在工作環境中，我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求，而在這種情況下，很多人為了表現積極，常常急著一口就答應下來，卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果，往往是到後來才發現工作內容，跟自己想的不一樣，或是造成時間安排有困難，反而還要求救。
1. 先搞清楚任務的目標及權責
不論是短期任務還是長期專案，先問清楚這項工作最終的目的是什麼，主管或團隊的期待是什麼。這樣可以幫助你在工作過程中，朝著正確的方向前進，不會做了半天卻發現搞錯重點。
2. 確認時間與能力資源
每項工作都有它的時間壓力，尤其是當你手上已經有很多事要忙時，新的工作可能會讓你分身乏術。了解工作時程、截止日期，並確認你有哪些資源可用，這樣才能合理安排時間，避免自己累得喘不過氣來。
3. 了解工作內容與範疇
有些任務一開始看起來簡單，但深入了解後，可能會發現其實牽涉到很多細節或是跨部門合作。所以先問清楚工作具體的內容與範疇，確認你是否有相關經驗或技能來完成。
4. 別怕問問題
很多人怕在接任務前問太多問題，好像會顯得自己不夠專業，但事實上主動發問反而能顯示你的謹慎與負責態度。工作前的溝通很重要，那怕主管可能會有所抗拒，但只有了解得越透徹，才能做得更好。
有句俗話說得好，「三思而後行」。接受任務前先確認相關的資訊，是對自己、對工作負責的態度，也能避免後續的麻煩與困難。