重要的事情時常想不起來，洗澡時想到的好點子明天就忘記了，昨天看過的有價值的文章與書籍，過沒幾天就全部忘光光。
數位時代我們暴露在滿滿的資訊炸彈，每天都能囤積很多資訊，但資訊這麼多，就算勤作筆記，卻很少轉成可以利用的知識，並真正轉變我們的人生。
而本書《打造第二大腦》提亞戈．佛特是一名生產力的專家，專注讓知識工作者可以更有效率整理，運用專業與知識，作者期望本書在這個資訊爆炸的時代，教導讀者如何利用數位科技，打造我們的第二大腦，以數位筆記軟體為主要工具，創造我們自己的系統性解決方案，將資訊轉為筆記，將筆記濃縮為知識，將知識運用於生活與職場，真正提高我們的決策品質與創造能力。重點一：【架構力】— PARA 組織法：以「行動」為導向的動態管理系統
我們的舊石器大腦已經不夠應付現在的時代 取自本書第二章
身為一個知識工作者，為了好好的紀錄資訊，避免忘記重要任務，就會開始進行筆記，但根據書中指出讓人遺憾的真相，微軟調查發現，一般人平均每年花七十六小時找他們隨意放置的筆記，且數據公司也報告知識工作者每天有 26 %再搜尋檔案，但真正搜尋到能用的檔案只占 56 %，這表示我們創造了筆記來協助我們管理知識與任務紀錄，但實際上效率並不好，我們能真正用到筆記的僅達到五成。
為了解決筆記效率不好的問題，讓我們的數位第二大腦提高作用，作者創造 PARA 組織方法，這是一套以行動目的的數位檔案管理方法，能確保用最簡單的方式找到你的筆記，他將檔案夾分成以下四種：
- 專案(Project)：職涯或人生中正努力進行的短期任務，因此你的放的筆記或檔案，只能跟這個專案有關，確保你執行專案，不用格外去思考有什麼內容可以用，只要打開這個專案資料夾。
- 領域(Areas)：想要逐步掌理的長期責任範圍，比較偏向需要長期，且沒有結束時間與目標，但是想要持續追求的個人領域，可以是健康、財富、或者是專業領域的知識。
- 資源(Resource)：只放未來可能有用途的題材或參考的內容，不屬於專案或領域，但是你有興趣任何主題，現階段用不上，但在未來會用上的檔案與筆記。
- 檔案庫(Archives)：其他三大類，備而不用的資料，可以是已經完成的專案、不在感興趣的領域，或是暫時不在有興趣的主體，但可以在未來在隨時回來取用。
透過 PARA 的組織整理方式，你將能更容易找到你的筆記與檔案，確保在短、中、長期的目標，都有豐厚的資訊與知識供我們快速地尋找與利用。
重點二：【吸收力】— 累進式摘要法：不必從頭讀起，隨時重返「深度工作」狀態
筆記就是時空旅行，把知識封包傳給未來的自己 取自本書第六章
很多人會很沉迷在做筆記，期望能透過筆記記錄到大量的資訊與知識，並將重點放在如何整理井然有序，自以為是地認為這種筆記一定可以幫助我們解決任何問題。
但作者卻認為筆記真正的重點，「就是要能派上用場」，弔詭地是這種大量紀錄型的筆記，往往就是導致無法派上用場的原因，大量的資訊塞滿了筆記，我們就難以搜尋到想要的內容，就算搜尋到想要的內容，也需要在筆記裡花大量的時間閱讀，才能把資訊提取成知識再利用。
因此能「派上用場」的筆記，應該是要重質不重量，而打造這種的筆記方法就是「累進式摘要法」，這種摘要法是將「資訊原文」透過五個層次的過濾，分別為原文→摘錄→粗體→螢光筆標示→執行摘要。
經由這種「累進式摘要法」，未來只要花20~30秒就能獲取原文的精華，並回想起整篇內容，讓筆記不在是遮天蓋地的大量資訊，而是知識啟發的種子。
重點三：【產出力】從「囤積」到「產出」：把筆記轉化為知識資產
再經由 PARA 與累進式摘要法，我們已經有容易取用的筆記了，但筆記最後還是要能轉變成有用的產出，才能顯示它的價值。
而作者認為創造的數位第二大腦應該要讓它發揮更大的能力，它不僅只是一次性的知識使用，更是能成為知識資產，資產是一種是可以持續提供價值的產物，而只要能變成知識資產，就能持續運用在個人的各種階段，因此他提出幾個方法協助我們將筆記變成知識資產：
- 抓取中間產物封包：我們在完成專案的時候，會有很多為了交付最後成果的中間產物，這產物可能是軟體研發的模組、介面設計的規範、舉辦活動的各項文件紀錄，這些東西其實都可以成為下一個專案的參考物，或是基礎架構，能讓我們在下一個專案利用這些中間產物封包，快速地完成任務，而不是再從頭開始打造。
- 跨領域連結：要盡量讓不同領域的資訊與知識互相碰撞，才能產生跨領域的連結，這個火花會打破不同領域的高牆，你能利用不同領域的知識解決目前遇到的問題，展現更高層的解決能力。
- 囤積資訊變成分享資訊：經過第二大腦的幫助，我們不用在拼命記憶，就能將知識有系統的管理，並能大膽地分享給他人，提高個人表現，建立專家形象，從個人貢獻變成團隊的貢獻者。
最後
不論你是否是一位知識工作者，資訊氾濫確實帶來了許多問題，記憶、時間已經不夠用了，再加上近年的 AI 衝擊，我們進行任務的時段又必須進一步的縮短，而如何管理個人知識就顯得更重要了。
本書《打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術》，是一本利用科技適應科技的知識管理方法。
讓我們原生大腦可以只專注在創意、思考與決策，第二大腦補助我們記憶、知識資產的管理，兩兩相扶就能在這個時代，保持高效率、高產出的競爭能力。
本書適合閱讀的人：
✅ 陷入「資訊囤積症」的知識工作者
✅ 飽受「重啟成本」所苦的高壓經理人
✅ 追求「職場競爭力」的跨領域人才
書籍資訊
作者：提亞戈．佛特
書名：打造第二大腦：多一個數位大腦，資訊超載時代的高效能知識管理術
👉 點這裡讀墨
感謝您的閱讀，想要了解更多設計、行銷與商業好書，歡迎點這裡加入 👉 我的沙龍
若你喜歡這類 UX／行銷／設計/書評的觀點整理，歡迎以贊助支持我持續閱讀、思考與寫下去 👉 贊助連結
