【新任務到來!先確認這些重點再接任務】

閱讀時間約 1 分鐘

在工作環境中,我們常會遇到主管或同事給予新的任務或要求,而在這種情況下,很多人為了表現積極,常常急著一口就答應下來,卻沒有仔細了解事情的全貌。這樣做的結果,往往是到後來才發現工作內容,跟自己想的不一樣,或是造成時間安排有困難,反而還要求救。


所以在接下任務之前,不妨先停下來想一想,了解清楚一些關鍵事項再做決定。這樣不但能避免壓力過大,也能確保自己能交出好成果。


1. 先搞清楚任務的目標及權責

不論是短期任務還是長期專案,先問清楚這項工作最終的目的是什麼,主管或團隊的期待是什麼。這樣可以幫助你在工作過程中,朝著正確的方向前進,不會做了半天卻發現搞錯重點。


2. 確認時間與能力資源

每項工作都有它的時間壓力,尤其是當你手上已經有很多事要忙時,新的工作可能會讓你分身乏術。了解工作時程、截止日期,並確認你有哪些資源可用,這樣才能合理安排時間,避免自己累得喘不過氣來。


3. 了解工作內容與範疇

有些任務一開始看起來簡單,但深入了解後,可能會發現其實牽涉到很多細節或是跨部門合作。所以先問清楚工作具體的內容與範疇,確認你是否有相關經驗或技能來完成。


4. 別怕問問題

很多人怕在接任務前問太多問題,好像會顯得自己不夠專業,但事實上主動發問反而能顯示你的謹慎與負責態度。工作前的溝通很重要,那怕主管可能會有所抗拒,但只有了解得越透徹,才能做得更好。


有句俗話說得好,「三思而後行」。接受任務前先確認相關的資訊,是對自己、對工作負責的態度,也能避免後續的麻煩與困難。

● 職涯診所 資深Giver ● 履歷診療室 | 完成超過500 位同仁履歷健檢 ● 17年以上資歷專業問題解答人員,其擅長回覆項目涵蓋,面試、履歷健檢、新鮮人求職、工作效率提升、職場溝通、圖表數據等
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
在工作中應該很多人都有這樣的經驗,明明前陣子才辛辛苦苦整理好的資料,當需要用時卻怎麼找也找不到,最後花了大半天時間在翻找檔案,甚至有時候還得重新整理一次。這種情況不但會讓人處於著急慌亂的狀態,也浪費了寶貴的時間,形成無效工時。
在職場中,團隊的表現優劣,除了可以幫助公司帶來成功或衰敗,同時也反映了背後的文化。有些氛圍會不自覺地讓團隊成員變得越來越沉默,大家不再主動發言、討論,久而久之也影響了工作效率與團隊合作。
當我們談到溝通,有些人會認為關鍵在於「告訴」對方什麼是對的、什麼是正確的事。事實上溝通不僅是傳遞訊息,更重要的是讓對方願意去「聽」並接受。我們需要引導對方激發聽的動機,這樣我們所想傳達的正確訊息,才真正有機會被理解並接納。可以試著用這幾個方式去進行。
近期在與夥伴進行職涯諮詢時,話題總會在【興趣】這個主題上面圍繞,內容不外乎都是「我不知道我的興趣是什麼?」「我目前的工作是A,但我興趣是B,該如何轉職?」「我原本對這個工作很有興趣,但後來慢慢消失,我該怎麼辦?」
從小到大,想要讓自己變好的念頭一直沒停過、改變也是持續所追求的,但當我們喊出「要改變」的口號時,如果沒有行動的支持,最終往往會淪為空談。真正的改變必須從具體的行動開始,而不是停留在口頭上。這裡有幾個關鍵點能幫助推動口號變成實際的改變。
在公司上班,除了埋首工作外,也會遇到跟同事小聊一下的機會,而話題大多也圍繞在公司事物上,而且有很多人都知道【薪水】是要避開的話題,但除了薪水以外,還有其他幾項也是我們需要注意的。
在工作中應該很多人都有這樣的經驗,明明前陣子才辛辛苦苦整理好的資料,當需要用時卻怎麼找也找不到,最後花了大半天時間在翻找檔案,甚至有時候還得重新整理一次。這種情況不但會讓人處於著急慌亂的狀態,也浪費了寶貴的時間,形成無效工時。
在職場中,團隊的表現優劣,除了可以幫助公司帶來成功或衰敗,同時也反映了背後的文化。有些氛圍會不自覺地讓團隊成員變得越來越沉默,大家不再主動發言、討論,久而久之也影響了工作效率與團隊合作。
當我們談到溝通,有些人會認為關鍵在於「告訴」對方什麼是對的、什麼是正確的事。事實上溝通不僅是傳遞訊息,更重要的是讓對方願意去「聽」並接受。我們需要引導對方激發聽的動機,這樣我們所想傳達的正確訊息,才真正有機會被理解並接納。可以試著用這幾個方式去進行。
近期在與夥伴進行職涯諮詢時,話題總會在【興趣】這個主題上面圍繞,內容不外乎都是「我不知道我的興趣是什麼?」「我目前的工作是A,但我興趣是B,該如何轉職?」「我原本對這個工作很有興趣,但後來慢慢消失,我該怎麼辦?」
從小到大,想要讓自己變好的念頭一直沒停過、改變也是持續所追求的,但當我們喊出「要改變」的口號時,如果沒有行動的支持,最終往往會淪為空談。真正的改變必須從具體的行動開始,而不是停留在口頭上。這裡有幾個關鍵點能幫助推動口號變成實際的改變。
在公司上班,除了埋首工作外,也會遇到跟同事小聊一下的機會,而話題大多也圍繞在公司事物上,而且有很多人都知道【薪水】是要避開的話題,但除了薪水以外,還有其他幾項也是我們需要注意的。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
工作回報是與主管保持良好溝通的重要環節。透過清楚有效地進行回報,不僅可以讓工作進展順利,也能獲得主管的信任與支持。但對於新進夥伴來說是很有壓力的一個工作,這裡提供五個注意事項,雖然不能說做到盡善盡美,但可以幫助新進夥伴盡量做到清楚有效的工作回報
Thumbnail
我們在工作中往往有可能遇到推力,包含人際相處的挑戰、老闆/主管的領導風格不適應、工時與壓力議題、個人的成長空間受限、薪資遇到天花板等等。 由於我們假定自己已經汲取了現職工作的教訓與限制,並且將其設定為條件,用來篩選下個工作,以避開過往的教訓與限制,也因此我們很容易認為下一個工作會更好。
Thumbnail
如果公司有個內部規範流程,推行運轉也七八年以上,對於一個剛接此業務大概一年的人員,竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題,希望可以有所調整,反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己,會如何處置呢? #管理辦法的修改流程 這個也許是表層最關鍵的部分,公司內部對於管理辦法的修
Thumbnail
進入組織工作後,我們可能會發現SOP的仰賴是一種奢望,每次辦理的情形可能都不一樣。在面對問題時,需要自己思考Plan A&Plan B,清楚描述問題,跟解決計畫。
Thumbnail
分享工作中的瑣事如何影響團隊工作與溝通,以及如何處理上層主管介入後的困難,並提供忠告:面對瑣事時,不如拿來做更多事情,當事情逐一完整時,心情自然就會好上一分。
Thumbnail
最近終於完成了年度的大事項—稽核,不管經歷了多少次,每一次都還是很緊張,畢竟平常的一點一滴,必須要有個統整性的評核、必得展開了自己一年的所作所為,深怕哪裡有失誤,以致沒有盡到職責,也就是這個職務的最大責任。
練習即使像無頭蒼蠅,從混亂中理出頭緒的過程很重要,至少,為了解任務,個人該做的功課是說清楚「自己的訴求」,「碰到的困難」,而且講一次沒有回響,就要多講幾次,直到引起關注。
Thumbnail
常因在意他人、不滿公司文化而想離職的職場新鮮人,如何調整心態? 面對官僚文化、雜事、人際關係等挑戰,讓自己從目標出發,主動精進能力,才能在工作中更有主導權和自信。
Thumbnail
在職場上班,一定要很清楚自己的責任與功能,盡好自己的責任,清楚表達自己的意向。
Thumbnail
進入新的職場環境確實可能讓人感到緊張,甚至這樣的未知成為很多人不敢輕易離開舊環境的主要阻力。但這也是一個絕佳的機會來建立新的人際關係、學習和成長,尤其當意識到原來的單位已經不適合自己,還是得鼓起勇氣嘗試往新的方向前進。希望以下幾個建議,能讓你更快速或有所參考地適應新的職場環境。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
工作回報是與主管保持良好溝通的重要環節。透過清楚有效地進行回報,不僅可以讓工作進展順利,也能獲得主管的信任與支持。但對於新進夥伴來說是很有壓力的一個工作,這裡提供五個注意事項,雖然不能說做到盡善盡美,但可以幫助新進夥伴盡量做到清楚有效的工作回報
Thumbnail
我們在工作中往往有可能遇到推力,包含人際相處的挑戰、老闆/主管的領導風格不適應、工時與壓力議題、個人的成長空間受限、薪資遇到天花板等等。 由於我們假定自己已經汲取了現職工作的教訓與限制,並且將其設定為條件,用來篩選下個工作,以避開過往的教訓與限制,也因此我們很容易認為下一個工作會更好。
Thumbnail
如果公司有個內部規範流程,推行運轉也七八年以上,對於一個剛接此業務大概一年的人員,竟然可以在一年內被反應這樣流程有問題,希望可以有所調整,反應的單位來自於平行單位的非主管職。身為人事行政的自己,會如何處置呢? #管理辦法的修改流程 這個也許是表層最關鍵的部分,公司內部對於管理辦法的修
Thumbnail
進入組織工作後,我們可能會發現SOP的仰賴是一種奢望,每次辦理的情形可能都不一樣。在面對問題時,需要自己思考Plan A&Plan B,清楚描述問題,跟解決計畫。
Thumbnail
分享工作中的瑣事如何影響團隊工作與溝通,以及如何處理上層主管介入後的困難,並提供忠告:面對瑣事時,不如拿來做更多事情,當事情逐一完整時,心情自然就會好上一分。
Thumbnail
最近終於完成了年度的大事項—稽核,不管經歷了多少次,每一次都還是很緊張,畢竟平常的一點一滴,必須要有個統整性的評核、必得展開了自己一年的所作所為,深怕哪裡有失誤,以致沒有盡到職責,也就是這個職務的最大責任。
練習即使像無頭蒼蠅,從混亂中理出頭緒的過程很重要,至少,為了解任務,個人該做的功課是說清楚「自己的訴求」,「碰到的困難」,而且講一次沒有回響,就要多講幾次,直到引起關注。
Thumbnail
常因在意他人、不滿公司文化而想離職的職場新鮮人,如何調整心態? 面對官僚文化、雜事、人際關係等挑戰,讓自己從目標出發,主動精進能力,才能在工作中更有主導權和自信。
Thumbnail
在職場上班,一定要很清楚自己的責任與功能,盡好自己的責任,清楚表達自己的意向。
Thumbnail
進入新的職場環境確實可能讓人感到緊張,甚至這樣的未知成為很多人不敢輕易離開舊環境的主要阻力。但這也是一個絕佳的機會來建立新的人際關係、學習和成長,尤其當意識到原來的單位已經不適合自己,還是得鼓起勇氣嘗試往新的方向前進。希望以下幾個建議,能讓你更快速或有所參考地適應新的職場環境。