文章九:一人團隊的「自動化」戰場:用「系統」解放你的「人力」

更新 發佈閱讀 10 分鐘

你(老闆)最貴的「時間」,不該花在「重複回答『運費多少』」上

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(A) 破題:直指痛點 — 你(老闆)不是「CEO」,你是「昂貴的『人肉關鍵字機器』」

「李顧問!我『累死』了!我『瘋狂』地在『手動』回覆!」 「我的 Line@ 每天都在響:『運費多少?』、『地址在哪?』、『怎麼下單?』、『A產品還有嗎?』...」 「我(老闆)『最寶貴』的『時間』,全被這些「重複一百次」的「客服雜務」給「吃掉」了!」 「我(老闆)『根本』沒時間去『思考』【文章四】的『深度內容』!我『根本』沒時間去『服務』【文章七】的『VIP鐵粉』!」

你(老闆),「」把自己「」成了「公司的『最大瓶頸』」。

你(老闆)的「崩潰」,是「好事」。 這「證明」你(老闆)的「私域」開始「」起來了,你(老闆)的「流量」進來了。

但「壞消息」是:你(老闆)的「營運模式」,還停留在「原始」的「手工業」時代。

你(老闆)「以為」你(老闆)在「經營私域」。 不,你(老闆)只是在「用你(老闆)」最昂貴」的「資產」(你的大Node、你的時間),去「交換」那些「最廉價」的「成果」(回答重複問題)。

你(老闆)「賤賣」了你(老闆)的「時間」!

你(老闆)的「人少、錢少」,你(老闆)「沒有」本錢「浪費」。 你(老闆)「以為**」你(老闆)「親力親為」是「勤奮」? 不,作為你的「陪跑教練」,我必須「打醒」你: 這叫「戰術勤奮,戰略懶惰」! (【文章十】(總論)的核心)

你(老闆)「懶得」花「1 個小時」,去「建立」一個「自動化系統」。 所以你(老闆)「寧願」花「未來 100 個小時」,去「手動」做「重複雜務」。

(B) 核心:回歸商業 baisse —「自動化」是「槓桿」,不是「科技」

你(老闆)一聽到「自動化」,你(老闆)就「恐慌」了。 「李顧問!我不懂程式!我沒錢買 MarTech 工具!」

停止「工具恐慌」!

在「人少、錢少」的「私域」戰場,「自動化」的「本質」: 不是「高科技(Technology)」。 是「槓桿(Leverage)」。

「自動化」的「唯一目的」,是「**『買回』**你(老闆)「最貴」的「時間」」!

你(老闆)的「思維」必須「強制」轉型:

  • 工匠思維:我(老闆)「自己」來做,「最快」。
  • 系統思維:我(老闆)「只做『一次』」,讓「系統」幫我(老闆)「做『1000 次』」。

你(老闆)「唯一」的工作,是「設計」那個「系統」。 你(老闆)「必須」把「80%」的「重複性、低價值」的「雜務」,**「全部」**交給「機器人」(免費工具)。

然後,你(老闆)才能「釋放」出你(老闆)「100%」的「寶貴」精力,去「專心」做那「20%」的「高價值」工作:

  1. 思考」【文章四】的「深度內容」。
  2. 服務」【文章七】的「VIP鐵粉」。
  3. 設計」【文章十】的「價值閉環」。

(C) 展開:框架 —「人少、錢少」的「零成本『自動化』」三SOP

作為你的「陪跑教練」,我「禁止」你(老闆)「從明天起」「再『手動』」 回答「運費多少」。

我(教練)給你「零成本」、「一人團隊」(就是你老闆)**「今天」**就「必須」設定好的「三大自動化SOP」:


SOP 1:Line@「關鍵字自動回覆」— 你的「80% 防護罩」

這,是你(老闆)「解放時間」的「第一」神器。 它**「不用錢」**!它就在你「Line@ 官方帳號」的「免費」後台!

  • 痛點:客戶問:「運費?」、「地址?」、「下單?」... 你(老闆)手動打字 20 遍。
  • 戰略:「標準化」你「80%」的「重複」問題。
  • 【立刻行動SOP】
    1. 立刻,打開你(公司)的 Line@ 後台,點「自動回覆」。
    2. 立刻,設定「關鍵字」:[ 運費 ] -> 自動回覆:「您好!我們的運費是 $60,滿 $1000 免運喔!詳情請見 [連結] ...」[ 地址 ] -> 自動回覆:「您好!我們的實體店在 [地址],營業時間是 [時間]...」[ 下單 / 購買 ] -> 自動回覆:「您好!下單請走這裡:[官網連結]...」
    3. 教練的命令:**你(老闆)「不准」**再「手動」回答這些問題!你(老闆)的「唯一」工作,是「訓練」你的「客戶」(例如:在歡迎訊息裡,告訴他們「輸入關鍵字,可加速服務」),並「持續新增」你的「關鍵字資料庫」。

SOP 2:Email「自動歡迎序列」— 你的「24hr 自動教育機器」

這,是你(老闆)「建立信任」的「自動」SOP。 (例如 Mailchimp, MailerLite 等,都有「免費」版)

  • 痛點:一個「」客戶,透過【文章五】的「誘餌」,「」加入你的「Email 名單」。然後... **「沒有然後」**了。你(老闆)忘記他了,他(客戶)也忘記你了。這個「潛在」客戶「」掉了。
  • 戰略:在客戶「最熱」的「黃金 72 小時」內,「自動」地、「系統性」地「教育」他、「賦能」他。
  • 【立刻行動SOP】
    1. 「只」寫「3 封」信((【文章四】內容)):信 1 (Day 0 - 立刻自動發):【承諾】「嘿!歡迎你!這是你要的『助眠SOP (誘餌)』[連結]。我是你的睡眠教練(IP),明天我會再分享一個『秘密』...」信 2 (Day 1 - 自動發):【價值】「... 這是最多人犯的『錯誤』(痛點)...」信 3 (Day 3 - 自動發):【見證】「... 張先生如何用這方法成功的(UGC)... PS. 如果你『也想』... (『軟』銷售CTA)」
    2. 設定完成。你(老闆)「睡覺」的時候,這套「系統」,正在「24 小時」無休地,「自動」幫你(老闆)「培育」【文章八】的「[V-高潛]」客戶。

SOP 3:G-Form「SOP化資訊收集」— 你的「專業防火牆」

這,是你(老闆)「過濾品質」的「自動」SOP。

  • 痛點:一個「潛在」客戶,在 Line@ 問:「Hi,我想問問題...」(非常模糊)。你(老闆)了「20 分鐘」的「寶貴」時間,「1對1 聊天」,發現他「根本不是」你的客戶。
  • 戰略:「停止閒聊」。「強制」對方「標準化」他的「問題」。「建立」你(老闆)的「專家門檻」。
  • 【立刻行動SOP】
    1. 「設計」一個「免費」的「Google 表單」(或任何表單工具)。
    2. 表單標題:「**李教練(IP) 15分鐘『免費診斷』**申請表」 (【文章五】的誘餌)
    3. 表單問題:姓名、Email、「**你『目前』遇到的『最大痛點』是?」、「你『嘗試』過『哪些』方法?」...
    4. 「自動化」SOP:當客戶在 Line@「模糊提問」時 ->你(老闆)「不要」回覆細節 ->你(老闆)「只」貼「一段『固定』」的話(**存在你的手機「快捷鍵」**裡):「您好!為了能『最有效率』地「診斷」您的問題,麻煩您「先」花「2 分鐘」填寫這份**『診斷表單』[連結]。我(專家)『親自**』看過**後,會「主動」回覆您!感謝!」
    5. 看懂這個「局」了嗎?A. 「垃圾流量」(只是來亂的),會「自動」被「過濾」掉(他懶得填)。B. 「精準流量」(真的有痛點),會「證明」他的「意願」。C. 你(老闆)「拿」到了「結構化」的「資訊」,你(老闆)「省下」了「20 分鐘」的「廢話」。D. 你(老闆)的「身份」,從「客服」,「自動升級」為「專家顧問」。

(D) 結論:你(老闆)不是「系統」的「奴隸」,你是「系統」的「主人」

老闆們,我再說一次:

「人少、錢少」,不是你(老闆)「不能」自動化的「藉口」。 「人少、錢少」,是你(老闆)「必須『立刻』」自動化的「唯一動機」!

你(老闆)的「價值」,「不在於」你(老闆)「工作多久」(工時)。 你(老闆)的「價值」,「在於」你(老闆)「設計」了「多少」個「自動系統」(槓桿)。

【你的「立刻行動」】今晚,就今晚不要 去「」Line@ 訊息。 花「1 個小時」。 「登入」你的 Line@ 後台,「設定」那「3 個」你(老闆)「最常」回覆的「關鍵字」!

這「1 個小時」的「戰略思考」,是在「買回」你(老闆)「未來」的「100 個小時」的「戰術自由」。


【下期預告】 你(老闆)「終於」解放了! 「系統」開始「自動」處理「80%」的「雜務」了。 你(老闆)「終於」有「時間」,去「思考」那「20%」的「高價值」工作了。 「高價值」的「終極」工作是什麼? 「變現」。 你(老闆)「」了【文章二】的「生態池」。 你(老闆)「」了【文章四】的「高價值」內容。 你(老闆)「」了【文章八】的「精準」標籤。 你(老闆)「解放」了【文章九】的「時間」。 「萬事俱備,只欠『成交』」。 你(老闆)「害怕」了:「李顧問!我怕我一開口銷售』,粉絲就『跑光』了!我前面的『價值白做了!在下一篇文章 (文章十),我將為你拆解:【「價值閉環」的設計:如何「不銷售」卻讓客戶「主動」下單?】

我是李建勳,你的數位轉型陪跑教練。

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李建勳Jaysen
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【李建勳 | 您的策略陪跑者 | 企業數位轉型教練 | 100大MVP經理人】 我做的事很簡單,也很關鍵: 讓組織知道下一步是什麼,並確保真的走得下去。 我擅長把模糊變成清晰、混亂變成可執行。 從策略、敘事到組織行動系統,我協助團隊對齊目標、建立節奏,讓成果可以複製、成長可以延續。 這是我的觀點我的文,希望有幫助
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