向上管理和基層主管心聲

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再說一次:過去的管理談服從現代的管理談合作
互動要有一邊先動管理者要多做先動的一方
-----職場良❤️話-----

課間休息,長髮主管上前客氣地、小聲地請教問題:「老師,要怎麼向上管理?」

我說:「其實向上管理是一個近代組織行為領域的討論,衍生出來的術語,它並不是管理學的正式學術名詞...」每隔一陣子,江湖就會流行聽起來帥氣的名詞,其實需要被提醒和說明。

「Well~妳能怎麼『管理』妳的老闆?這又不是妳的公司,而他是最後的Decision-maker,他負起企業存活和前進的最後責任」我喜歡明說,一方面節省時間,一方面尊重學員是成熟的專業人士,我絕不想對學員的勇敢提問潑冷水。

「我比較喜歡講『向上影響』,因為輔佐老闆的確是中高階主管的責任;我們有責任讓他明瞭前線狀態,建議『最佳解方』Best solution,讓老闆做決定。」

長髮主管點頭:「我很想告訴老闆員工們的狀況,可是老闆在忙他的事,不常來前端,我才會向老師請教。」

圖片來源:Pexels

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職場衝突是長期感覺被忽視不被理解的累積結果

關於長髮主管「要怎麼向上管理?」的疑問,我的腦袋立即有兩個畫面,反應領導層管理層的兩端;以前在商業社團或近年在企業會議室、課堂裏,一些老闆邊講邊搖頭:「啊~講那個向上管理齁,那個都不曾管過企業啦,叫他去創業管管看就知道啦,自己的部門都管不好,還有功夫管老闆?」

我走過「不一定伴君,但肯定伴虎」之路(笑~),很清楚霸氣老闆們也需要大量的情緒價值。 

另一端向來是夾心餅乾的管理層,一旦心頭打開,情緒宣洩力道也是猛烈;曾對一家世界知名品牌企業的基層主管授課,我提到跨部門衝突是組織運作的常態副產品」,原因不一定是人不好相處而是各單位的目標資源流程和文化本來就不同步

授課至此,我順著內容邏輯提問「請問貴企業團隊內部協作(更)成功的關鍵為何?針對專案執行產品開發狀況處置等」,這應該是粉順理成章,粉好回答的問題了吧~

請注意!這堂課是跨部門衝突課程。

各種顏色的便利貼裏,除了「溝通平台建立」、「減少蓋章繁瑣流程」、「應用新科技設備」的合理答案外,竟 然 出 現火猛字眼,例如;

希望決策明確
希望達成的目標明確不要常中途追加和變更
指責單位過失時加入建議會更好
長官對於部門的掌握度要更高

WOW~這分明衝著領導層而來,還沒完,印象最深刻的前三名分別為;

組織內部需要更有領導力的主管
管理層需汰換年輕化活力化加速決策
以及那一張粉紅色的,貼在海報紙最上端的「請先自我反省

唉,領導者的作為是當今組織運作衝突來源之一

圖片來源:Pexels

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那堂課的休息時間,助教老師和我站在海報前,我們都知道這是怎麼回事;這不是一張海報這是被稍微攤開的內部問題;毛線團糾結的幾條雜亂線頭。

助教老師問:「老師,這張海報要怎麼處理?」
我說:「做課程紀錄,照實呈報HR主管。學員坦誠,願意相信我們才說出來,我們也要如實呈報,尊重學員們的信任。」

解決問題的最快方式是直接面對問題。」

反之,這句聽起來(也)帥氣的句子的另一層涵義是;「情況都明了還不處理熱情就開始轉移話都說白了還不溝通聲音就深藏心底。」這就是動機和向心力降減、沉默成本倍增的主因。

無論上對下或下對上仍得回到人際相處的兩個基點:理解和相處
-----職場良❤️話-----

意思是你懂不懂對方+如何和對方有效互動」。某種程度職場每一個人都是業務員要想辦法把自己的想法(期待、企圖、理想、方案)賣出去

我先寫下雙方相處的要點和技巧,後續再分成兩篇文詳述,也分享我的故事。

💡向上影響的要點與技巧(輔佐高階領導者)
📍理解領導者行事風格和壓力來源。
📍主動溝通,和領導者全局思維同步。
📍充分資料佐證,直講重點、建議、風險。
📍績效優良,建立個人的「持續信任感」。

💡帶領團隊的要點與技巧(帶領基層管理者)
📍以未來發展轉化為目標、策略、計畫。
📍面對變動,制定因應方針,主動和團隊溝通。
📍持續塑造心理安全感+具創造力的對話空間。
📍重視真誠的考核制度和實質獎勵機制。

圖片來源:Pexels

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搞這麼大的文字架構,因為被海報上的便利貼觸動,也因為一個從事企業培訓的動機:領導層和管理層要先成為One-Team先對齊再分工」,否則連結的橋樑易有裂縫

這不單是淺層溝通的問題,這是組織風險的問題。「心不齊道不同不相為謀。』」


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我認真地認為無論哪一階層的主管,在職場裡帶起正能量非常重要。

當年的我不只一次,在會議室對幾位幹部說:「好吧,我們遭遇了問題,這下子有點糗,那我們可以怎麼辦?搞定這個狀況,並且逆轉勝?」先放下不滿意、不舒服,重新衡量資源和轉圜空間,這不是個人修為,而是先抽離,並相信當下「如何解決,保持前進」比較重要。(我承認會議室話語可能夾雜幾個情緒字眼,不方便真實呈現,請海涵~)

壓力鍋裡的正能量不容易,人是互異的獨立個體,相處的每個當下都是變數,加上環境變數產生的衝擊、摩擦,哪有可能說不上心就不上心的;咱們是工作職場,不是宗教道場。

可是「正能量會定軍心帶動士氣
因為組織運作的方向只有一個:持續前進並追求進步的幅度
-----職場良❤️話-----

當工作(或日子)困在爛泥裡,或說心也在爛泥裡,下班後除了啤酒和滷味,務必搭配經常在美國職業棒球或冰上曲棍球賽播放的正能量國歌;Journey旅行者合唱團的名曲「Don't Stop Believin​不要停止相信(夢想)」。

尤其喜歡1981年Journey在休士頓The Summit體育館的演唱會「Escape Tour 1981」版本,因為這首歌是Journey在1981年新專輯Escape的新作品之一,後來Escape成了樂團的最暢銷專輯,Don​t Stop Believin’榮登排行榜第一名。

30年後(2010,還沒有數位下載的年代),這首歌成為史上最暢銷的20世紀歌曲之一。歌曲會傳唱數個世代,肯定觸及大部分人的處境和心境,說出了聽不見的心聲。

我想表達的是;永遠都有卡關的時候爛泥裡還有這麼一首歌支持我們吶喊與前進要始終相信自己


#管理教練K的職場POP
#影片連結:Journey-Don'tStopBelievin'(EscapeTour1981:LiveInHouston)
#提升管理績效的七堂課
#增進顧客關係的四堂課
#專業傳承的四堂課
#讓管理落地讓績效提升
#最難領導是自己

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莊永良老師 | 實戰管理教練K「讓管理落地,讓績效提升!」
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我是莊永良 教練K,從服務前線到管理者,26年職涯與10年企業講師生涯,踩過無數管理的坑,也收穫許多珍貴經驗。管理沒有標準答案,但有跡可循。透過ATD培訓大師、Lumina Spark執行師、MTP-I主管管理師資等認證專業,協助您更有效「讓管理落地,讓績效提升」找到新的成長空間,創造團隊精彩的時間價值!
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