2007-12-31|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

三十分鐘內就懂的系列 - 組織與信用的關係

組織是一個很妙的名詞,大家似乎都懂,但又好像都不懂,說得出一些但又講出什麼。指揮系統就更有趣,如何把命令貫徹,又或遇到狀況是否有容錯空間,下屬有沒有改變決策的權力,每一項都在在考驗組織的應變力。
以軍隊來說,任何部隊都需要多樣化的能力,部隊越龐大,各種專精士兵就越多,次級組織就會出現。一個班需要攻擊、防守跟偵蒐的人,每個人或多或少都要會同伴的技能,但到了一個連的程度,連長的觀點就是如何應用每一個班的特性,在適合的時間地點上發揮其效用。
當然,把範圍擴大到營團級的程度,部隊的分工化會愈發明顯,而且已經會牽涉到政治層面的問題。也就是後勤補給分發,以及在地的民事工作,換句話說就是又多了一些跟「戰訓本務」不相關,但卻很重要的事情。如果到了師、軍的等級呢?指揮的將軍無可避免地要去跟政客接觸,公關技巧什麼都要具備,尤其是現代這種媒體隨時SNG的,純粹的軍事將領幾乎不存在了。
組織架構很容易懂,就是越大的組織分工越細也越專業,然後需要縱向聯繫跟橫向的配合。
說得很簡單,實際上很難,因為有人的地方就有江湖,組織若大到會出現次級組織,就會有次級組織的指揮系統出現。人是有極限的,將軍不可能管到每一個班長怎麼指派士兵攻陷陣地,這是連長的工作。所以知人任事會是將軍這一層級極為重要的技能。
也就是說,如何指派適當的軍官到適當的位置,去進行適當的工作,是一件看來簡單實際困難的事情。原因無他,你派的人有沒相關經驗,他的為人操守能否扛的住這項責任,最重要的是你「信任」他嗎?知人善用說來容易,實際上對每個人來說都很難,關鍵就在信任兩字。
信任他人,被任用的人也足以回應受到的信任,在任何組織內都很重要。能力強的人,可以擴大權限讓他做更多事,事後再回報即可。能力不足的人,權限不能給太多,但可以在固定的事務或是比較低強度的任務中,好好依照命令完成。而這些事情,大前提就是你信任這人不會亂搞,不會背叛你,不會捅你刀。
任何組織對付敵人都很無情,對付叛徒更是殘酷,原因就是出在信任這件事。要能夠成為一個足以受人信任的人,人品需要經過時間鍛鍊,讓人知道你的為人,讓別人相信你不是一個會背刺的人。說來也是簡單,實際上碰到真實的利益在眼前,能夠忍住不被短期利益誘惑,願意撐到最後的人,真的不多。
而能夠撐到最後的,主事者能否回應足夠的信任,也考驗著個人的品性跟信用。最直白的就是,可否共患難又能共富貴?我們都覺得大部分的人都無法與人共富貴,但其實一個無法跟人共享榮耀的,在他發達前多半都會觀察得出來。
別以為政客跟企業家老是任用私人,很多時候是信用問題。學弟妹們別老以為自己才華洋溢卻不被認同,更多時候是你的信用夠不夠而已,一個在社會上信用夠的人,能力只要沒太差,多少都會有容身之處。
這不只是在軍隊組織,因為各種行業的架構,大體上都是從軍組織演化的,企業跟各種團體都相同,因為利益結合的也最容易內鬥,因理念結合的最容易背刺。沒有建立在人與人之間的樞紐關係上,或是有極強大無法被取代的能力,到頭來都很容易是一場空。
信用說來不值一提,怎麼去累積才是重點。
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