【新任務到來!先確認這些重點再接任務】

閱讀時間約 1 分鐘

在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。


所以在接下任務之前,不妨先停下來想一想,了解清楚一些關鍵事項再做決定。這樣不但能避免壓力過大,也能確保自己能交出好成果。


1. 先搞清楚任務的目標及權責

不論是短期任務還是長期專案,先問清楚這項工作最終的目的是什麼,主管或團隊的期待是什麼。這樣可以幫助你在工作過程中,朝著正確的方向前進,不會做了半天卻發現搞錯重點。


2. 確認時間與能力資源

每項工作都有它的時間壓力,尤其是當你手上已經有很多事要忙時,新的工作可能會讓你分身乏術。了解工作時程、截止日期,並確認你有哪些資源可用,這樣才能合理安排時間,避免自己累得喘不過氣來。


3. 了解工作內容與範疇

有些任務一開始看起來簡單,但深入了解後,可能會發現其實牽涉到很多細節或是跨部門合作。所以先問清楚工作具體的內容與範疇,確認你是否有相關經驗或技能來完成。


4. 別怕問問題

很多人怕在接任務前問太多問題,好像會顯得自己不夠專業,但事實上主動發問反而能顯示你的謹慎與負責態度。工作前的溝通很重要,那怕主管可能會有所抗拒,但只有了解得越透徹,才能做得更好。


有句俗話說得好,「三思而後行」。接受任務前先確認相關的資訊,是對自己、對工作負責的態度,也能避免後續的麻煩與困難。

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在工作中應該很多人都有這樣的經驗,明明前陣子才辛辛苦苦整理好的資料,當需要用時卻怎麼找也找不到,最後花了大半天時間在翻找檔案,甚至有時候還得重新整理一次。這種情況不但會讓人處於著急慌亂的狀態,也浪費了寶貴的時間,形成無效工時。
在職場中,團隊的表現優劣,除了可以幫助公司帶來成功或衰敗,同時也反映了背後的文化。有些氛圍會不自覺地讓團隊成員變得越來越沉默,大家不再主動發言、討論,久而久之也影響了工作效率與團隊合作。
當我們談到溝通,有些人會認為關鍵在於「告訴」對方什麼是對的、什麼是正確的事。事實上溝通不僅是傳遞訊息,更重要的是讓對方願意去「聽」並接受。我們需要引導對方激發聽的動機,這樣我們所想傳達的正確訊息,才真正有機會被理解並接納。可以試著用這幾個方式去進行。
近期在與夥伴進行職涯諮詢時,話題總會在【興趣】這個主題上面圍繞,內容不外乎都是「我不知道我的興趣是什麼?」「我目前的工作是A,但我興趣是B,該如何轉職?」「我原本對這個工作很有興趣,但後來慢慢消失,我該怎麼辦?」
從小到大,想要讓自己變好的念頭一直沒停過、改變也是持續所追求的,但當我們喊出「要改變」的口號時,如果沒有行動的支持,最終往往會淪為空談。真正的改變必須從具體的行動開始,而不是停留在口頭上。這裡有幾個關鍵點能幫助推動口號變成實際的改變。
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