市中心現摘生菜的辦公室?點得到的國泰人壽不動產管理部空間魔法!

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走進國泰松江商業大樓,大廳寬敞而明亮,訪客的登記與出入透過智慧管理,旁邊還有能夠休憩的咖啡店,也方便與客戶相約討論;12 樓的「多功能活動空間」更是讓人眼睛為之一亮,配合聖誕節的到來,不僅有聖誕樹的妝點,舒適的沙發區還佈置上了紅綠相間的抱枕與布偶。
佩仙笑著說,這裡的傢俱都是與 IKEA 以租賃的方式合作,若沙發等傢俱舊了可以做更換,讓舊傢俱去到其它適合場域,不定時也可以配合節慶裝點,保持空間舒適的同時,也顧及環保。
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🌳 林士軒 小檔案 
——————————————————
・現職:國泰人壽不動產管理部地產技術整合科經理
・年資:12 年
・星座:處女座
・興趣:攝影、聽音樂、玩音響耳機
・MBTI:INTJ

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🌳 高佩仙 小檔案 
——————————————————
・現職:國泰人壽不動產管理部地產技術整合科襄理
・年資:3 年
・星座:天秤座
・興趣:旅遊、購物、看影片
・MBTI:ISFJ



hub 新型態辦公服務,讓辦公室不只是辦公室

不動產管理部地產技術整合科的業務內容多元,從不動產前期的施工與設計,到後期的營運管理,可以說是完整參與了一棟建築的出生到成長。如今所在的松江商業大樓,就是由他們的「hub 新型態辦公服務」所孕育,以「人性、綠色、科技」三大理念打造,成為許多企業商辦租賃首選。

如同智慧住宅,企業可以透過手機 APP 管理辦公室的空氣品質,還能做人員出勤等管理。同時,許多企業必須符合的 ESG、WELL 認證要求,例如綠能用電、規範且舒適的哺乳室等,hub 也早已全面準備到位,甚至連裝潢與清潔都一併打理,為企業節省大量的人力與時間。

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士軒指出,房東與租客的關係,可以不只是被動的提供空間及解決問題,而是更積極主動地提供服務並共同討論需求,「所以在這樣的概念下,我們把客戶需要的東西打包在 hub 裡頭。」

以松江商業大樓為例,多功能活動室少有固定式傢俱,讓整體空間可以靈活運用,不只可以變成聚會、發表及記者會的場所,地產技術整合科也會舉辦瑜伽課,讓員工可以放鬆身心,還有不定時的快閃店,為企業創造能接觸不同產品與廠商的機會。

「空間是被使用行為所定義的,像這裡,現在就是訪談室,大家中午拎著便當來就是餐廳,空間是什麼,取決於我們的想像與衝擊後帶來的火花。」

佩仙還補充道,這裡最受歡迎的是水耕蔬食區,不僅美觀、環保,還真的可以拿來吃,熱門到各個辦公室得預約輪流採收。

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在既有結構裡,找出新的可能

不動產管理部參與的案子許多,其中最讓佩仙印象深刻的,是近期即將開幕的台南國泰置地廣場。原先是台南第一間五星級飯店「大億麗緻酒店」,因疫情而熄燈而轉由國泰接手,歷經 5 年,斥資超過 10 億元的重新裝修,讓這裡成為飯店、商場、共享辦公室共存的複合式生活空間。

在 ESG 的概念下,如何不過度耗用資源改裝,將既有空間轉換成適切的功能場域,是件極具挑戰的事情。以 6 樓 SPA 區為例,樓層較高不利於商場經營,樓高偏低又不適合辦公,設備老舊也無法直接利用。在經過長時間的討論、評估,最終才確定改建成多功能開放辦公空間:淋浴間變為電話亭、按摩浴缸改造成和式的討論區,保留它原有的風格,並賦予新的生命及功能。

士軒則笑說,他最印象深刻的案子可能沒那麼「不動產」,他推動了管理部的管理系統數位轉型。開始前要先了解使用者的實際使用流程與痛點,因為這套系統除了國泰在使用以外,還涉及許多外包廠商和協作單位。得只有明確定義好服務對象、明確單位需求之後,才有辦法順利地數位轉型。對他來說這是很有挑戰性,也非常有趣的大工程。


\大樹人讀什麼/
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《建築的法則:101 個看懂建築,讓生活空間更好的黃金法則》

佩仙:它用比較簡單易懂的方式,讓讀者知道圍塑空間有很多方法,像是要分開廚房與客廳不是只能透過牆來硬性隔間,也可以透過傢俱擺飾,或開放式廚房等很多方法。

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《窮查理的普通常識:巴菲特50年智慧合夥人查理.蒙格的人生哲學》

士軒:它將看待社會的方式分成幾個基礎的學門,像是大學必修課,幫助讀者建立多元的思考模式,我也因為這本書而多去閱讀了心理學的相關書籍。


成為懂建築,也理解人的角色

兩人在加入不動產管理部之前,都是建築背景,佩仙甚至考到了建築師執照,但剛開始建築事務所工作時,常常因為不理解甲方提出的需求,不確定自己在畫什麼,而陷入無限改圖地獄。

士軒也有同感,就讀建築系時,他經常思考,建築師總面臨與甲方溝通困難的窘境而自己能做些什麼?於是萌生了念頭:「那就來做個可以聽得懂建築師語言的業主好了。」為此,士軒加入全台最大開發單位之一的國泰人壽,兩人皆善用自己的知識,成為國泰與建築師之間的溝通橋樑。

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若想加入不動產管理部地產技術整合科,除了要學會溝通,觀察力也很重要。理解空間服務的本質是人,才能預見未來客戶需求,並回溯過去留下來的格局與特性。

「有些新人會很害怕提出自己的想法,但國泰真的非常 open-minded,我們很歡迎大家提出任何概念。」

佩仙說再天馬行空也無妨,有了靈感才能夠慢慢收斂出最適合的提案。

士軒則提到,學會接受各種盡力後的「不完美」,也是加入這個團隊後需要面對的課題。例如國泰松江商業大樓一樓的大廳與咖啡廳之間原本被實牆阻隔,團隊花費了不少心力想串聯這兩空間,但最後只能用玻璃達成視覺的穿透,這種「不完美」大多來自於建築原始的空間結構、使用目的或法規限制,唯有理解相關知識或背景後才能找出適切的方向,並擁抱成果。

在格局佈置、建材使用上,也難免會發生圖面想像與實際完成後有所不同的狀況,不過本來就沒有哪個建築或空間是完美的,任何一個小小的不滿意,都會成為下一個案子的經驗與動力。

科聚慶生 (ᕑᗢᓫ∗)˒

科聚慶生 (ᕑᗢᓫ∗)˒


\快問快答/

Q:一句話形容你目前的工作?
佩仙:很有挑戰性、很好玩,但好累。
士軒:解決問題。

Q:一句話形容國泰人壽?
佩仙:「你比你想的勇敢」,我很喜歡這句國泰 slogan。
士軒:可以找到你的天命的地方。

Q:最喜歡國泰人壽的一件事/職場文化?
佩仙:對話力,這是台灣企業比較難突破的事情,我很喜歡,我也在努力學習中。
士軒:這裡很少勾心鬥角。

Q:最推薦大家走訪的一個國泰不動產?
佩仙:即將開幕的台南置地廣場。
士軒:同上,這裡花了二三十年的時間發展變成現在的模樣,很值得大家去看看。

Q: 此生必須拜訪一次的建築作品?
佩仙:九一一國家紀念博物館。
士軒:聖家堂。


後記

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佩仙和士軒如數家珍地介紹松江商業大樓每一個角落,而每處空間都蘊含設計目的,讓辦公室不再是死白的日光燈、難坐的辦公椅,更是充滿細節、以人為本的空間「作品」,他們就是充滿創意與執行力的「大樹空間改造王」!

🌳 想了解更多超級有趣的不動產人? 🌳

所以我說,有沒有不動產人都超級有趣的八卦-專訪國泰人壽副總經理郭文鎧

呀咧呀咧!有這樣的空間執事,你幾點上班?——專訪國泰人壽不動產管理部

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在金融業大集團的小 HR,平常喜歡和同事聊天,不如把這些過程記錄下來吧!希望能幫助更多在求職、職涯路上,總有一些猶豫、徬徨的你。
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