海日誌
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我是 Wendy,一位相信知識可以讓世界更美好的學習者。 白天是品保工程師,晚上是資料筆記的整理者。 正在深入統計與品質管理,也持續探索資料科學與商業邏輯的連結。 偶爾也會記錄家庭經營、親子對話與自由工作者的嘗試。 每一篇文章,都是給自己的備忘錄,也希望成為你前行路上的地圖。
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