2022個人年度目標怎麼設定?三步驟OKR規劃法讓你KO目標!

閱讀時間約 6 分鐘
我的設定方法是參考Gipi老師的這篇〈目標管理5步驟,教你做好年度目標〉,建議可以先看完老師這篇,對整個架構有基本概念之後,可以把我這篇當成參考實例,全文共4我2020年給自己的年度目標,在我27歲生日這天公布在我臉書,明年生日來看看我的努力有沒有資格打開這份禮物。
從今以後我的生日只有目標,沒有願望(眺望遠方仰天長嘯~~~
以下將會以建立個人品牌這個目標的OKR設定為例,其他目標設定模板會放在文章最後面給需要的人參考。
首先,第一步是設定目標,這個時候常常會不小心陷入太細節的執行規劃,小劇場一堆,修但擊列,先不要急。
重點先放在挖掘目標背後的Why,不想清楚之前,千萬不要落入細節的討論,舉建立個人品牌這個目標為例,背後的原因是我希望可以增加自己的影響力,而再後面是為了訓練自己輸出觀點的能力,藉由建立個人品牌的過程,也能累積到輸出知識的能力。而建立個人品牌是讓輸出知識的能力被量化的一種方式。
以下分為三大步驟九字箴言幫你制定年度目標
一、找目標(模板前兩格:Objective、Key Results)
二、定計畫(模板中間兩格:Action/Value、Plan/Resource)
三、補能力(最後一格:Learn)

一、找目標(模板前兩格:Objective、Key Results)

如何找到目標呢?斯斯有兩種,找目標的方法也有兩種

第一種是自下而上法,從What 找Why
透過三步驟繞過潛意識,讓想法冒出來
  1. 發散:拿一張白紙和筆,設定5分鐘的鬧鐘,然後憑直覺寫下你想做的事情或是夢想,至少寫下20個關鍵字,過程中千萬不要批判自己,想到什麼就寫出來,也不要考量可行性。延伸閱讀《自由書寫術》
  2. 收斂:問問自己,20個關鍵字目標裡面,如果只能留下3~5個的話,會是哪幾個?為什麼要這樣做呢?因為人的時間和精力有限,我們需要更有策略地去制定目標,而所謂策略就是取捨,取捨就是哪個對你來說更重要?全都要在資源(泛指金錢、時間、注意力等等)不夠的狀況下,往往就是什麼都得不到。
  3. 反思:如果前面的步驟都要完成,這時候你只會有3~5個目標,這幾個可能就是你真正渴望去做的事情,但為什麼需要反思呢?因為生活是有非常多面向的,這時候如果你回頭看看你的目標裡面,有沒有發展不均衡,例如是不是都聚焦在工作上?身體健康有考量到嗎?我們這一代可能活更久,就需要更多錢生活,一般來說工作的年份也會更長,沒有健康的身體,就算你年薪千萬也沒命花,所以如果發現不均衡,請反思需不需要增減現有的年度目標。
第二種是自上而下法,從Why去想How
直接從價值觀出發,思考你想變成什麼樣的人?如何才知道你變成了沒?
聽起來有點抽象,我舉我自己的頭好壯壯計畫為例(參考下圖),我想成為一個頭好壯壯的人,那如何知道我達成了沒?這就需要先定義一下頭好壯壯,再往下分成兩個關鍵結果(Key Results),首先,要有良好的生活作息,其次,要有規律的運動習慣。
關鍵結果(Key Results)是什麼?你可以當成是「你要做什麼事情才達到目標(Objective),而這件事情必須有可衡量標準」,並根據你各位的目標自己定義,參考下面的Gipi老師整理的SMART法則
以上兩種方法都可以幫忙你找到年度目標(Objective),還有目標的關鍵結果(Key Results),接下來我以建立個人品牌為例,分享該如何規劃,才能讓目標被執行。

二、定計畫(模板中間兩格:Action/Value、Plan/Resource)

我的關鍵結果是增加1000名Medium追蹤者,而有文章產出就是其中最關鍵的行動,把文章產出拆成產出內容、擴散內容、回饋修正三個環節,而各自的細部分類像上圖一樣先分類展開,這三者之間的循環圖如下:
每個環節的定義這裡就不細究,每個人目標不同,評估的定義也不同,重點是把三個流程之間的因果關係呈現出來,比較不會毫無頭緒地產出,有架構反思,能讓產出、擴散、修正三個環節都能被優化,形成一個正向的循環。
一年有52週,我抓50週每週一篇寫一篇文章,並發表在Medium上,也就是平均一篇至少要帶來20位Follower,一年後我才有機會達成增加1000訂閱數的目標,這樣拆解的好處是,我每隔4週,就能回顧一下4篇文章是否至少共帶來80個訂閱數?如果沒有達成的話,問題是出在關鍵行動(Action/Value)的哪一部分?
以我的例子來看,就是產出、擴散、回饋哪個環節出了問題?如果有達成的話,看一下哪篇文章帶來的Follower最多,流量多數都從哪邊來?想辦法找出成功的規律,並嘗試複製。
接下來如下圖把計畫展開,這裡要盤點自己的資源(Resource),看看資源可以怎樣幫助你達成目標(Outcome),要分成自己可控的和不可控的資源,重要來了,初期最好把精力聚焦在可控的部分,例如多輸出好的文章,可以打磨你的觀點,之後再投稿其中特別高質量的文章去媒體轉載(不可控資源),反之,如果一開始就把精力放在你不能控制的事情上,通常不過是徒勞無功而已,人生有兩大悲劇,第一是把注意力放在自己不可控的事情上,第二是沒在自己可控的範圍盡最大努力去做。

三、補能力(最後一格:Learn)

終於到最後一步了,請回頭看看你列的計畫,如果要達成目標(Outcome),什麼是你還欠缺或需要強化的能力?你必須去學習(Learn)什麼補強?以我為例,寫作是關鍵行動(Action),所以強化寫作力是必要的,而執行計畫不能沒有時間管理的能力,要把文章分享在其他社群,也必須學習人際社交,學習如何接納不同的意見,和其他人建立互動關係。
謝謝你願意看到這邊,覺得內容不錯的話,請您幫我拍拍手,將文章分享給你身邊需要的朋友人生中的每個決定,不論大小都會改變你的人生軌跡,你可以看完這篇之後就忘了,也可以選擇拿起紙筆,開始規畫你的年度目標,並且捲起袖子去做,如果擔心自己做不到的話,可以像我一樣公開年度目標,讓身邊的朋友監督你是個好方法。
也歡迎追蹤我的粉絲團喔!
附錄:我其他兩個OKR年度目標模板
    avatar-img
    10會員
    6內容數
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    蔡曜宇的沙龍 的其他內容
    2020書單推薦!《QBQ問題背後的問題》讀書心得 30萬冊紀念版!由此可知本書有多經典了 為什麼會想看《QBQ問題背後的問題》這本書呢? 因為身邊許多閱讀成癮的大師都不約而同推薦,讓我非常好奇,究竟這本書在說什麼?為什麼可以成為歷久不衰的經典書籍? 形容一下這本書,輕薄短小的像一把精緻的瑞士刀,只
    有的人講話沒重點,常常講了一大段,最後還得聽者自己摘要出重點,這樣的說話方式,尤其容易發生在職場菜鳥身上,快節奏的工作型態,時間對大家來說都很寶貴,說話沒條理,在職場上金價母湯,那怎樣成為一個講話有條理的人? 有兩個重點,先講結論: 一.先講結論 二.練習用「架構」思考(善用MECE) 一.先講結
    2020書單推薦!《QBQ問題背後的問題》讀書心得 30萬冊紀念版!由此可知本書有多經典了 為什麼會想看《QBQ問題背後的問題》這本書呢? 因為身邊許多閱讀成癮的大師都不約而同推薦,讓我非常好奇,究竟這本書在說什麼?為什麼可以成為歷久不衰的經典書籍? 形容一下這本書,輕薄短小的像一把精緻的瑞士刀,只
    有的人講話沒重點,常常講了一大段,最後還得聽者自己摘要出重點,這樣的說話方式,尤其容易發生在職場菜鳥身上,快節奏的工作型態,時間對大家來說都很寶貴,說話沒條理,在職場上金價母湯,那怎樣成為一個講話有條理的人? 有兩個重點,先講結論: 一.先講結論 二.練習用「架構」思考(善用MECE) 一.先講結
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    當確保自己的目標是活人目標後,只能說明方向正確,想朝目標邁進;還需要去區分這是「結果目標」還是「行為目標」
    Thumbnail
    這篇文章提供了養成好習慣的6個步驟,包括反思自己、設定具體目標及明確期限、分階段目標、優先排序、與他人分享和定期回憶。文章強調了透過細化和量化目標、分階段培養習慣以及與他人分享目標進展來實現養成好習慣的重要性。這將有助於提高文章在搜索引擎上的排名。
    Thumbnail
    生活中的指南針 目標是我們生活中的指南針,指引我們前進的方向。無論是個人生活、職業發展還是學術研究,設定明確的目標並為之努力,是實現成功的關鍵。然而,設定目標並不僅僅是寫下願望清單,而是需要深入思考、合理規劃並付諸行動的過程。本文將探討如何設定有效的目標,以及如何持之以恆地為之努力。 提供方
    Thumbnail
    首先,想一想你最想達成的是什麼。它可能是有關職業成長的,如晉升或學習一項新技能;也可能是個人發展的,如養成健康的飲食習慣或多閱讀。無論是什麼,確保它具有吸引力,足以激勵你積極行動。
    分享如何設定明確、實際可行的年度目標,克服模糊籠統的目標設定,將 to do 的代辦模樣改寫成 to be 的想成為模樣,一起努力讓年度目標執行的動力和動機更完整、達成率更高吧!
    Thumbnail
    本文探討如何在新年展開新計畫,以實現個人目標。首先,強調設定清晰的「大目標」,包括明確的期限和量化目標。其次,建議將大目標拆解成多個「小目標」,使用《the 12 week year》的方法,透過每週的執行與KPI確保進展。最後,強調在社群媒體或與朋友分享目標,以社群的支持和監督力量實現計畫。
    Thumbnail
    在新的一年,設立新目標對於改變和成長是非常重要的。這篇文章介紹了作者今年的目標,包括瞭解內在的自己,做好當下該做的事情,早點睡,相信直覺,以及慢慢享受食物。文章提到設立目標可以讓生活更有方向,並鼓勵讀者在新的一年前設立自己的目標。
    Thumbnail
    這幾年養成每一年重新檢視自己人生目標的習慣,而後往下規劃年目標、月目標,進而到日目標,然後一年檢視一次,再做調整。 當然從小到大我們都會寫所謂的新年新希望,然後往往沒多久就破功,但今年我檢視了一下自己去年寫的事,9成以上都完成了,其實有些意外,因為去年寫完後,就鮮少再拿出來看(當然積極一點應該
    Thumbnail
    新年快樂!2024年的到來,不知道你是否跟我一樣,對新的一年感到即期待又興奮? 會期待,是因為不知道自己今年會遇到什麼驚喜以及機遇;會興奮,是因為又到了為新的一年設定新目標的日子。 但我得坦誠,我其實也曾設定過許多目標,但多數時候都半途而廢。我原本以為,這是因為自己是個沒毅力的人;但後來發現,只
    Thumbnail
    當確保自己的目標是活人目標後,只能說明方向正確,想朝目標邁進;還需要去區分這是「結果目標」還是「行為目標」
    Thumbnail
    這篇文章提供了養成好習慣的6個步驟,包括反思自己、設定具體目標及明確期限、分階段目標、優先排序、與他人分享和定期回憶。文章強調了透過細化和量化目標、分階段培養習慣以及與他人分享目標進展來實現養成好習慣的重要性。這將有助於提高文章在搜索引擎上的排名。
    Thumbnail
    生活中的指南針 目標是我們生活中的指南針,指引我們前進的方向。無論是個人生活、職業發展還是學術研究,設定明確的目標並為之努力,是實現成功的關鍵。然而,設定目標並不僅僅是寫下願望清單,而是需要深入思考、合理規劃並付諸行動的過程。本文將探討如何設定有效的目標,以及如何持之以恆地為之努力。 提供方
    Thumbnail
    首先,想一想你最想達成的是什麼。它可能是有關職業成長的,如晉升或學習一項新技能;也可能是個人發展的,如養成健康的飲食習慣或多閱讀。無論是什麼,確保它具有吸引力,足以激勵你積極行動。
    分享如何設定明確、實際可行的年度目標,克服模糊籠統的目標設定,將 to do 的代辦模樣改寫成 to be 的想成為模樣,一起努力讓年度目標執行的動力和動機更完整、達成率更高吧!
    Thumbnail
    本文探討如何在新年展開新計畫,以實現個人目標。首先,強調設定清晰的「大目標」,包括明確的期限和量化目標。其次,建議將大目標拆解成多個「小目標」,使用《the 12 week year》的方法,透過每週的執行與KPI確保進展。最後,強調在社群媒體或與朋友分享目標,以社群的支持和監督力量實現計畫。
    Thumbnail
    在新的一年,設立新目標對於改變和成長是非常重要的。這篇文章介紹了作者今年的目標,包括瞭解內在的自己,做好當下該做的事情,早點睡,相信直覺,以及慢慢享受食物。文章提到設立目標可以讓生活更有方向,並鼓勵讀者在新的一年前設立自己的目標。
    Thumbnail
    這幾年養成每一年重新檢視自己人生目標的習慣,而後往下規劃年目標、月目標,進而到日目標,然後一年檢視一次,再做調整。 當然從小到大我們都會寫所謂的新年新希望,然後往往沒多久就破功,但今年我檢視了一下自己去年寫的事,9成以上都完成了,其實有些意外,因為去年寫完後,就鮮少再拿出來看(當然積極一點應該
    Thumbnail
    新年快樂!2024年的到來,不知道你是否跟我一樣,對新的一年感到即期待又興奮? 會期待,是因為不知道自己今年會遇到什麼驚喜以及機遇;會興奮,是因為又到了為新的一年設定新目標的日子。 但我得坦誠,我其實也曾設定過許多目標,但多數時候都半途而廢。我原本以為,這是因為自己是個沒毅力的人;但後來發現,只