「所長,我最近買房子差一點頭期款,先從公司轉個 300 萬出來,下個月就補回去,應該沒關係吧?」 「所長,公司最近貨款軋不過來,我先用私房錢墊了 100 萬,這筆帳要怎麼記?」
創業初期,老闆與公司之間的資金調度非常頻繁。 這些金流在會計報表上,統稱為「股東往來」。 聽起來很中性,但在財務顧問眼裡,這往往是稅務風險與銀行拒貸的未爆彈。
今天 Carol 所長要來幫大家拆解這個「左手換右手」的代價。情境一:老闆跟公司借錢 (資產科目:股東往來)
這是國稅局最愛查的項目之一。 很多老闆認為公司是自己的,拿公司的錢去買車、付房貸天經地義。
⚠️ 稅務地雷:設算利息收入 根據稅法規定,公司資金貸與股東或他人未收取利息,國稅局有權依據台灣銀行基準利率,「設算」公司有利息收入。 簡單說:即使你沒有付利息給公司,國稅局也會當作公司「賺到了」利息,強迫公司繳納 20% 的營利事業所得稅。
⚠️ 法律風險:掏空與背信 如果金額過大且長期未還,在法律上極可能構成《刑法》的侵占罪或背信罪。別以為獨資就沒事,如果有其他債權人提告,這就是掏空公司的鐵證。
情境二:公司跟老闆借錢 (負債科目:股東往來)
這常見於新創公司或虧損企業,老闆為了讓公司活下去,不斷自掏腰包。
⚠️ 稅務地雷:拿回本金變所得 當公司未來賺錢了,老闆想把當初墊的 100 萬拿回去。 如果當初沒有明確的匯款紀錄或借貸合約,證明這是「借款」,國稅局很容易認定這筆錢是公司發給股東的**「盈餘分配(股利)」。 結果:你明明只是拿回自己的本金,卻要被課高額的個人綜合所得稅。
銀行怎麼看「股東往來」?
當你想跟銀行貸款時,銀行經理看到資產負債表上有鉅額的「股東往來」,通常會眉頭一皺:
- 股東欠公司錢多: 代表老闆公私不分,甚至在掏空公司,扣分!
- 公司欠股東錢多: 代表公司本業獲利能力差,都在靠老闆輸血,體質脆弱,還是扣分!
所長建議:親兄弟明算帳
公司是法人,你是自然人,請把兩者當成「陌生人」來往。
- 借據要寫: 只要有資金往來,請簽訂借貸合約,約定還款期限與利息。
- 金流要清: 匯款時備註欄請寫清楚(如:暫借款、償還股東往來),不要只寫「轉帳」。
- 適時增資: 如果公司長期缺錢,請把老闆的借款轉為「增資」,讓股本變大,財務報表會更健康,銀行也會更願意借款。
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