過去的管理談服從,現代的管理談合作。
合作的必要條件包括共同目標、相互信任、有效溝通、
資源與能力互補、尊重與包容差異。
-----職場良❤️話-----
上述條件聽起來很教科書,但卻是環環相扣的事實,任何一關掉漆,看似堅實的磚牆就出現明顯裂痕。
拿「相互信任」和「尊重與包容差異」為例,我來說一則橫跨28年時光的親身故事;btw這是以前的事,我相信當今的主管們不會誤踩這個雷區。
將近30年前,我剛成為某零售集團的一名督導,從一家門市店長變成輔導八家門市日常營運的新任Team Leader,我還在摸索一套做事帶人的方法;如今回想,應該連「如何摸索」都是疑問,好像隨著登山步道又多些高度,卻暫時走進濃霧裏;你知道腳下有條路徑,但不清楚未知的前方。
當時發生一件事,課長交辦一項門市發生的狀況,要求身為督導的我妥善處理,不過新任督導能力尚不足以多聯想、找資源、做判斷,結果前線狀況膠著整天。當天下午,我回辦公室向課長求援,誠實報告:「目前有做一些努力,but沒什麼進展,後續不知道怎麼處理比較好~」
課長的回話讓我刻在心底,直到這篇PO文的撰寫(笑~);
他緩緩起身說:「我是故意出問題考考你,我不意外你會來問我…」
「唉。」他輕輕嘆一口氣,突然拍拍我的肩膀;
「我就知道還是讀研究所畢業的比較聰明,會自己努力想辦法。」
我被這句話徹底戳中,心想「這件事的處理跟我的學歷有啥直接關係?!」
而且「你不意外?!」,那我在你心中到底是哪種貨色?!

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不過根據長輩時代的職場倫理,我向課長致歉,表示下一次會改進,然後對自己也失望的回到工作崗位。 課長接手前線狀況,後來聽學長說「課長幾通電話就搞定了。」
我沒去問怎麼搞定狀況,所以也沒學到如何搞定(那個)狀況。
又再隔一陣子,和辦公室同事們混熟了,才從人事單位聽來,課長出身名校畢業,相信「會讀書的員工就是比較聰明或有毅力,畢竟有一套長期有效的讀書方法,才能考上好學校或研究所」;他常要求人事單位分給他「資質好的員工,比較好帶。」
顯然我這位普通大專畢業年輕人的出現,令他感受大型組織運作下的無奈;好像家庭主婦走向水果攤,卻沒啥像樣的水果能挑。(果然上了餐桌就是普普~)

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課長和我都感受的「失望」,是我後來邁向主管生涯的寶貴功課;
◆ For 職場新生代的角度:
👉若職場角色和應具備能力不對等,是個人與團隊的風險——
我們都想獲得升遷,也在原職位展現應有的表現,卻沒為嚮往的新職位預作應有能力的準備。
◆ For 職場管理者的角度:
👉對人員績效(表現)改善的機制與要點,須建立系統化思維
除前述的員工自力學習,也需單位主管或Mentor(職場導師)的系統化教導。 建構心理安全感與實質成長的環境。
- 制度面的績效改善
1️⃣人際組織文化 2️⃣人才選育用留機制 3️⃣職場導師制 4️⃣公平坦誠的績效考核制度 - 執行面的績效改善
1️⃣主管的日常管理與系統化培育計畫 2️⃣人員日常改善步驟與技巧 3️⃣建設性的回饋
之所以為一個陳年事件寫兩個角度,是因為:合作需要雙方各盡其職。
我先承認,年輕時總認為「主管會教我怎麼做」,經常陷入「以被動面對情況,以等待面對未來」的處境,我還沒養成捫心自問「每一個明天,你打算怎麼做?」的習慣,凡事要有更周全的想法和主動的作為;職位是提升了,腦袋還停在前一格的角色。
相同的,隨著世代永遠往更年輕的一端延展,管理者們的觀念、手法、言行是否還停留在前一格的角色?「我們以前都這樣啊,為什麼現在年輕人那麼難溝通?」
合作需要雙方努力改變。
改變的四個元素:更換 1️⃣方法或 2️⃣工具,調整3️⃣態度和4️⃣價值觀。前兩項關於外在行為,後兩項關於內在思維。合作的障礙之一,是期望對方先改變。 這種源自內在防衛機制的期望,徹底影響行為的付出;當今職場新生代普遍重視薪資福利、拒絕加班就是例證。
看不見的因素,最影響組織前進。
-----職場良❤️話-----

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行筆至此,與第一段開頭提及的以「相互信任」和「尊重與包容差異」為例,有何深刻關係?
陳年事件在我的心底遲遲沒有落幕,藏著另一個不想多談的故事;我來自一個(極度)重視功成名就的傳統家庭,成長過程的無形壓力如影隨形,當年沒考上排名前段的好大學,已經被名校父親時時叨念到不行,幸好任職知名零售集團,父親在親友前的面子勉強撐住幾分。
課長卻在那個事件的處置瞬間,無意的承接了提醒學歷痛點的角色。
我的理性腦清楚課長無意,但感性腦卻強烈不適,憤怒不成熟的心聲是:「你們大人都一樣!」
我不再信任課長會支持我,並且盡量避免單獨接觸課長;所以沒去問怎麼搞定狀況,也沒學到如何搞定(那個)狀況,我停下從課長而來的專業提升機會,寧願請教功力高低不一的學長們。
後來知道課長即將調任其他崗位的那一晚,我在書房(幼稚的)舉辦慶祝會。
Simon O. Sinek在「為何信任是高績效團隊的關鍵 Why Trust is Key to High-Performing Teams」說「沒有具信任感的團隊,你會有一群人每天上班害怕受到責罵而隱藏錯誤。 他們對晉升、稱讚無感,他們甚至實際上對自己的工作毫無頭緒。 然後他們會繼續假裝一切,他們不會告訴家裡發生的事情,而承受不必要的壓力,影響了他們的工作。他們不會告訴你他們感到害怕,他們也絕對不會尋求幫助。」
我後來邁向主管生涯的寶貴功課,還包括經常提醒自己;
👉管理的盲點是生命成長的獨特歷程
除非員工願意分享私領域的故事(如我),否則管理者無從得知影響職能行為的隱藏元素。
👉先有連結,才有績效
Connected同理聆聽,分享與建立對話。平時有交流,合作有意願。
👉跨世代職場合作的源點是同理的換位思考
同理≠同意;同理是指感同身受。
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寫文的這幾天,我偶而會哼Paul McCartney 1982年的名作「Ebony and Ivory烏木和象牙」,這首歌以鋼琴的黑鍵和白鍵為比喻,象徵不同種族之間的和諧與平等。尤其Paul McCartney找來Stevie Wonder共同演唱,實在是商業上的一場聰明合作。
我特別喜歡2010年Paul McCartney在白宮東廳(East Room)的演出版本;身為流行音樂界的傳奇人物,Paul McCartney到華府接受美國國會圖書館(Library of Congress)頒發格什溫獎(Gershwin Prize for Popular Song),表彰他在流行歌曲領域的終身成就。
白宮東廳耶~演出地點也太特殊了,小小的、談不上舞台高度的前排就是美國總統和總統夫人,七首歌的小型演唱會,當然找來Stevie Wonder加分演唱「Ebony and Ivory」;固然歌曲象徵的種族和諧平等,其格局肯定遠高於我寫的世代職場合作文,不過硬要廣義解釋好像也有同源之處。(不好意思~)
管理須同理尊重人各有異,若無法編曲協調、異中求同,就會針鋒相對、聲響尖銳。
-----職場良❤️話-----

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後記;2年前冬天的某日結束課程,在高鐵站便利店前整理隨身行李,從視線遠方逐漸走來一個熟悉身影;站內旅客熙來攘往,那個身影沒切換航線的朝我站立位置筆直前進,他就是久違的名校課長。
我一邊將飲料放進行李包一邊看著他,他也一直注視我並且繼續前進;好像多年後想 再 次 確 認 什麼,當下時空詭異相逢,我們都沒多餘表情,眼神是唯一武器。
我已經離開零售集團超過15年,知道他是集團BU事業體的高管;這一次我不打算迴避,也不打算主動示好,我就是我;一位沒有傲人學歷但很努力的企業培訓講師。
名校課長經過我的左側肩膀領空,仍然看著我,我也看著他;過程像似NASA檢測火星的毅力號(Perseverance)探測車,採樣、研究地質與潛在古生命痕跡;然後他繼續走向我後方的地鐵通道,擦身而過。
我心想,我不再是30年前的被動年輕人,你擔心自己的BU難題吧。
我拉上行李拉鍊,頭也不回的,繼續走向我的獨特人生。
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#影片連結Paul McCartney and Stevie Wonder - Ebony And Ivory (Live at the White House 2010) - YouTube
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