工作上,會有很多機會,需要跟客人講電話,也因此體驗到,並不是每個人都如我們想像中的友善,特別是在電話裡。所謂見面三分情,講電話,躲在電話後面見不到面,很多人就沒有情了,恣意的表達情緒了。每次遇到無禮的客人,即使掛上電話了,心情還是會受影響。
可能是因為這樣,當我打電話給廠商,從甲方變成乙方時,我就會更同理的、更小心的注意自己的用語,不想讓對方也感受到我有過的壞情緒。
今天商店後台出了一點狀況,自己研究無解之後,打了一通電話給平台。如同所有的廠商服務電話一樣,對方這樣開頭:您好,敝性林,很高興為您服務。我:「林小姐」您好,我在後台遇到一些狀況...。
我每次打這類的電話,都會刻意記住服務人員的姓氏,並在詢問的過程,把「你」都替換成「林小姐」。我覺得這不只是一種尊重,也是讓對方感受我善意的方式,在解決問題的過程彼此都會很舒服,對方也會更盡力。
今天我一如往常的用這樣的方式溝通,談話到了尾聲...服務人員:好的,那再麻煩您了,請問還有什麼需要為您服務的地方嗎。我:沒有了,謝謝你林小姐。對方:呵,不客氣,為了了解客戶對我們的服務是否滿意掛上電話請您按.....。
恩,最後她發出了一個很輕的呵的笑聲。
通常這種大公司服務電話,都有很制式的SOP,且全程錄音,所以林小姐為了保持工作專業,過程都會用很嚴肅、沒有什麼情緒起伏的口氣跟我對話。但她最後的一個笑聲讓我知道,她還是一個有靈魂的人,不只是一個google小姐而已。她應該有開心吧,開心我最後說的不是謝謝,而是謝謝「林小姐」。
也可能是我自作多情了。不過我自己很喜歡這種講電話方式就是了。
持續寫作。