這堂課我已經上過三次了!

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記得還在企業人資部門時,有一年公司把「問題分析與解決」列為管理能力提升的重點職能,而這門課,也就成為了主管今年的必修課程。就在我發出課程通知後的第三天,資深協理Jason跑來部門找我,跟我說:

Daniel,我進公司已經12年了,
而這個問題分析與解決課程,我也已經上過三次了,
為什麼今年我還要再上一次?

Jason沒有任何責怪的語氣,我清楚看到他臉上的笑容帶點苦澀,那是一種無奈、卻又努力保持理性的表情。如果你是我,會怎麼回答他呢?

我可以說:Jason,很抱歉,這是公司今年重要的人力發展政策…
(我知道你很委屈,但我也很委屈啊!)

我可以說:能力是不斷精進的啊!你就當複習一下這個課程嚕…
(以前上過的內容你也可能忘了,就來溫故知新一下~)

或者我可以反問他:這樣子啊!那你還記得問題分析與解決再談些什麼嗎?…
(既然你上過這麼多次,應該對問題分析與解決很了解吧!如果說不出來,那就還是乖乖配合人資來上課啦!)

甚至我也可以更直接一點:管理知識跟管理熟練度是不一樣的,知道跟做到,本來就有一段距離…
(我知道你上過很多管理的課程,但你的管理熟練度不見得有提升啊!你上過很多管理課,但管理真的有變得更順嗎?)

如何回應 Jason,才能讓他覺得舒服一點、釋懷一些,這當然是一門藝術。但老實說,那並不是我現在想談的重點。

真正讓我在多年後回頭反思這段經驗時,印象最深刻的,是我發現—這整件事裡,其實出現了三個無辜的倒楣鬼。

第一個無辜者:Jason

他的心情,其實很單純。就像是:我已經連續吃了三天的滷肉飯,為何第四天還要繼續吃滷肉飯!除非你能告訴他:這第四天的滷肉飯,配方跟原料跟前三天哪裡不一樣;或是這是一碗得過米其林推薦的黑金滷肉飯,值得一吃、不吃可惜。否則,他感到疲乏,其實一點也不意外。

第二個無辜者:HR

我也是奉旨行事啊!拜託你就不要為難我了,好嗎?

人資真正痛苦的從來就不是規劃課程,而是明明知道這個課程真的很有價值,卻只能用制度,把大家「請」進教室。

HR認真辦課程,會被說浪費我們的時間、不然就是內容一直重複;那如果少辦一點課程,又會被質疑怎麼都沒有幫公司培育人才啊!真的是豬八戒照鏡子,裡外不是人!

第三個無辜者:公司

公司其實也很委屈。我明明提供了學習資源給大家,怎麼反而被大家嫌棄ㄌㄟ?學習不是一件好事嗎?怎麼大家都把學習當成壓力、當成浪費,真的是辜負公司對大家的用心與苦心!

那問題來了—到底是什麼原因,讓三方都變成了無辜者呢?

回頭看看Jason上課的歷程,答案其實就慢慢浮現。
Jason第一次上課,公司期待他「學會一套方法」。
第二次上課,公司期待他「把這個方法用得更熟練一點」。
第三次上課,課程內容其實沒有錯,只是這一次,Jason已經站在一個尷尬的位置—他不是不會,而是沒有人告訴他:你現在應該把這堂課,用在誰身上?

於是公司年年開課,內容也許微調,投影片換個版本,邀請的講師也可能換一下,但對於主管來說,體感卻是高度一致的:我只是又再一次,被請來證明我「已經會了」。這也就是為什麼重複上課,會讓人如此的感到厭倦疲乏。

問題並不在於學習本身沒有價值,而是在於—學習的角色,始終沒有被升級。當主管的學習角色沒有被升級,課程就真的只能一直原地重播。

當一個主管,已經學會了管理方法,卻從來沒有被期待把方法變成與部屬的共同語言,那麼學習就會停在他一個人身上。而這,正是重複上課最容易讓人感到空轉的地方。

現在我終於明白一件事:真正重複的,從來不是課程內容,而是公司對這堂課的期待。


管理村夫的一句話:

真正重複的,從來不是課程內容,而是主管在學習裡,一直沒有換位置。

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管理村夫的世界
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這裡談跟管理有關的大小事,我不教你怎麼怎麼提升能力,老實說,那種事直接找我上課比較快。我在這裡寫的只有一件事—「事情,為什麼會走到這一步。」 這個沙龍不給標準答案,只陪你把人性與管理攤開來看。讓你少一點內耗,多一點清醒。
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