沒有信任的績效面談!

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你覺得會議室裡的冷氣開得有點強,你坐在會議桌的一側,電腦已經打開,人資系統也登入完成,阿偉的績效評等就靜靜地躺在螢幕上,你正準備與部屬阿偉進行今年度的績效面談。

你始終搞不清楚績效面談還要談什麼?

每個員工的績效數字很清楚,分數也已經校準完畢,部門主管會議上討論過,老闆點頭過,人資核可過,績效評核作業都完成了啊!你不只一次的懷疑過:既然分數都算好了,晉升名單也差不多有底了,每個員工對於自己這一年的表現,多少心裡有數,是還要談什麼呢?

對很多主管與部屬而言,績效面談就像一場年度儀式。
場地要有、流程要跑、表單要填、紀錄要上傳。
老闆盯著看,人資追著問,於是我們彼此坐下來,客氣地開場、禮貌地說明,最後再互相說一聲辛苦了。儀式完成,任務結束。

你刻意讓語氣聽起來輕鬆一點:「阿偉,今年整體來說,你在專案推進上的表現……」
話還沒說完,阿偉抬頭看著你,語氣平靜地說了一句話:
「我跟你之間沒有信任,我們要談什麼呢?」

空氣瞬間凝結。你清楚的聽見自己的心跳聲、大腦飛快運轉著,卻抓不到任何一句此刻可以安全落地的話。這不是績效管理課程教過你的場景,也不是績效辦法流程圖上的任何一個步驟。

沉默大約過了一分鐘。
你最後開口:「也許今天不是很適合談績效,我們再約個時間吧。」
這大概是你當上主管以來,最精簡的一場績效面談。

 

很多主管以為,績效面談的難度在於「我到底應該怎麼給分」。擔心員工不服氣,害怕員工覺得不公平,煩惱員工質疑你的評量給分標準。

但其實真正困難的,從來都不是分數。而是—你們之間的關係,撐不撐得住這一場關鍵對話。

當阿偉說出「我們沒有信任」這句話時,你需要理解的是:他拒絕的不是績效制度,而是拒絕了一場他覺得早就沒有安全感的對話。

當彼此之間缺乏信任,所謂的績效面談將會變成:
●彼此對抗:雙方帶著防備心,對方所說的每一句話,我們都在心裡默默反駁著。
●冷處理:應付一句「好,我知道了。」表面高度配合,內心極度抽離。
●維持假和諧:檯面上的對話都好來好去,但彼此都知道那並不是全部實情,但誰也不想戳破。

我遇過很多主管會問我:「老師!那我到底應該怎麼說,才能重建起彼此的信任?」這個問題本身其實暴露了一件事—我們太習慣把信任當成技巧。但是,關係不對,技巧只會放大問題。

主管與員工之間的「信任」,
是工作日常即時回饋累積的結果。
是你平時有沒有對員工說真話。
是你有沒有在出事時有guts站出來。
是你有沒有因人而異而產生雙標。
是你承諾過的事情有沒有做到。

信任不是面談當下才建立的,它也不是在那一小時裡,靠幾句溫柔貼心的話語就能補回來的。如果平常沒有經營,面談那一天只是被集中檢視、然後爆炸。

如果時間倒轉,當阿偉再一次說出:「我們之間沒有信任。」

或許你可以這樣回應:「謝謝你願意說這句話。這比績效分數重要多了。我想聽聽你為什麼這樣覺得。」這句話未必能立刻修復彼此間的關係,但它至少承接了那一刻的真實。

績效面談不是辯論賽。它也不是表單說明會。它是一場雙方都可能不舒服,但仍願意坐下來對話的時刻。一位成熟的主管,不是每句話都有答案,而是願意讓對話變得真實,即使不舒服;而是能夠承接住對方情緒,而且不急著自保。

績效制度是工具,但關係,才是容器。真正殘酷的從來不是低分,而是連談低分的信任,都沒有。

管理村夫的一句話:
當部屬說「沒有信任」時,那不是攻擊,那是審判。審判的不是分數,而是你平常怎麼帶人。

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這裡談跟管理有關的大小事,我不教你怎麼怎麼提升能力,老實說,那種事直接找我上課比較快。我在這裡寫的只有一件事—「事情,為什麼會走到這一步。」 這個沙龍不給標準答案,只陪你把人性與管理攤開來看。讓你少一點內耗,多一點清醒。
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