【用專案思維寫文章,PM也能寫出一片天】

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

從去年開始定期PO文章後,到現在已經接近一年,感覺上「發表文章」和「執行專案」應該是兩件完全不同的事,因為一個是傳達自己的想法,一個是執行專案任務,看似沒有交集,但時間久了以後發現還是有一些相似的地方,所以提出來供大家參考。


【專案需要對焦長期目標,寫文章也要有執行策略】

在專案中我們知道要先確認方針及目標結果,才知道我們知道要如何進行展開,方向不會跑偏,但寫文章時可能就會忽略掉這部分,變成想寫的時候才寫,有時候日更有時候月更,然後主題內容五花八門,有時候寫專業有時候寫心得。


短期若只是做為個人練習或情感抒發是沒有問題的。但如果是想要成為長期寫作經營者,在這樣的情況下也會搞得自己很混亂,看的人也混亂,變成經營一段時間也寫了不少篇文章,但給其他人的印象就是沒有記憶點,拿不出一些具體成果,這種狀況在專案中我們也可能會遇到。


【專案需要確認作業流程,寫文章也要有骨幹架構】

當我們接受到專案任務時,我們需要掌握作業流程,才能夠一環扣一環順利進行,但寫文章中有時會變成想到什麼就寫什麼,然後過程中發現自己寫的不滿意刪掉或是大改,這些其實都是時間的恐怖殺手,關鍵在於「最終可見,最小可用。」


但寫文章也可以像專案管理一樣,先擬出文章基本骨架,編輯骨架順序,確認結構大致沒有問題後,再把整個主題內容增長出來,這樣可能還是會遇到一些內容問題,但這時候只要進行微調或補強就可以,避免花了很多時候寫完才發現不滿意的窘境。


【工作不看你有多努力,文章不在乎你花多少時間】

工作中最多讓人在意的,是主管只看到我專案有沒有成果,而很少去了解我有都努力,但文章表現也是如此,今天那怕只是花5分鐘寫了簡單幾個字,只要能夠得到讀者的共鳴跟反饋,這就是好的內容。所以寫文章不應該有越努力花越多時間,成果就應該要越好的迷思在。


試著如果每次寫文章,都要嘔心瀝血花3-4個小時,絞盡腦汁寫出幾千字的大作,一般上班族也很難能夠做到頻繁更新,反而應該要反過來思考,如何高效傳遞出「有共鳴價值的內容」,才能夠更快達成自己的目標。


【大專案的成功會需要團隊合作,寫文章也需要跟讀者互動】

雖然有些偉大著作,是靠著作者一個人去獨立完成,但往往他們背後的時間及心力付出是非常驚人的,在不同的平台也包含著不同喜好特性的讀者,當我們在同時兼顧工作,又想要累積一些文章成果時,往往不能夠悶著頭只寫自己想寫的,需要觀察讀者的反應,接收反饋並進行方向調整,才能夠達到更好的效果。


就如同我在專案任務中,很認同郝哥的幾句話:「專案管理:玩一場從不確定到確定的遊戲」,「目標是確定的,但可以變動」,所以重點不是在死守自己的想法,而是如何透過方法快速得到反饋,並且進行滾動修正,才能夠讓專案更順利進行,同樣也能夠寫出自己更滿意的文章內容。


以我自己來說,寫文章看似是要有高文學造詣的人才能夠寫好,但透過專案學到的思維,其實也能夠進而轉換為寫作能力,做到高效的輸出,雖然無法像那些知名作家這麼厲害,但如果是設定透過文章讓自己被更多人認識,應該是夠用的。

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