跨世代職場合作與名校課長的故事

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過去的管理談服從現代的管理談合作
合作的必要條件包括共同目標、相互信任、有效溝通、
資源與能力互補、尊重與包容差異。 
-----職場良❤️話-----

上述條件聽起來很教科書,但卻是環環相扣的事實,任何一關掉漆,看似堅實的磚牆就出現明顯裂痕。

拿「相互信任」和「尊重與包容差異」為例,我來說一則橫跨28年時光的親身故事;btw這是以前的事,我相信當今的主管們不會誤踩這個雷區。

將近30年前,我剛成為某零售集團的一名督導,從一家門市店長變成輔導八家門市日常營運的新任Team Leader,我還在摸索一套做事帶人的方法;如今回想,應該連「如何摸索」都是疑問,好像隨著登山步道又多些高度,卻暫時走進濃霧裏;你知道腳下有條路徑,但不清楚未知的前方。

當時發生一件事,課長交辦一項門市發生的狀況,要求身為督導的我妥善處理,不過新任督導能力尚不足以多聯想、找資源、做判斷,結果前線狀況膠著整天。當天下午,我回辦公室向課長求援,誠實報告:「目前有做一些努力,but沒什麼進展,後續不知道怎麼處理比較好~」

課長的回話讓我刻在心底,直到這篇PO文的撰寫(笑~);
他緩緩起身說:「我是故意出問題考考你,我不意外你會來問我…」
「唉。」他輕輕嘆一口氣,突然拍拍我的肩膀;

我就知道還是讀研究所畢業的比較聰明會自己努力想辦法。」

我被這句話徹底戳中,心想「這件事的處理跟我的學歷有啥直接關係?!」
而且「你不意外?!」,那我在你心中到底是哪種貨色?!

圖片來源:Pexels

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不過根據長輩時代的職場倫理,我向課長致歉,表示下一次會改進,然後對自己也失望的回到工作崗位。 課長接手前線狀況,後來聽學長說「課長幾通電話就搞定了。」

我沒去問怎麼搞定狀況所以也沒學到如何搞定(那個)狀況

又再隔一陣子,和辦公室同事們混熟了,才從人事單位聽來,課長出身名校畢業,相信「會讀書的員工就是比較聰明或有毅力,畢竟有一套長期有效的讀書方法,才能考上好學校或研究所」;他常要求人事單位分給他「資質好的員工,比較好帶。」

顯然我這位普通大專畢業年輕人的出現,令他感受大型組織運作下的無奈;好像家庭主婦走向水果攤,卻沒啥像樣的水果能挑。(果然上了餐桌就是普普~)

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課長和我都感受的「失望」,是我後來邁向主管生涯的寶貴功課;

◆ For 職場新生代的角度:
👉若職場角色和應具備能力不對等是個人與團隊的風險——
我們都想獲得升遷,也在原職位展現應有的表現,卻沒為嚮往的新職位預作應有能力的準備。

◆ For 職場管理者的角度:
👉對人員績效(表現)改善的機制與要點須建立系統化思維
除前述的員工自力學習,也需單位主管或Mentor(職場導師)的系統化教導。 建構心理安全感實質成長的環境。

  1. 制度面的績效改善
    1️⃣人際組織文化 2️⃣人才選育用留機制 3️⃣職場導師制 4️⃣公平坦誠的績效考核制度
  2. 執行面的績效改善
    1️⃣主管的日常管理與系統化培育計畫 2️⃣人員日常改善步驟與技巧 3️⃣建設性的回饋

之所以為一個陳年事件寫兩個角度,是因為:合作需要雙方各盡其職。

我先承認,年輕時總認為「主管會教我怎麼做」,經常陷入「以被動面對情況以等待面對未來」的處境,我還沒養成捫心自問「每一個明天,你打算怎麼做?」的習慣,凡事要有更周全的想法和主動的作為;職位是提升了,腦袋還停在前一格的角色。

相同的,隨著世代永遠往更年輕的一端延展,管理者們的觀念、手法、言行是否還停留在前一格的角色「我們以前都這樣啊,為什麼現在年輕人那麼難溝通?」

合作需要雙方努力改變

改變的四個元素:更換 1️⃣方法2️⃣工具,調整3️⃣態度4️⃣價值觀。前兩項關於外在行為,後兩項關於內在思維。合作的障礙之一是期望對方先改變。 這種源自內在防衛機制的期望,徹底影響行為的付出;當今職場新生代普遍重視薪資福利、拒絕加班就是例證。

看不見的因素最影響組織前進
-----職場良❤️話-----
圖片來源:Pexels

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行筆至此,與第一段開頭提及的以「相互信任」「尊重與包容差異」為例,有何深刻關係?

陳年事件在我的心底遲遲沒有落幕,藏著另一個不想多談的故事;我來自一個(極度)重視功成名就的傳統家庭,成長過程的無形壓力如影隨形,當年沒考上排名前段的好大學,已經被名校父親時時叨念到不行,幸好任職知名零售集團,父親在親友前的面子勉強撐住幾分。

課長卻在那個事件的處置瞬間無意的承接了提醒學歷痛點的角色

我的理性腦清楚課長無意,但感性腦卻強烈不適,憤怒不成熟的心聲是:「你們大人都一樣!」

我不再信任課長會支持我,並且盡量避免單獨接觸課長;所以沒去問怎麼搞定狀況也沒學到如何搞定(那個)狀況,我停下從課長而來的專業提升機會,寧願請教功力高低不一的學長們。

後來知道課長即將調任其他崗位的那一晚,我在書房(幼稚的)舉辦慶祝會。




Simon O. Sinek在「為何信任是高績效團隊的關鍵 Why Trust is Key to High-Performing Teams」「沒有具信任感的團隊,你會有一群人每天上班害怕受到責罵而隱藏錯誤。 他們對晉升、稱讚無感,他們甚至實際上對自己的工作毫無頭緒。 然後他們會繼續假裝一切,他們不會告訴家裡發生的事情,而承受不必要的壓力,影響了他們的工作。他們不會告訴你他們感到害怕,他們也絕對不會尋求幫助。」

我後來邁向主管生涯的寶貴功課,還包括經常提醒自己;

👉管理的盲點是生命成長的獨特歷程
除非員工願意分享私領域的故事(如我),否則管理者無從得知影響職能行為的隱藏元素。

👉先有連結才有績效
Connected同理聆聽,分享與建立對話。平時有交流,合作有意願。

👉跨世代職場合作的源點是同理的換位思考
同理≠同意;同理是指感同身受。


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寫文的這幾天,我偶而會哼Paul McCartney 1982年的名作「Ebony and Ivory烏木和象牙」,這首歌以鋼琴的黑鍵和白鍵為比喻,象徵不同種族之間的和諧與平等。尤其Paul McCartney找來Stevie Wonder共同演唱,實在是商業上的一場聰明合作。

我特別喜歡2010年Paul McCartney在白宮東廳(East Room)的演出版本;身為流行音樂界的傳奇人物,Paul McCartney到華府接受美國國會圖書館(Library of Congress)頒發格什溫獎(Gershwin Prize for Popular Song),表彰他在流行歌曲領域的終身成就。

白宮東廳耶~演出地點也太特殊了,小小的、談不上舞台高度的前排就是美國總統和總統夫人,七首歌的小型演唱會,當然找來Stevie Wonder加分演唱「Ebony and Ivory」;固然歌曲象徵的種族和諧平等,其格局肯定遠高於我寫的世代職場合作文,不過硬要廣義解釋好像也有同源之處。(不好意思~)

管理須同理尊重人各有異若無法編曲協調異中求同就會針鋒相對聲響尖銳
-----職場良❤️話-----
圖片來源:Pexels

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後記;2年前冬天的某日結束課程,在高鐵站便利店前整理隨身行李,從視線遠方逐漸走來一個熟悉身影;站內旅客熙來攘往,那個身影沒切換航線的朝我站立位置筆直前進,他就是久違的名校課長。

我一邊將飲料放進行李包一邊看著他,他也一直注視我並且繼續前進;好像多年後想 再 次 確 認 什麼,當下時空詭異相逢,我們都沒多餘表情,眼神是唯一武器。

我已經離開零售集團超過15年,知道他是集團BU事業體的高管;這一次我不打算迴避,也不打算主動示好,我就是我;一位沒有傲人學歷但很努力的企業培訓講師。

名校課長經過我的左側肩膀領空,仍然看著我,我也看著他;過程像似NASA檢測火星的毅力號(Perseverance)探測車,採樣、研究地質與潛在古生命痕跡;然後他繼續走向我後方的地鐵通道,擦身而過。

我心想,我不再是30年前的被動年輕人,你擔心自己的BU難題吧。
我拉上行李拉鍊,頭也不回的,繼續走向我的獨特人生。

 

#管理教練K的職場POP
#影片連結Paul McCartney and Stevie Wonder - Ebony And Ivory (Live at the White House 2010) - YouTube
#提升管理績效的七堂課 #增進顧客關係的四堂課
#專業傳承的四堂課 #讓管理落地讓績效提升 #最難領導是自己

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莊永良老師 | 實戰管理教練K「讓管理落地,讓績效提升!」
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我是莊永良 教練K,從服務前線到管理者,26年職涯與10年企業講師生涯,踩過無數管理的坑,也收穫許多珍貴經驗。管理沒有標準答案,但有跡可循。透過ATD培訓大師、Lumina Spark執行師、MTP-I主管管理師資等認證專業,協助您更有效「讓管理落地,讓績效提升」找到新的成長空間,創造團隊精彩的時間價值!
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