「所長,這週末我去好市多買了一些家裡用的衛生紙跟小孩的尿布,順手打了公司統編,這應該可以抵稅吧?反正公司是我獨資的,公司的錢就是我的錢啊!」
這是身為財務顧問的我,最常聽到老闆們(特別是夫妻創業或家族企業)提出的疑問。 在台灣中小企業裡,「公私不分」幾乎是 90% 老闆的通病。
但今天我要嚴肅地告訴各位老闆:這條紅線如果不守好,不僅省不了多少稅,還可能正在慢性殺死你的企業體質。1. 銀行的眼中,這叫「雜貨店帳本」
很多老闆以為多報一點家用開銷,公司淨利少一點,可以少繳稅。 但等到你想擴張生意、需要跟銀行申請貸款時,報應就來了。
當銀行審查人員看到你的財務報表裡,充斥著「全聯買菜」、「墾丁民宿住宿」、「嬰兒用品」的發票,他們會怎麼想? 他們不會覺得你很會節稅,他們只會認為這家公司**「內部控制極差」、「公私帳目混亂」**。
在銀行眼中,這類公司的風險極高。結果往往是:你的信用評分被打入冷宮,貸款額度被砍,甚至直接拒貸。為了省幾百塊的稅,賠上了幾百萬的融資機會,值得嗎?
2. 合夥生意的未爆彈:背信罪
如果是獨資企業,頂多是被國稅局剔除補稅。但如果你有合夥人,事情就沒這麼簡單了。
當你拿公司的錢去付你家的水電費,在法律定義上,這可能構成**「業務侵占」或是「背信罪」**。 我看過太多合夥人(甚至是親兄弟),最後因為「你多報了一筆加油錢」、「我老婆去吃飯為什麼不能報帳」這種鳥事而撕破臉拆夥。
3. 所長解方:給自己發薪水吧!
要解決公私不分,最簡單的方法就是建立**「老闆薪資制度」**。
請把公司當成是一個獨立的「法人」,你自己只是這家公司的「員工」。 設定一個固定的月薪,時間到就從公司戶頭轉到你的個人戶頭。 之後你要去好市多、要帶家人出國旅遊,請刷你**「個人戶頭」**的信用卡。
「想做大生意,先從把『家裡的帳』跟『公司的帳』分開開始。」 唯有帳目乾淨,你的企業才能擁有健康的體質,走得長遠。
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