【專案管理學習筆記】02 專案管理鐵三角(Project Management Triangle)

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前情提要

上一篇《01 認識專案以及專案管理》簡單介紹了什麼是「專案」以及「專案管理」。

也簡單介紹了「專案」的定義,是具有以下特性的任務:

  • 臨時性 (Temporary)
  • 獨特性 (Unique)
  • 特定目標 (Specific Goal)
  • 有限資源 (Limited Resources)
  • 不確定性 (Uncertainty)

接著我們要明白,在專案執行的過程當中,我們幾乎不可能做到「完美的專案」。所有的專案會有三個不同的因素互相限制:時間、成本、範疇。三者必須互相有取捨,最終獲得的就是產品的「品質」

在這篇文章當中,要來介紹專案管理上,關於限制的相關模型——專案管理三角形。

專案管理三角形

專案管理三角形(Project Management Triangle),又常被稱為「鐵三角」(Iron Triangle)或「三重約束」(Triple Constraint)。在1950 年代因應工業時代的需求開始使用,而後1969 年美國專案管理學會(PMI)成立後,將此概念標準化。

專案管理三角型

專案管理三角型

模型誕生的動機是為了讓決策者明白:你不可能「全拿」。


影響專案的三大要素

專案要考量三大要素:範疇 (Scope )、時間 (Time )、成本 (Cost)

範疇 (Scope ):要做什麼?

  • 定義:包含專案的所有工作內容、目標、功能需求
  • 簡單來說:我們承諾要交付哪些具體的成品?

時間 (Time ):要花多久?

  • 定義:包含截止日期(Deadline)、各階段的里程碑(Milestone)以及工作時程表。
  • 簡單來說:什麼時候可以完工?什麼時段完成哪些事?

成本 (Cost):要花多少錢?多少資源?

  • 定義:包含人力成本、設備採購、物料、委外費用等。
  • 簡單來說: 我們有多少資源可以使用?

權衡取捨(Trade-offs)

核心邏輯:牽一髮而動全身

更動專案的其中一個部分,其他部分必定會有牽連,此時就需要考慮權衡取捨(Trade-offs)。想快又便宜,功能就得少;如果你想功能多又快,錢就得砸得多。

  • 範疇增加(想多加功能):必須增加時間或提高成本,否則品質會下降。
  • 時間縮短(老闆要提早交):必須增加成本或縮減範疇(少做一些功能)。
  • 預算刪減(成本降低):必須拉長時間或縮減範疇

如果三者都想維持不變,但又想做得更快更好,通常犧牲的就是「品質」或「員工的身心健康」。

第四個隱藏指標:品質 (Quality)

現在的專案管理(如 PMP 體系)通常會說這是一個四面體,因為無論時間、成本、範疇如何變動,最終的目的都是為了達到預期的品質標準

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