更新於 2024/03/10閱讀時間約 9 分鐘

我從我的英國老闆身上學到的事(三)用行動為員工創造幸福的懷孕職場環境

Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash
育兒的日子過得飛快,一下子進入產假倒數一個月了!荷蘭的法定產假總共是四個月,最晚要在預產期前四週開始休假,想想從大學畢業至今一轉眼居然已經工作了十二個年頭,從來沒有機會可以休息這麼長的時間,機會難得,因此除了荷蘭的法定產假外,我另外用自己的年假和媽媽假再多休了兩個月,讓自己可以開心的陪寶寶到她快六個月再回去上班,帶寶寶的日子雖然很忙,但卻是一段很甜蜜且特別的珍貴時光,一下子五個月就過去了,我很慶幸自己做了延長產假的決定,可以好好的陪伴寶寶,觀察她每天的小小變化。
寶寶出生後,每天大約以三小時為單位高速快轉,對時間的意識感可以說變得很清晰同時也模糊,清晰的是身為媽媽會莫名地清楚寶寶的作息時間,就好像生產線一樣,經過反覆的練習和設定,媽媽會掌握出一套明確的節奏,一步接一步的執行動作來反映寶寶的需求;然而對寶寶的清晰了解,卻明顯照映出媽媽自身對日常時序的模糊感,常常一天一下子就過去了,忽然到了傍晚發現自己怎麼還穿著睡衣,然後回想今天做了哪些事,卻覺得好像什麼事都沒有完成!成為媽媽後,我常常讚嘆於人體的自然調整機制,身體會自動調整成媽媽當下需要的狀態,像是產前陣痛時才知道原來身體會分泌一種激素減低媽媽的疼痛感,那種感覺很像是身體緩緩地釋出一種麻醉劑,讓我在後期陣痛高峰開始出現一陣陣強烈的睏意,當下變得特別想睡身體也變得比較放鬆,不過當然陣中的痛感還是遠遠大於身體自然麻醉劑的效果 ;產後我覺得身體最大的變化是腦袋真的會變鬆,短短幾個月,懷孕十個月的日子還有生產的記憶突然變得很遙遠,產後的媽媽腦袋也會自動變得很鬆讓你忘記前塵往事,我在想可能因為照顧寶寶本身已經是一件十分耗費心力的事,所以人體自然調整機制會再度發作,畢竟媽媽腦袋如果太清醒,也許反而是一件辛苦的事情,所幸經過四五個月後,過往腦袋的精準度會再自動調整回來,所以各位媽媽不用擔心,就好好享受這難得的鬆散時光吧。

人性化的懷孕職場環境 - 老闆實際行動支持的力量

身為來自台灣的女性,很可惜的我必說因為帶著過去在台灣時對婦女職場環境的負面印象,其實在告訴老闆我要當媽媽的消息前,我內心上演了許多內心戲,思考著接下來工作上要怎麼安排、如果需要出差該怎麼處理、懷孕期間若是身體不舒服是否會影響工作、產假是否會影響我的考績等等。但很幸運的,可能因為老闆本身也是一個五歲孩子的父親,很清楚女性懷孕還要同時工作的辛苦,在跟老闆分享這個消息後,老闆一來很真心的祝福我,二來似乎看透我內心的小小擔憂,很認真的跟我說他以前帶的每個團隊都有人當媽媽,他很習慣這樣的狀況,叫我不用擔心工作的部份,然後開玩笑的說只要我休完假會如期回去上班,那他的第二把交椅(second hand)消失半年他還撐得住!另外,老闆也特別叮嚀我如果身體不舒服隨時跟他說,需要在家休息千萬不要客氣,還有之後的產假也不會影響我的工作考績和獎金。
最後,在會議結束前老闆給了我一席讓我很感動的話:
你一定會成為一個很棒的媽媽,這是人生中非常珍貴的階段,好好珍惜,工作的部份你不用擔心,我一定會全力支持你!
當時聽完老闆的這一番話,我內心已經非常澎湃,但更令人感動的是,在接下來的日子老闆確實用很實際的行動一路支持著我,顛覆了我對一般職場婦女懷孕時會面臨的諸多預設立場,讓我體會了什麼是幸福友善的懷孕職場環境。

原來在休產假半年也能照樣加薪!

去年休產假前,我在十個月內達成了年度目標,也在十月底休假前提早跟老闆做了個人的年度績效考核,會議的時間其實大概只進行了半小時左右,我如往年一樣把當年度的績效一一條列以數字化的方式呈現,老闆其實很清楚我手上的專案進度跟成效,所以簡報結束後沒有提出什麼疑問,給了我很直接的正面肯定,他說他很驚訝身為孕婦的我居然可以超前達成目標,覺得不可思議,接著問我對之後工作上有沒有什麼期許。跟老闆溝通向來很直接的我,除了向老闆表達對未來工作安排的期望外,其實在每年績效考核結束前,我都會跟他說同樣的一番話:
「謝謝你很肯定我的績效也給我很高的評分,一年之中我只會在這一個小時屬於我的績效考核時間裡會跟你談薪水,我希望你可以將對我在工作表現上的肯定反映到我的薪水上,那會是我工作的最主要動力之一,我希望可以加薪」
工作績效能夠公平且實質地反映在報酬上一直是我從出社會工作後就很堅持的理念,但這在台灣卻很難達成,至少就我過去的工作經驗來說是這樣,這番話我在台灣工作時也對當時的老闆們說過,但可惜當時能接受的老闆為零,還記得有一次我拿到全部門最高的考績,老闆在績效考核會議中對我讚美一番後就想結束會議,當時我對那位老闆提出了同樣的問題,我永遠記得對方帶著受到冒犯的表情回答我:「你是整個部門唯一一個敢跟我談薪水的人,以後在我主動跟你談之前不要跟我談薪水。」雖然最後他幫我加薪了,但我知道自己也因此成為他心中的黑名單。觀察下來我覺得在台灣老闆很容易把加薪這件事情連結到個人的權力籌碼和階級象徵,喜歡由他們來發牌,同時比較難主動就員工的績效表現做出實質合理化的安排,除非你跟老闆的關係特別好,當員工主動談起加薪時台灣多數老闆容易覺得個人權力被冒犯,後續我會再另寫一篇文章分享我的經驗,有興趣了解歡迎追蹤我的專題。
總之,即使過去在台灣的談薪水經驗不是很好,但我還是堅持自己的理念,相信總會遇見一個和我理念相當的主管,當然跟老闆提出要求的前提是我對工作上的自我要求跟績效能夠達到一定的水平。在荷蘭跟主管談薪水是一件相對開放的事情,很感謝我的現任英國老闆是個重視公平且明理的上司,很願意就薪水、獎金和晉升方面跟我做進一步討論,在過去四年來願意每年聽我講一次一樣的話,也真得每年如願幫我加薪,這一次因為即將休產假半年,因此內心其實沒有太大的把握,沒想到今年年初在休假帶小孩時,老闆給我稍來了一則短訊,謝謝我去年的努力,告訴我他幫我加薪囉!

提早一個月交接的產假代理人制度

打從休產假前的一個月,老闆就從外部聘了位短期約聘的專業人士進公司當我的職務代理人,讓我可以有一個月的時間慢慢把業務交接給他,能夠這樣從容不迫地慢慢交接著實是一件很奢侈且幸福的事情,這期間我可以帶著代理人參與大大小小的會議協助他慢慢上手,從容的時間可以有效減輕我們雙方的交接壓力,也能讓業務順利進行下去。我的代理人是一位快五十歲的英國型男大叔,過去在英國最大的房地產公司工作十幾年,產業經驗很豐富,後來自己創業接案,剛好近期有時間空檔可以來接手這份很要求具備一定產業經驗的約聘職務,因為代理人住在英國,所以上任的那個月裡他每週飛來荷蘭三天跟我做面對面交接。這樣的代理人制度所費不貲,我曾經好奇的問老闆為什麼他願意下重本做這樣的安排,老闆說他其實也可以簡單從我們公司內部找人頂替半年,但他認為很難在公司內部找到符合我的職位要求的專業人才(聯合利華各部門多數員工為畢業後開始加入並輪調晉升,但我們部門幾乎全部同事都是從外部聘進來),要在半年內重新訓練一個新人上手要花費的心力和時間成本更大。

彈性且大方的休假制度

懷孕期間,尤其前後三個月身體會比較不舒服,所幸公司提供很彈性的在家上班和病假制度,只要跟老闆說一聲,我就可以自己調整在家休息或是在家上班,懷孕前後期我一週大約進辦公室三天,另外兩天在家上班,這樣彈性的制度讓我可以在工作跟懷孕的不適中找到很好的平衡。
正式休產假前兩週老闆從英國飛到荷蘭出差,聊天時他問我什麼時候開始休假,依照荷蘭規定最晚在預產期前四周開始起休,所以我的產假第一天會是在星期四,老闆聽到是在週間,直接跟我說那你就工作到前一週的週五就好,不用再特別來那幾三天卡在一個禮拜的中間。當下覺得老闆怎麼這麼人性化,很感謝他的大方!

不打擾的美好

我想除了上述的有感福利外,最讓媽媽有感且感動的是,從休假至今五個多月,這中間老闆只跟我聯絡過兩次,一次是寶寶誕生後捎來的祝福,另一次是上週我們約了電話會議簡短的確認一下我六月一號會如期回去上班和工作時數。電話大約只進行了半小時,老闆說這通電話他只是想確認我會回去上班,很期待我回歸團隊,要我好好享受剩下的一個月媽媽假期,就不跟我聊工作細節了,等六月回去再慢慢跟我說。老闆說這半年他盡量不要打擾我,讓我可以專心享受這難得的家庭時光,因為他知道一旦跟我聯絡即使不聊工作也一定會讓我聯想到工作,我說我很感謝他這份細心和這種不打擾的美好,讓我可以著實安安心心的休個半年。

結語

身為新手媽媽,很慶幸自己能有一個很為員工著想的老闆,還有十分支持我的同事跟工作環境,這些幸福體驗是我以前在台灣工作時無法想像的,這段期間,常常和台灣的媽媽朋友們聊天,聽著他們在台灣職場面臨的壓力,覺得在台灣生小孩需要強大的抗壓性跟勇氣!真心希望有一天台灣可以提供媽媽們一個更友善的職場環境,讓職業婦女們能夠勇敢灑脫的生小孩,在工作與家庭中找到更好的平衡!
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