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陪你讀書 EP2-32|談判的致勝關鍵:掌握資訊缺口,奪回溝通主導權——《50個問題為自己爭取更多》

更新 發佈閱讀 6 分鐘

談判,就是問問題的技巧。

想像一個場景:飛機上有個人態度惡劣,卻願意用兩萬塊跟你換座。
你會怎麼做?

多數人可能會立刻想:「機會難得,先收錢再說。」
但若你是一位真正懂談判的人,你應該先問一句:

這個位子,為什麼對你那麼重要?

這不只是禮貌問題,而是資訊蒐集。

問對問題的那一刻,你掌握的,不只是座位,而是談判的主導權
因為一旦知道對方動機(例如他有恐懼症、想陪伴親人、或只是不想靠窗),你就能用更高價值、更符合雙方需求的方式解決問題。 甚至可能讓對方感謝你。

如果你真的很擔心錯失機會,你可以說「我同意換位,但在此之前可以告訴我理由嗎?」

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一|真正的高手,不是妙語如珠,而是會「問問題」。

在多數人的印象中,談判是場「說服比賽」:誰能講出更多理由、掌握更多籌碼、情緒更堅定,誰就能贏。

但 Babitsky 和 Mangraviti 兩位法律與談判顧問卻指出──

「會談判的人,不是話多的人,而是懂得問對問題的人。」

他們提出一個關鍵觀點:

談判的勝負,其實決定於資訊的不對稱。

能問出關鍵問題的人,往往能最快打開資訊的缺口。

書中提供了 50 個可以直接套用的提問句型,從採購、業務、薪資談判到人際協商都適用。

比起死背「說服話術」,這本書更像是教你「設計問題、蒐集情報、引導對話」的實戰手冊。在閱讀這本書之前我想提醒讀者,雖然作者 Babitsky 和 Mangraviti 在前幾章不希望讀者太早暴露自己的目標和資訊,藉此壓低價格,但實務上仍需考量情況,適當的溝通有利雙方取得更滿意的結果。

畢竟有的時候,更快速的達成交易比往返議價更能帶來更大的利益。
因為時間有時事非常昂貴的成本。

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二|提問力的第一步:避開「對抗」,建立「空間」

我們常把談判想像成拔河──一方讓步,另一方才能前進。

但其實談判更像是在跳探戈,從雙方願意上談判桌的那刻,就表示我們可以是合作關係,只是結果將落在可談判空間的哪個位置。

談判當然有試探、拉扯的過程,但只要雙方確認起鼓相當就該合作為上。因為多個朋友總是多一條路多個選擇,也更能幫我們穩定供應鏈。

有時,更快達成協議,比壓低價格更划算。

這個觀念在企業採購與專案管理中尤其關鍵── 例如原料只佔總成本的 30%,但若因為猶豫導致工廠停線、人工閒置, 幾個點的價差反而成了最昂貴的浪費。

這除了是談判裡「速度勝於議價」的典型場景,同樣也是供應鏈的核心訴求,「確保供料穩定」。

三|什麼是「好的談判者」?

根據《華頓商學院最受歡迎的談判課》,一位成熟的談判者至少要具備以下六個能力:

1️⃣ 冷靜 —— 情緒會破壞判斷,先穩住氣場再開口。
2️⃣ 充分準備 —— 梳理思緒、設計問題、掌握資料。
3️⃣ 找到決策者 —— 別浪費時間和無權決定的人糾纏。
4️⃣ 鎖定目標 —— 重點不是誰對誰錯,而是結果是否達成。
5️⃣ 創造連結 —— 從談判中,讓對方願意傾聽、創造連結。
6️⃣ 給予重視 —— 肯定對方的地位與權力,換得合作空間。

這六點與《50個問題為自己爭取更多》的十三個原則遙相呼應:你要的不是單一戰役的勝利,而是讓對方願意和你繼續合作

四|十種「問出優勢」的問題策略

書中將談判問題歸納為十種類型,每一類都對應一個行動目的。

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五|讓談判更有勝算的 5 種提問原則

1️⃣ 開放式問題,不問 YES/NO
讓對方說多一點,你就知道多一點。

2️⃣ 問行動,不問立場
被通知漲價,別只抱怨「為什麼漲價」,改問「有沒有其他能幫我節約成本?」

3️⃣ 問利益,不問義氣
當遇到困難,不要只要脅對方情義相挺「你不能幫幫我嗎?」,而是「什麼能讓你同意?」找到施力點。

4️⃣ 問未來,不糾結過去
當發生不可預測的意外或失誤時,把焦點從責任推回到解法,開啟新局面。

5️⃣ 讓對方贏
「你能給我什麼,讓我好向老闆交代?」──這是談判裡的黃金句。

六|談判不是爭一口氣,而是精妙的棋局

《50個問題為自己爭取更多》最珍貴的地方,在於它讓你看到:談判並非只有「贏/輸」兩種結局,而是資訊與策略的遊戲。當你學會問問題,你能掌控的不只是價格,而是節奏、時間與合作的可能。

最後提醒,因年代和地域限制,像「收取球賽入場券」如今可能會有賄賂的風險,詢問「你有被充分授權可以作決定嗎?」也可能激怒較在意面子的民族。因此靈活運用並調整政策相當關鍵,而所謂談判技巧也永遠有優化空間。

這本書可以與《朋友與敵人:哥倫比亞大學╳華頓商學院聯手,教你掌握合作與競爭之間的張力,當更好的盟友與更令人敬畏的對手》一起閱讀。

前者教你「如何設計提問取得主導權」,後者則提醒你「在競合之間尋找共利」。 真正高明的談判,不是讓對方輸,而是讓雙方都願意在牌桌上繼續玩下去

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下一本講什麼 🔜 「為什麼年度目標總是落空?」年度計畫思維究竟藏著怎樣的陷阱,下一期《12週做完一年工作》我們談制定計劃與執行。

衍生閱讀:

1.競合關係 → 陪你讀書 EP2-30|與人為善,還是領先一步?從競合的張力看懂人性——《朋友與敵人》

2.換位思考→採購人生|對談判而言,為什麼換位思考重要?

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