恩...會寫這個系列，是因為本喵實在是對這個世界太好奇了，於是我就靈感爆發打算寫一個系列，介紹不同感興趣技能的文章。
今天早上百無聊賴，我躺在床上滑手機時，碰巧看到專案管理，我就思考—甚麼是專案管理?是和資訊工程系寫程式要建構的專案一樣嗎?於是我打開Chatgpt詢問，發現兩者有異曲同工之妙，只是在軟體專案上，專案管理像蓋大樓；而在內容專案上，更像策劃一場表演。
專案管理都是從目標著手，開始拆解，逐步規劃，最後成果展示。只是軟體專案在時間上的要求沒有那麼嚴苛，沒辦法一個口令一個動作，因為天知道BUG在哪?更加講究持續調整；而內容專案在執行上，會講究效率，所以其中就會有「規畫時程」這個工作。
今天本喵想從內容專案去做分享，因為我覺得內容專案相比軟體專案，更容易練習到規劃和整合的能力，且不須太多專業層面的知識。
筆記
- 需要明確我們要達到甚麼目標
- 有哪些事項需要準備
- 需要調動哪些資源(人、設備、地點等)
- 預算分配
- 風險與應對
- 整合與行動
- 成果回饋
練習情境
練習回答
最後請Chatgpt幫我生成學習筆記:
- 策略與規劃能力 >> 關鍵思維：「想清楚要達成什麼，再決定要怎麼做。」
- 溝通與協調能力 >> 關鍵原則：「讓每個人都知道自己該做什麼，什麼時候完成。」
- 時間與進度管理 >> 關鍵工具思維：「視覺化時間線，掌握每個任務的狀態。」
- 成本與資源管理 >> 思考習慣：「不只是花錢，而是投資在最有價值的地方。」
- 風險與問題解決能力 >> 關鍵觀念：「預測比應對更重要。」
我認為這些能力如果能應用到生活、學業或是工作上，也是培養決策力的方式。
Notion
在專案管理中，有個功能超強大的工具，讓我不得不感嘆，學校專題製作時，就發現它肯定能更好(之前報告分組都開LINE記事本，不好查閱，也會造成資訊落差)，這個工具就是Notion。就讀資訊工程系的我，在開啟它之前，覺得它應該不難，但其實它是有一定上手難度的，因為功能太全面啦~不過不用擔心，Notion也有AI小助手，能夠幫你掌握它，在這我也分享我的專案管理模板給大家參考，有興趣推薦嘗試一下這個工具。
順帶一提，我利用它測試Perplexity comet的AI agent，還是會有點卡卡的~
測試
結果
結果
今天的分享到此結束啦~歡迎留言使用心得或Notion小訣竅喔~我是馨馨，在星光下，追逐未來的平凡人。
