什麼是覆盤?
覆盤,源於圍棋術語,意指在棋局結束後,對每一步的下法進行推演,思考若當時採取不同策略,是否會產生不同的結果。其核心在於對自身行動進行分析,以期在未來能更好地應對並取勝。
如今,覆盤的概念已廣泛應用於日常生活、學習和工作中,例如密室逃脫或劇本殺結束後的討論、體育比賽的賽後檢討,乃至個人年度總結。
覆盤的本質:從過去學習,為未來賦能
在企業經營的情境中,最常將覆盤比喻為「撿戰利品」的過程,強調從過去的經驗中學習,為未來事件的發生積累基礎能力。覆盤必須關注三個關鍵詞:
- 過去: 你所經歷過的事件。
- 自身: 你必須親身參與,而非旁觀他人。
- 未來: 透過過去親身體驗,形成未來再遇相似情況時可掌握的能力。
覆盤對個人成長的價值
- 深度覺察與模式調整: 覆復盤幫助個人看清在特定情境下的反應模式,以及這些反應背後的資訊解讀方式,從而調整思維與行為模式,使其更符合客觀規律,更容易獲得預期結果。
- 快速成長與業績提升: 透過不斷反思與調整,個人能更快地發現並修正自身「bug」,進而實現快速成長,取得更高業績。
覆盤對團隊成長的價值
- 人才複製與知識沉澱: 覆盤使團隊成員共同反思,形成對「什麼是好,什麼是不好」的共識,並沉澱出可複製的有效流程與知識資產。這對於高流動率的團隊尤其重要,能有效保留優秀人才的經驗。
- 拉齊標準與凝聚感: 透過復盤,團隊能迅速統一對事物的標準和未來行動方法,提升執行上的標準化與團隊凝聚力。
- 持續改進與提升: 復盤的核心目標是形成改進方案,為下一次做得更好。團隊在不斷的「打仗、反思、成長」螺旋中,將認知轉化為實際應用,實現持續成長。
覆盤對企業發展的價值
- 業務探索與組織能力建構: 企業在業績下滑或探索新業務時,覆盤能提供關鍵洞察、新知與快速迭代的能力,幫助團隊快速突破難題。
- 「認知迭代能力」的關鍵:「公司和公司之間比拼的其實是誰犯的錯誤少」。所有企業都在試錯中前進,而覆盤能幫助企業快速從錯誤中迭代,排除錯誤選項,找到正確路徑。「認知迭代能力」決定了企業在相同資源下,達成目標的速度與效率。
- 消除對犯錯的恐懼: 復盤提倡「犯錯不可怕,對犯的錯誤不覆盤才可怕」。它鼓勵團隊快速試錯、快速轉身,將錯誤轉化為學習與成長的機會。
- 長期主義的福音:「科學復盤是長期主義的福音」,即使是一次看似不起眼的覆盤,最終也會在公司內部累積爆發性的成就。
覆盤的四個步驟為何?
1. 成敗認定 (Success/Failure Determination)
- 定義與目的:這是復盤的第一步,旨在回顧目標並評估其達成情況。
關鍵步驟:
- 回顧目標:讓團隊成員靜下心來,清晰寫下自己對任務或專案目標的理解,包括整體目標、拆解目標、核心關鍵路徑和量化指標等,以對齊團隊對事情的理解並找出理解上的偏差。
- 評估目標實現情況:每位參與者評估目標是否實現及其實現程度,建議使用統一的語言和打分標準(例如,低於預期、預期、超過預期),以便發現分歧並拉齊團隊對標準的認知。在主目標與子目標衝突時,可以分層判斷,整體目標的結論可代表整個專案的結論。
2. 場景還原 (Scene Restoration)
- 定義與目的:此步驟重點在收集關於事件的真實、客觀資訊,是高質量覆盤的基礎。它要求團隊盡量還原事件的本來面貌,避免過多主觀判斷。
- 核心價值:如同炒菜的食材或醫生問診,充足且真實的資訊輸入是做出高質量分析和結論的關鍵。如果場景還原不足,團隊容易雞同鴨講,沒有交集。
- 關鍵原則與方法:
▪ 區分事實與判斷:事實是客觀、有數據依據或真實事件原貌的描述;判斷則帶有強烈主觀性。始終堅持以事實說話。
▪ 依議題還原路徑:根據議題(決策類或執行類)還原當時發生的事情。
3. 得失分析 (Gain/Loss Analysis)
- 定義與目的:這是覆盤中最困難也最有價值的一步,透過批判性提問和深度思考,促使團隊相互啟發、補充視角,最終達成共識結論,有效推動後續執行。
此步驟能幫助團隊形成「共有決策邏輯」和統一的語言體系、思維模型,減少衝突。
- 核心目標:找到團隊下次如何做得更好的答案,包括保留和複製做對的事,以及調整和迭代做錯的事。
4. 總結提煉 (Summary and Refinement)
- 定義與目的:覆盤的最後一步,旨在總結會議共識,確定下一步的提升計畫,並沉澱團隊知識資產,形成SOP,提高未來工作效率。
三大目標:
▪ 有共識:總結本次討論達成的共識,包括專案的成敗認定、亮點(做得好的、下次可用的)、問題(做得不好、需改進的)和關鍵假設(需驗證的)。
▪ 有To-do(行動):將認知轉化為具體的改進行動,明確任務的負責人、截止日期、完成標準,並建議加入跟進時間。行動項的分配需要清晰的溝通技巧,確保任務被理解並有效執行。
▪ 有沉澱:將覆盤中產生的知識、經驗、文檔進行歸檔、分類和管理,形成團隊的知識資產,便於未來使用和人才複製。