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【職場觀點】展示管理:PAD的功能與全程銷售體驗

更新 發佈閱讀 4 分鐘

2011年,公司開始引入平板電腦——PAD,作為展示管理與銷售的重要工具。這不是普通的平板,而是一個All in One 系統,將公司所有關鍵業務整合在一起:從研發(R&D)、樣品管理、生產管理、ERP系統,到POS、CRM、公關活動(PR)、Event管理,全都在PAD裡面一手掌控。這是一次工作方式的革命,也徹底改變了展示管理和銷售的模式。

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PAD的核心價值,是資訊集中與即時化。過去,接待貴賓時,員工需要在樣品室翻找資料、打電話查庫存、確認生產進度、手動記錄銷售資訊,既耗時又容易出錯。現在,一個PAD就能做到:資料完整、操作方便、即時更新。

舉個實際的例子。假設有貴賓來公司參觀,想購買作品。流程不再是傳統的「看完再問、打電話再確認」模式,而是沉浸式體驗與即時決策。首先,貴賓被帶到會客區,點杯咖啡,輕鬆聊天。主持人會了解貴賓需求:新房是否已裝潢、居家風格偏好、喜歡哪類作品。此時,PAD已經可以依據貴賓偏好篩選樣品,並展示高清照片,清楚到每一個細節。

貴賓邊喝咖啡、邊看在樣品室閒逛,邊挑選心儀作品。假設挑了五件,PAD會即時顯示哪些有現貨、哪些需調撥、哪些在遠端倉庫或海外門市。例如:三件現貨可立即提供,兩件需從遠百或上海南京西路門市調撥。這時,貴賓可以自己點選替代方案:例如決定不要上海那件,改選台灣現貨。PAD會即時更新訂單資訊,生成「現貨狀態」標記,並可自動生成銷售單。

PAD不只提供資訊,也支援互動式體驗。貴賓可以點擊每件作品,查看千萬像素高清照片,細節精準呈現,從材質紋理到工藝細節都清楚可見。這種體驗遠超傳統實體展示,尤其對海外或跨城市客戶,更是無法替代的便利。貴賓點完,銷售單立即生成,現場有人送貨到沙發區,刷卡完成交易,一切流暢無縫。

除了直接銷售,PAD還支援跨部門協作。例如,研發部門可即時查看樣品使用狀況與市場反饋;生管部門可掌握庫存與調撥進度;公關部門可查看產品曝光歷程,決定活動或媒體報導策略;CRM則自動記錄客戶偏好與歷史交易。所有數據集中,避免信息落差,也大幅減少人工錯誤。

PAD的優勢不止於效率,還體現在品牌體驗與專業度。對貴賓而言,這不只是交易過程,而是一種高端服務體驗。從入門、挑選、確認、到交易完成,整個過程專業、流暢、可視化,給人一種「品牌值得信任、管理井然有序」的印象。這種感受,傳統紙本資料、人工查詢或手工銷售無法達到。

再進一步,PAD也提升了員工的專業能力。員工不必再記住所有產品資料、庫存數字或生產進度,只需熟悉PAD操作和品牌知識,就能應對各種客戶情境。即便面對高端貴賓、媒體或學校參訪,也能從容應對,快速回答問題,甚至引導客戶做出決策。PAD變成護身符,也成為品牌專業形象的延伸。

此外,PAD可持續擴充功能。例如ERP與POS系統整合,使銷售、庫存、財務同步更新;CRM可追蹤客戶喜好與歷史訂單,為後續服務與市場活動提供依據;Event管理可安排參觀、活動或新品發布,並與PAD同步顯示現場樣品資訊。這種全整合,讓公司展示管理不再只是「樣品陳列」,而是智慧化、數據化、全流程管理

總結而言,PAD在展示管理中扮演的角色,遠超工具本身。它是信息集散中心,是品牌專業的呈現,是沉浸式客戶體驗的核心,也是跨部門協作的中樞。從接待貴賓、篩選樣品、確認庫存、調撥、生成訂單,到完成交易,PAD讓展示管理與銷售無縫連接,讓每個參觀者都能感受到品牌的專業與高端。

這,就是展示管理數位化、智能化的力量,也是企業在高端市場中取得信任與成功的關鍵——一個平板,一切盡在掌握

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