愛咪說業務 #48|為什麼Top Sales升上主管,卻是團隊災難的開始?

更新 發佈閱讀 9 分鐘

剛升上業務主管的第一年,我過得非常狼狽。

  

當時我帶著興奮又緊張的心情,

對自己下了一個天真的目標,

我要當一個:

✔️ 被下屬喜歡

✔️ 業績又做得出來

✔️ 絕對不像我前老闆那樣的主管

 

結果那成了我業務生涯最災難的一年。

 

一年內,我的下屬提了兩次離職,

兩次理由都不相同,

最後還去了競爭對手。

 

更難堪的是業績。

明明是我加上新人一起負責同一個區域,

整體成績卻比我一個人單打獨鬥時還差。

 

那一年結束時,我主動跟主管提出:

我想我還是比較適合回去做獨立貢獻者(IC: individual contributor)。

 

管理學裡有一個概念叫彼得原理(Peter’s Principle

意思是,一個人會因為在某個位置表現很好,

一路被升到一個他不能再勝任的位子。

 

當時我覺得自己遇到這個天花板了,

難道我的業務生涯就只能止於「個人貢獻者」嗎?

 

很多業務團隊都發生過類似的事:

表現最亮眼的業務,被拉上來帶人,

績效卻開始失控。

 

其實,「把案子做好」和「把人帶好」,

本來就需要不同的思考方式。

 

回頭看我當年踩過的坑,

我整理出新手業務主管最常犯的四個錯誤,

如果當年的我能換個角度思考,

也許結果會不一樣。


這篇文章B2B業務看了會很有共鳴,業務主管更有感觸,歡迎分享給你身邊的業務朋友!

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❶ 太急著把自己的成功經驗教給別人

連年達標、拿過Top Sales,

讓我很自然的相信:

這套方法行得通,也值得被複製。

 

我急著想把新人帶上軌道,

甚至在心裡偷偷期待,

他能少走一點我走過的彎路。

 

從call客戶要怎麼開場、

信件該用什麼語氣、

談價格時要怎麼鋪陳,

我每一步都給了明確指示。

 

這些做法對我來說很熟悉,

也是我一路走到現在所累積的經驗。

 

但我忽略了另一件更重要的事:

每個業務的性格、節奏、優勢都不同。

 

有些人需要結構,有些人需要空間;

有些人照流程走得很安心,

有些人則需要自己試過一次才會記住。

 

在我眼裡,那些提醒是善意;

在對方心裡,卻慢慢變成壓力。

接下來出現的,就是質疑、抗拒,

以及越來越多說不出口的不舒服。

 

📚 愛咪經驗談

有一次,我收到下屬發來的會議通知。

他直接把原本討論的email信件串,

轉成了一封會議邀請。

 

我回信提醒他:

如果重新開一封新信,

清楚寫出主題和agenda,

把相關的討論信件另外附上,

整體會更清楚,也比較專業。

 

沒想到,他回我一句:

noted。雖然我覺得這不必要,但我下次會這麼做。

 

我盯著那封信看了很久。

 

那一刻我意識到,

我以為自己是在幫忙,

對方感受到的,卻是一種被指正、被干預的感覺。

 

衝突,往往不是因為誰對誰錯,

而是彼此站在不同的位置,

看同一件事情。

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❷ 關係靠得太近,角色慢慢模糊

剛開始帶團隊時,

我其實是有意識的想拉近距離。

 

年紀相仿,背景也差不多,

我希望下屬跟我說真話,

也希望他遇到問題時,

第一個想到的人是我。

 

於是我們聊私生活、聊感情、聊工作以外的煩惱。

那時候的我相信,

一段能長久合作的關係,

需要先建立在信任和親近感之上。

 

一開始,氣氛真的變得很好。

溝通變多了,笑聲也多了。

 

後來我慢慢察覺,

那份親近感,同時也把界線一點一點模糊掉了。

 

當角色不再清楚,

有些原本該被認真看待的提醒,

開始被當成建議、甚至被忽略。

 

這種狀況,

在新手主管身上其實很常見,

尤其是年紀相近、背景相似的團隊。

 

📚 愛咪經驗談

有一次,我和下屬聊天,談到工作很忙。

我順口分享了一個自己的小失誤:

 

那天會議排得很滿,

需要在不同客戶之間來回奔波,

結果一時看錯行事曆,

跑到了錯誤的客戶那邊。

 

我發現時已經在路上,

立刻致歉、調整行程,

還好事情最後有補救回來。

 

當時只是當成閒聊的話題,

大家笑一笑就過了。

 

後來有一天,

他寄出一份報價單,

卻寄給了錯誤的客戶。

 

我在第一時間發現,

語氣變得比較嚴肅,

請他立刻處理。

 

他卻無所謂回我一句:

不小心看錯了,信件回收就好,

你之前不是也跑錯客戶嗎?

 

那一刻我才意識到,

當初隨口分享的糗事,

已經在他心裡改變了某種標準。

 

當主管把自己的錯誤,

用聊天、玩笑的方式說出口,

距離是拉近了,

重要性與權威性卻也被重新定義。

 

❸ 忍不住自己跳下來做

每次要交辦一個任務時,

腦中其實會先跑過一整段內心戲。

 

要解釋背景、交代脈絡,

還要預想他第一次處理可能卡關的地方,

來回討論、反覆確認,

光想就覺得很花時間。

 

最後常常會搖搖頭,心裡冒出一句話:

算了,自己來比較快。

 

畢竟,你之所以被升職,

是因為你能把事情做到很完整;

而下屬現在,

也許還在摸索、還在學習。

 

問題是,當你一次又一次選擇自己下場,

事情確實被解決了,

卻也同時把學習的機會拿走了。

 

下屬少了練習,你卻多了工作。

久而久之,忙碌變成常態,

回頭一看才發現,

你不只沒有變輕鬆,

還默默背上了一個標籤:

這個主管,很micromanaging(管很細)。

 

慢慢的你會發現,

自己其實一直在做一件事:

想把業績從60分撐到80分;

而不是把人,從60分帶到80分。

  

前者解決的是當下的數字,

後者影響的是下一次、再下一次。

 

當主管如果每天都在拉業績,

就很容易一直留在現場;

如果開始拉人,

才有機會慢慢退出第一線。

 

❹ 開始對「獎金」產生微妙的比較心態

這件事很少被拿出來講,

卻是很多業務主管心裡最難調適的一關。

 

當角色轉為管理職後,

收入不再那麼直接的和個人業績綁在一起,

而變成了「團隊績效」。

 

以前做多少、領多少,

結果完全寫在自己的成績單上;

當了主管之後,

抽成變少了,責任卻變多了,

下屬出包掉案子,被罵的卻是自己。

 

有時候看到下屬的案子卡關,

你動用了關係、補了關鍵一刀,

幫他把整個流程推過終點。

好不容易補了數字簽了約,

卻發現——

下屬拿到的獎金,可能比你還多。

 

心裡難免閃過一個念頭:

如果這一單是我自己做的就好了。

 

這個念頭本身,

並不代表你不夠成熟,

而是在提醒你一件事:

你的角色已經換了,

衡量自己的方式,

也需要跟著一起換。

 

當獎金不再是唯一的回饋指標,

你開始必須用另一種方式,

看待自己的價值。

 

▋如果時間能重來,我會這樣看待主管這個角色

回頭看這四個錯誤,

其實都指向同一件事:

我當年一直用「Top Sales 的腦袋」,

在做「業務主管的工作」。

 

我在意方法有沒有被複製、

關係夠不夠近、

事情有沒有立刻被解決、

獎金是不是被公平分配。

 

但真正該被放在核心的,

其實只有一個問題:

這個團隊,有沒有在我不出手的情況下,慢慢變得更好?

 

當主管之後,

你的價值不再只是解一個又一個當下的問題,

而是影響下一次問題發生時,

團隊能不能自己撐住。

 

這個轉換很痛。

因為你會短暫失去熟悉的成就感,

也會懷疑自己是不是「退步了」。

但那其實不是退步,

而是角色正在移動。

 

不是每一個Top Sales,

都適合立刻當主管;

也不是當主管卡關,

就代表你不適合。

 

很多時候只是,

你還在學怎麼用一套全新的標準,

衡量自己的存在。

 


如果你現在正卡在這個位置上,

覺得自己每天都很忙,

卻說不上來到底哪裡不對,

那你並不孤單。

 

讓我陪你把這段沒人教、卻一定會遇到的過渡期,

走得更順、看得更清楚。

接下來幾期《愛咪說業務》,

我會繼續深入剖析B2B業務的不同角色與心態。

 

如果你是第一次看到這封信,

歡迎你訂閱我的電子報

這裡分享我真的跌過、卡過、慢慢想通的經驗。

 

如果你已經在這個位置上走了一段,也很累了,

可以在電子報裡升級到「Top Sales方案」,

會寫得更深、也更實用。

 

我們下封信見。

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