創業找員工前的心理建設:從「一人公司」到「經營者」的華麗轉身

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在輔導進入尾聲、彼此建立起信任之後,個案常會拋出這個問題:「顧問,我最近真的忙不過來,是不是該請第一位員工了?」

然而,我通常會提醒個案:一旦開始聘請員工,你的身份就從「把事情做好的人」,變成「讓別人把事情做好的人」。這中間的差距,比多接幾個案子還要巨大。

一、你準備當主管了嗎?

準時發薪水、投保勞健保,只是法律要求的基本責任。真正的挑戰是:要安排教育訓練、要準備辦公空間與設備、要建立SOP、要制定工作規則、要安排工作內容與節奏,還要處理情緒、溝通與衝突。

根據勞動部110年的統計,員工9人以下的微型企業,每人次教育訓練支出是200人以上公司的2位多。這只是有形的數字,背後需要更多的資源投入。

更現實的是,你不能讓員工「沒事做」。

員工閒著,會產生焦慮與懷疑:「公司是不是沒訂單?老闆是不是沒規劃?」

很多創業家原本很自由,可以在咖啡店工作、可以晚上趕案子,那是一種「走得很快」的狀態。但一旦有員工,你就成為組織的核心節奏。你的遲疑、混亂、臨時起意,都會被放大。

我會請個案問自己:我願不願意承擔別人的生活責任?我願不願意多花時間在管理,而非專業?

如果答案是否定的,那麼暫時不要請人,反而是對自己更負責任的選擇。

二、你不再只是專家,而是制度的設計者

就算只有一個員工,他會希望有SOP,因為SOP代表安全感。

就算只有一個員工,他會希望有規則,因為規則代表公平。

就算只有一個員工,他會希望知道遠景,因為遠景代表未來。

這些東西,不會自然長出來,只能由老闆設計。

很多創業家以為:「我很專業,員工跟著我學就好。」

但員工不是來看你表演的,他是來「工作」的。他需要清楚的目標、明確的分工、可預期的升遷與加薪邏輯。

如果沒有制度,所有事情都會回到老闆身上。員工問你怎麼做,你回答;員工遇到問題,你決定;員工想加薪,你臨時思考。久而久之,你會發現自己比一個人時更忙、更累。

真正成熟的經營者,不是每天衝第一線,而是把流程設計好,讓組織自己運轉。

三、成本不只是薪水,而是管理能量

請一位員工,成本不只是月薪。還包括辦公空間、設備、教育訓練、溝通時間、磨合成本,以及心理壓力。

更重要的是,離職成本。

根據2024人資F.B.I.研究報告,無論企業規模,第六個月的新人留任率雖然都是大約65%,但我只有請一名員工,是0%跟100%的差別。

每當員工離職,都會讓你重新投入大量時間。很多個案在第一次員工離職時才發現,原來自己沒有建立知識傳承與標準化流程。

因此,我會建議個案在請人之前,先問問自己三個問題:

  1. 這個職位是否真的能為公司創造「持續性價值」?
  2. 工作內容是否已經標準化到可以交接?
  3. 如果這個人離職,公司是否仍能正常運作?

若答案模糊,請員工只會把混亂放大。

四、從「自己很強」到「團隊很強」

你原本的專業,是創業的起點;但管理能力,才是企業成長的關鍵。

當你開始請員工,你的核心任務會從「把事情做對」轉變為設定方向、建立制度、設計激勵、培養人才、控制風險……。

這是一條新的學習曲線。你可能會不適應,甚至懷疑自己。但這是正常的成長過程。

我建議個案的心法是:不要把請人當成解決忙碌的方法,而要把它當成升級自己的契機。

如果你只想輕鬆,那請人通常不會讓你更輕鬆;但如果你願意成為真正的經營者,那麼請人,會逼你長出第二套能力。這根本就是第二次創業。

準備好再出發,會比衝動擴張,走得更遠。

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