人的記憶有限,面對工作上龐雜的事物,都要牢牢記住、完全不遺漏,其實是需要小撇步的,『一張小抄』、『一張留言』或是『手機備忘錄』等等,這項功夫要是下得好,便能為工作效率大大加分!
如何善用MEMO? POINT1留言、筆記、小抄、備忘等MEMO便條內容必備: - 主管、同事之間的留言及電話留言
- 主管的交辦事項,或同事間的工作提醒
- 待完成工作事項,或待解決之問題
- 發現的新資訊,或是市場動態等
- 突然想到的新點子
POINT2寫好的MEMO便條必遵守原則: - 記住 5W2H 法則
- 使用紙張不宜過大,每個項目使用一張
- 重複檢查,主旨、內容與數據的正確性
- 寫下留言者與被留言者姓名
- 書寫整潔(這點很重要!!!)
POINT3提升工作效率的MEMO便條技巧:
隨時隨地的進階 MEMO 術,這些地方都該放原子筆! POINT1每雙鞋/每個包,都放入原子筆和MEMO貼:
像艾兒莎自己是在自己每一個包包,都至少放一支筆,畢竟認識艾兒莎的人肯定知道,我就是穿我那雙拖鞋走遍天下啊啊啊!!!在每個角落都放一支筆,好處超多:
- 無論什麼時候出門,都絕對不會忘記帶:
如果今天穿正裝出門,背上班的包包,你可能會記得帶筆;但一旦情境不同,穿著休閒服的你,可能就會忘記帶筆或便條紙!!!
- 不用擔心遺失:
容易弄丟東西的愛寶們,以後不能再找藉口了啦!!!以只要一進家門,就立刻把筆放回鞋子裡,或者就是用完,馬上放回包包裡面,這樣就不怕弄丟囉!!!
- 隨時記下好點子:
很多好點子其實是靈光乍現的,建議一定要帶紙筆在身上,以免錯失好想法。
POINT2其他也要放筆和MEMO的地點:
每個人生活方式不同,但艾兒莎建議以下幾個地方,務必要放上紙筆,方便記下好點子:
很多人會跟艾兒莎說,我真的沒有辦法養成「隨時做筆記」的習慣,那是因為各位沒有把它貫徹到生活中。當你把前置作業都備妥,紙筆就在生活以及工作中,那你何嘗又有藉口說自己辦不到呢?
準備好你的紙筆,利用簡單一張MEMO,不僅能隨時記下好點子,更能提升工作效率,讓自己在職場做事無往不利!