經營管理的世界《微型企業篇》04--04C--創業試煉期04C：經營管理～建立資料庫
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【前言】
「資料庫」～別想得太複雜！
在小型企業、微型企業中～很難得會有「經營分析」專長的人員；除非企業主本身就具備這項能力！
誠如先前的撰文：『創業初始03：留下「記錄」』；
使用您可以使用的工具，使用手機照相功能～拍照→存檔！
「資料庫」建立，亦同～使用您可以蒐集、集中、處理的方式；
手機(拍照、錄音)、書架(或僅：多本資料夾)、電腦(硬碟的目錄)…等～能用，就好！
【關於資料庫】
「資料庫」建立～其實，不是很複雜的概念！
一般人，日常就有這習慣了～您的通訊錄：就是一種資料庫呀！
別太過於相信大腦的記憶能力～尤其像筆者這種，已經年過半百的老傢伙！
正如：筆者在撰寫部落格～也就是在做記錄(文件化)而已！
一般企業其實也時時刻刻在做在「資料庫」(含建立、維護)～
而，本文是筆者想要再次強調「資料庫」的重要性！
除了極少數的創新技術、產品外，一個企業如何能存活？
論產品～您有，別人也有！ (別人的產品特性就算不如您～但，他還可以殺價競爭呀！)
論行銷～您有客戶，別人也有！ (小型、微型企業～別想吃下全天下！)
論人員～您不一定有員工，別人可能有很多員工！
論財務～您有錢，別人可能更有錢！
論研發～您可能沒有，別人還是有！ (您所賴以創業的產品之後，可能就不再研發了…)
筆者認為：一個企業存活～是「企業整體呈現特性」的綜合結果！
如果想要以很艱深但簡單的話語來表達，筆者會說是：「知識管理系統」！
呵呵～好像常聽過，又很模糊…
「知識管理系統」～也別想說這是大企業才有的知識經濟！
小型企業、微型企業，也有～頂多，沒有大企業擁有系統的複雜度！
在小型企業、微型企業裡～
企業主的親和性、認真度、…；會呈現在行銷面的表現！
企業運作的彈性、配合度、…；會呈現在產品面的表現！
…
而整個「知識管理系統」的基礎～會由「資料庫」開始…
【資料庫】
「資料庫」會從那兒開始？
一般而言，會從「生產」、「行銷」開始！
產品～會有相關的資訊，例如：品名、規格、特性、價格(定價／批發價／售價)、…
行銷～客戶(潛在客戶、客戶)、聯絡人、聯絡方式(電話、電子郵件、…)、…
再進一步～會繼續建立更詳細的資料
產品～生產方式，或進貨來源、…
行銷～交易記錄、客戶特性(財務、信用、…)、…
人員～員工、客戶、供應商、協力商、專業人士、…
財務～記帳、損益、應收帳款／應付帳款管理、資金調度、…
研發～… (小型、微型企業的研發～可能多落於「資源交換」／「人脈管理」)
這些資料(不論型式)～逐步的累積，就會是小企業的「資料庫」／「知識管理系統」！
一般而言，這個「資料庫」會落在企業主身上～成為企業主的「智慧」！
【結語】
筆者的建議～企業主，應該定期回憶、檢視這些資料庫！
一路走來～企業主有太多的心酸、太多的經驗；
除非，就此守住一畝三分地；
否則，檢視、分析這些資料庫～會讓您慢慢累積出新的構想、方向！
不必小看自己～所有的大企業，都是一步步走來！
登高必自卑，行遠必自邇！
從「資料庫」、「記錄」～省思成長的過程，會有須多的啟發！
或許，會擴大經營規模；
或許，會向上游產業、下游產業進行併購、整合；
或許，會引進異業技術、異業結盟，強化競爭力；
也許，看出趨勢而急流勇退，保存累積的實力！
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「經營管理的世界」～是老王想編撰系列書籍的主書名！
第一本：《微型企業篇》，專為「微型企業主」所寫，撰於2018年
第二本：《系統模型篇》，出版於2020年十月
有企業，才有「經營管理」的需求；微型企業(含企業主的員工數≦5人)，則是企業體的基礎與最大數型態。
千里之行，始於足下...
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隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
「組織中看不見的東西，是全體成員的知識，經驗和思想。」
「知識管理，是探討企業如何把員工的知識，經驗，教訓，歸納起來。」
「單用文字系統紀錄，組織做出來的不是知識管理，而是員工手冊。知識管理沒有那麼簡單。」
「知識管理是收集，儲存，共享有價值的資訊與經驗。」
「組織不為大家共
CODE
1.Capture 獲取：儲存引發共鳴的資訊
2.Organize 組織：著眼於可操作性
PARA
看到任何的新事物時，心裡所升起的感觸或想法，其實會藏在心底或腦海裡，平常時因為用不到，所以就被放到大腦的抽屜，而且藏得很深。但如果在寫文章，需要它的時候，那個抽屜就會打開，想法就會浮出……
準創業者應著重企業內部管理，包括顧客管理、商圈經營、進銷存管理、員工管理、行政管理、行銷（線上線下）管理等。從成功與失敗的路前進，關注內務管理及在競爭中優化，以提高營業效率。
資料整理是職場上的重要技能，也是一大挑戰！
透過專案管理的手法建立一套有效的資料管理系統，進而提升工作效率並獲得成功。
※什麼是資料 ：
說明：
「資料」(information/data) 是網路應用程式的核心。
使用者分享的照片、電商販賣的產品，或是搜索引擎提供的餐廳評價都是資料。
主要特徵：
生活中任何基本的事實 (fact) 或是值 (value) 都可以被稱為資料。例如：你的名字、你的生日。
因
分錄摘要是很簡單又經常被忽視又很重要的。我曾經見過一個公司分錄算是字母和數位，一個中文字都沒有，甚至還有自創的密碼，只有內部人能看懂…這，不是本末倒置嘛。這種公司自以為是小聰明的結局當然就是聰明反被聰明誤。
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