行銷自學筆記 1-9|敘事 = 系統設計(讓工程師的提案更容易被聽懂的結構方法)

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工程師常常遇到這種窘境:

  • 你提案很合理,但主管聽不懂
  • 你講的東西很重要,但大家沒有反應
  • 你設計的改善很有價值,但會議裡被跳過
  • 你講得越仔細,對方越迷路
  • 你準備很多資料,卻沒人能 follow

大多數工程師以為這是「表達問題」。

但真正的問題其實更底層:

你沒有用「系統設計」的方式說話。

敘事不是講故事,

敘事 = 設計資訊流的順序

資訊只要順序錯了,

就算你講得再精準、再理性、再完整,

對方的大腦都不會進入「能理解」的狀態。

工程師寫系統不會亂跳流程,

但一講話、簡報、提案,

流程就瞬間亂掉——

自然就被誤解、被忽略、被中斷。


🔍 ① 敘事的本質不是故事,是「資訊流動」

工程師做系統設計有三個原則:

  • 流程要清楚
  • 順序要對
  • 資訊不能逆向傳遞

敘事也完全一樣。

你不是在「講你的觀點」,

你是在引導對方的認知從:

0 → 能理解 → 能判斷 → 能決定

就像 pipeline 一樣一步一步處理資料。

如果你跳步,

系統就會:

  • 無法解析
  • 狀態錯亂
  • Timeout
  • 或直接拒絕繼續

這就是提案被打斷的真正原因。


🔧 ② 工程師最常犯的敘事錯誤:一開始就講「解法」

這是工程師的天性:

你已經看懂問題,

你也已經想到 solution,

所以你自然會從 solution 開始講。

但對主管或非技術同事來說,

他們的內在狀態還停在:

「這跟我有什麼關係?」

系統沒有 ready,

你的解法根本進不去。

提案會被忽略不是因為不好,

而是因為你在錯誤的地方開始。


🔥 ③ 工程敘事的黃金模板:Problem → Impact → Pathway → Solution

這是一個專門給工程師設計的敘事流程,

讓你的資訊變得「能被接收」。

① Problem(現在發生什麼)

只講觀察,不講解釋。

例:

「過去兩週 build 從 7 分鐘變成 19 分鐘。」

② Impact(這會造成什麼)

主管只在乎這段。

例:

「每天造成團隊平均約 2 小時的停滯延遲。」

③ Pathway(可能原因 / 調查方向)

讓主管知道你不是隨便喊。

例:

「我 trace 過,主要延遲集中在 unit test 跟 artifact upload。」

④ Solution(我準備的方法)

這才是你擅長的部分,但只能放在最後。

例:

「我有一個調整方案,大概一週可以把 build 時間降回原本的 7 分鐘。」

這就是敘事的資訊流設計。

你不是在「推你的解法」,

你是在「引導對方自然得出你的結論」。


🧠 ④ 敘事 = 系統化的認知引導

如果把敘事寫成工程語言:

Input: 無法理解的對象
Process: 設計資訊流(Problem → Impact → Pathway → Solution)
Output: 對方理解並能決定

這就是敘事的本質。

不是口條、不是技巧、不是講話變好聽。

而是:

你把對方的大腦當成一個系統, 設計讓資訊能夠順流的方式。

當資訊順流,

對方就能理解、判斷並採取行動。


🧪 ⑤ 反例示範:為什麼主管常常聽不懂工程師?

工程師常出現這種敘事:

「我覺得 CI 的效能需要優化,因為我們的 pipeline 有一些步驟浪費資源,而且如果用新的 caching 方式其實可以更快…」

主管聽到這裡的內在狀態是:

  • 你在講什麼?
  • 對我有什麼影響?
  • 這重要嗎?
  • 現在要處理嗎?

因為資訊流順序錯了。

你直接把「Pathway」跟「Solution」丟出去,

卻跳過「Problem」與「Impact」。

等於 pipeline 從中間直接跑,

前置參數完全沒設定。

當然失敗。


🔚 下一篇:內容密度 = 資料壓縮率(如何讓提案既清楚又不失深度)

敘事解決的是流向。

下一篇會處理:

如何在有限時間、有限字數裡,把內容壓縮成主管看得懂的格式?

這跟工程裡的資料壓縮率一模一樣,

是工程師跨領域最強的武器。


反思小問

你最近的一次溝通,是從「Problem」開始?還是直接從「Solution」開始?

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這裡記錄我在 SEO 寫作與學習設計上的實驗。從行銷結構到思維訓練,每篇文章都是一次輸出練習,也是對學習方法的回顧。希望透過長期書寫,讓寫作變成自我成長的工具,讓知識在現實中產生複利。
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