如何進行時間管理？

本文轉自知乎@猎头老王

1、時間管理的本質是目標管理，你的目標設定合理嗎？

為什麼有些職場人會陷入時間管理的焦慮，是因為在有限時間內沒有達到預期結果，本質上其實是因為目標設定不合理。

某貿易公司的總裁助理小莫就遇到了這樣的問題。為了管理時間，他每天會做出任務列表，並細化至幾點到幾點，完成什麼內容。每完成一項，就劃掉一項。

不過，他的完成情況總是大打折扣，比如時常上一個時段的任務只完成了四分之三，下一個時段就會特別緊張，需要趕時間。最後陷入惡性循環，把人急得滿頭大汗。

老王認為，目標設定一定要科學合理，否則時間列表再細緻，執行得再認真，也會身心疲憊。在這種情況下，很可能沒有掌控人生的快感，反而增加了挫敗感。大腦一直會告訴你，你今天沒有很好地完成計劃，增添沒必要的壓力。

當遇到這樣的情形時，職場人就要及時修訂時間管理計劃，甚至重新思考近期的職業目標設定。所有的事情，都要一步一步來做。如果非要一夜之間平地起大廈，哪裡是在管理時間，反而是在被不科學的目標所綁架，會讓自己越繃越緊，越“管”越失控。

2、時間管理並不是單純地劃分精力，而是要學會做減法。

大多數職場人對四象限的時間管理法都不陌生。它就是把事情進行歸類，分成：重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。分類後，職場人會很容易找到自己的優先級，知道要先做些什麼。

有一次老王去朋友家做客，他兒子剛剛進入職場一年多，拿著一張列表跑來請教。我一看，就差點樂了。小伙子特別認真，把每個像限都寫得滿滿的。但問題是，我們哪裡有那麼多的時間和精力呢？

時間管理的關鍵，並不是簡單地劃分重要或者緊急程度。而是通過這樣的整理歸類，更清楚自己的時間應該怎樣安排。很多事情，都是需要刪掉，或者暫時刪掉的。

人的精力是有限的，時間管理需要取捨的智慧。

成年人的“舍”，至關重要。如果每件事情都要抓，那麼就算表面你做了分類，焦慮和忙亂感並不會消失。職場最重要的，還是要找到關鍵的領域，實實在在地打出井水來。

3、一定要安排緩衝時間，可以用來思考，或者補全未完成項目。

人的大腦就像一根彈簧，如果壓得死死的，就會失去彈性。所以，在我們的時間管理當中，一定要設置緩衝時間。

老王經常與一些長輩們聊天，其實我們的祖輩們，是不需要時間管理的。面朝黃土背朝天的年代，他們什麼時候該做什麼，再清楚不過，老天爺都安排好了。而現代人需要時間管理，就是因為節奏太快，信息太多，要做的事情太冗雜。

為了減少迷失，職場人除了要學會減法，也要適當留出緩衝時間。如果連思考的時間都沒有，一條路走到黑，很可能會出現問題。

職場人白先生告訴老王，從前他也是馬不停蹄的狀態，但是後來發現，做得好的人都是想得透徹的人。他一門心思拉著車向前跑，人家卻每天都在看地圖。結果誰贏誰輸，這不是明擺著的事麼。

真正善於時間管理的人，懂得設置大量的休息和緩衝時間，讓自己具備並保持思考的能力。

自從白先生意識到這個問題，每天都要留出一點時間，哪怕什麼也不做都好。結果不但心情好了很多，效率也更高了。

時間管理，並不是要把自己逼成一套執行程序。環境在不斷發生變化，我們的思考就必須要跟得上。而一個總是將時間塞滿任務的人，很難跳出這些眼前的局限。

4、最高級的時間管理是沉浸，而不是站在時間之外。

在這行工作了十幾年，老王見過很多職場精英、行業大牛。說句實話，他們的時間管理，都已經擺脫了列表的階段。

有朋友告訴老王：時間管理的最高境界，是沉浸。這種沉浸，當然不是沉浸在無意義的時間消耗當中，而是美好且有價值的事情上。

換句話，優秀職場人並不是在痛苦地完成一項又一項任務，他們都找到了熱愛或者心甘情願深挖下去的領域，並具有了判斷力和自驅力，因此可以將一件事情做到極致。

舉個例子來說，所有真正在讀書、健身、跑步的那些人，都不是每天咬緊牙關在堅持，而是在這件事情中找到了過程中的快感和結果上的意義。

如果你想真正成為一個職場牛人，也要在工作中同時找到快樂和意義。當到達了這個境界的時候，就可以把表格扔掉了。

寫在最後

科學的時間管理，並不會讓我們變得越來越焦慮，而是游刃有餘。當職場人感覺到效果不佳，就要立刻去複盤，找到問題出在哪裡。否則，很可能沒有管理好時間，反被時間管理了。