我已經下班了啊!

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Mike是一間跨國企業的高階主管,這一季肩負一個集團內的非常重要的年度重點專案,為了確保專案進度順利推進,他召開了一場線上視訊會議,時間訂在下午4點到5點。

這場線上會議準時開始。

看著螢幕上來自香港、新加坡與英國的外籍夥伴,Mike心裡其實是有點驕傲的—能夠帶領一群不同國家、不同背景的菁英一起合作,確實是一段難得的經驗。

會議進行得很順,每一項議題都依序被討論、確認、往下推進。

就在這個時候,螢幕上有兩個視窗突然消失了。線上會議的人數瞬間少了兩個。Mike 愣了一下,再仔細一看—那兩位英國籍的專案夥伴,已經下線離開了。

他第一個反應不是生氣,而是錯愕。

腦中甚至閃過一個念頭:是英國那邊斷網了嗎?

這時,身旁的助理幽幽地傳來一句話:「現在是下午五點整,他們下班了。」

此時Mike心裡浮現出一堆的念頭與感受~~~

— 哇靠!還真的「準時下班」,這也太扯了!
— 我會議還沒結束耶!這也太不尊重我這個專案負責人了!
— 要離線也應該先打聲招呼,英國人的紳士風度呢?
— 這是公司今年特殊重要的專案,這種態度說得過去嗎?一點絲毫的敬業精神都沒有!

如果你是 Mike,在那個當下,你會不會也有一樣的感受?

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

老實說,如果只看畫面,這一幕真的很刺眼。

會議還在進行中,Mike這個會議主持人還坐在螢幕前,而這個專案會議也還沒有正式收尾結束,這兩個夥伴卻說走就走。換成是誰,大概都會愣住一下,心裡多少會有點不是滋味。

但如果我們先把所謂的情緒跟感覺放在一旁,換個角度來看這個畫面,不難發現這場會議其實有幾個耐人尋味的小細節。

第一,這場會議的時間,從一開始就被訂在下午四點到五點。不是「大約一小時」,也不是「視情況延長」,而是清清楚楚的一個小時。

第二,會議是在下午五點整結束的那一刻,兩位夥伴離開了線上會議。不是四點五十分,也不是五點十分。

第三,這兩位夥伴他們沒有插話、沒有抱怨,也沒有表達任何不滿。就只是,準時下線。

看到這裡,如果你心裡開始浮現一個念頭—「他們是不是根本不覺得自己做錯了什麼?」那這個念頭,很有可能是對的。

因為在某些職場文化裡,「準時離開」不是一種態度表態,而只是一個時間到了的動作。

他們沒有留下來在會議中,不代表他們不在乎專案;
他們沒有多說一句話,也不一定代表對人不尊重。

很多時候,彼此之間的認知落差,並不在於誰比較敬業,而在於—我們是不是把不同文化對「下班」的理解,誤以為是對工作的態度。

在台灣的職場上,我們覺得Mike會有這樣反應,實在是太正常不過了;然而我們可能忽略了一件事情,我們經常在同一個瞬間,把三件不同的事情(或觀點),混在一起判斷了。

第一個誤判,是把「時間」當成了「彈性」。

在很多台灣主管的經驗裡,會議時間的安排比較像是一個「參考值」。四點到五點,意思常常是「至少一個小時」,而不是「這麼精準只到五點」。

但對某些國家的員工來說,時間不是氣氛,是承諾。會議既然寫到五點,那麼五點就是結束;沒有延長的確認,就不會有預設加班的想法。

所以當 Mike 覺得「我話還沒說完」的時候,對方心裡想的,可能只是—「我們約定的時間到了。」

第二個誤判,是把「尊重」等同於「留下來」。

在台灣,留下來常常代表重視、給面子、挺主管。要先走,反而需要理由。

但在另一種文化裡,尊重並不是靠撐時間來表現的。準時出席會議、會中投入參與、把自己該做的事情給做好,這就已經完成了對工作的尊重。

從這個角度看,他們不是「不尊重 Mike」,而是根本沒有把「多留下來一下」視為一種禮貌行為。

第三個誤判,是把「責任感」跟「工時」畫上等號。

這一點最容易引發出台灣主管的不滿情緒,然而對於Z世代而言,這反而是一種極不道德的情緒勒索。

專案這麼重要,怎麼可以準時下班?
事情還沒講完,怎麼說走就走?

但對方衡量責任感的方式,可能完全不同—不是我待到幾點,而是我在約定的時間內,把該負責的事情交付到什麼程度。

當責任被定義在「產出」而不是「陪伴」,準時離開,反而不會被視為不負責。

如果你看到這裡,心裡開始有點矛盾糾結的感覺,那其實是很正常的。

因為這件事真正讓人不舒服的,從來不是「誰先下班」,而是我們突然發現—原來自己一直習以為常的管理邏輯,並不是全世界的共識。

抹去情緒上的任何反應,你不難發現:這件事真正該被拿來管理的,其實從來不是那兩位英國員工。他們準時上線、準時參與、準時離開,他們所做的每一件事,都剛好落在會議邀請裡寫的範圍之內。

真正讓Mike感到挫折的,不是專案會議突然被打亂,而是他第一次意識到—原來「下班」這件事的意義,並不是每個人都跟他一樣。

在某些文化裡,責任感靠的是延長工時;
在某些文化裡,責任感靠的是清楚界線。

當主管沒有把「是否要延長會議時間」、「是否需要大家留下來繼續討論」說清楚,卻在心裡期待大家會自動加班、會主動撐場,那這個期待本身,反而成了跨文化合作裡最大的風險。

所以,這一場會議真正留下來的問題,不是:「為什麼他們五點就走?」而是:「我是不是一直把自己的管理習慣,誤當成了大家的共識?」

有時候,管理不是要求別人多撐一下,而是先想清楚—你要的,究竟是時間,還是結果。

 

管理村夫的一句話:
時間一到就離開,不一定是冷漠;沒說清楚就期待留下,才是真正的管理風險。

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這裡談跟管理有關的大小事,我不教你怎麼怎麼提升能力,老實說,那種事直接找我上課比較快。我在這裡寫的只有一件事—「事情,為什麼會走到這一步。」 這個沙龍不給標準答案,只陪你把人性與管理攤開來看。讓你少一點內耗,多一點清醒。
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