公務員日常不日常
新葉
2021-07-17|閱讀時間 ‧ 約 9 分鐘

公務員日常不日常 Day72：異地辦公篇

「葉子，你和賢慧，哪一個要去隔壁？」
一日，課長問我。
「啊？」沒頭沒尾的問題讓我疑惑了一下。走到課長的位置旁，看見他正在整理異地辦公的名單，才恍然大悟。
目前課裡的農業正職人員剩我和賢慧，假如要異地辦公，我們兩人勢必要拆開。
公所隔壁還有一棟矮樓，一樓的會議室目前是空閒狀態，似乎就是要在那邊設置第二辦公室。
「當然是賢慧要去隔壁啊！」我想也不想直接回答。拜託，我的辦公物品那邊多，一點都不想搬過去啊啊！
「不過賢慧的工作比較常接觸農民，加上第二辦公室要有可以獨立運作的農業人員……」課長沉吟道，「你還是去第二辦公室吧。」
「……其實你根本沒有要問我吧？你只是在找我聊天吧？」我看課長這樣自言自語，似乎懂了什麼。
課長無視我的懷疑，瀟灑的揮手把我趕走。
不久後，名單出爐，包含我在內，還有一名工程人員及數名臨時人員被分配到隔壁棟。
當時疫情還未擴散，這只是一個方案，我從未想過有實行的一天。
「緊急通知，週一開始正式啟動異地辦公。請第二辦公室的同仁明日上午進公所搬物品，另由人事做加班時數補登。」
週六晚上，群組跳出訊息，區長如此指示著。
什麼，也太趕！
這個週末我正在受理農損，原本週日就預計要進所加班，所以倒是不太影響。
等等，難不成這是傳說中的……雙重加班？
趕緊看了一下隔天負責申報的同仁，幸好都是第一辦公室的，看來他們可以專心受理，而我專心搬家。
隨著疫情越來越嚴峻，異地辦公的消息時有所聞，也被叫去隔壁演練了幾次。雖說是演練，也不過就是搬張椅子坐著，讓行政課可以拍照交代罷了。
沒想到上頭一聲令下，全部的單位都統一開始異地辦公。
隔天一早，抵達公所時，已經有好幾位同事忙碌的進進出出。有人將文件堆在椅子上，慢慢推過去，還有人直接將車子開過來，後車廂打開，開始塞進電腦主機之類的用具。
欸不是，在隔壁而已你們是有多懶啊！
我走到座位，跟來支援申報的同事打招呼。
審視了一會自己的辦公桌，我思考著哪些東西要搬過去。
當然是能少則少。電腦是最重要的，一些業務相關的文件也需要。櫃子裡的陳年舊案就不必了。
差不多決定方向，掄起衣袖開始收拾。但還不到數分鐘，我就被同事叫住。
「葉子葉子，有人來報災害了，要怎麼做啊？」兩個同事無助的轉頭看我。
啊！仔細想想，這兩位從來沒有受理過災害……
我真是會排人手啊啊啊！
好不容易將他們兩人教到會，我繼續手邊的工作。受理期間，同事不斷呼救，我則要趕緊解決他們的問題。畢竟是第一次，對系統還不熟。
話說明天開始，如果我不在這裡，要怎麼運作才好啊？
瞥見課長走進辦公室，我叫住他，提出我的疑問。
「你是主辦，當然是改在第二辦公室申報囉！」課長理所當然的說，「申報的農民很多，會和其他民眾混在一起，引導他們去第二辦公室申報，才能促進分流。」
喔，好喔。
欸等等，今天剛學會的同事會留在所本部……那不就表示我明天又要教新的同事了？到底要教幾次啊！
「但是上山申報的時候，會由所本部的同仁上去。所以你也教我怎麼登打吧。」課長說。他同樣會留在所本部坐鎮，看來也會一起上山申報。
有點驚訝的望著他，我一時不敢相信這是由課長的口裡說出來。要知道我們課長是不上第一線的，能閃則閃、能躲則躲。
原來這就是有課長的感覺？
「你去問XXX，他們剛學會。」我指向櫃臺前正手忙腳亂的兩位同事，絲毫沒有親自指導課長的打算。
感動歸感動，沒空啦沒空！
原本預計幾個小時就能完成的搬遷工作，一直到快下班才處理好。來來回回走了無數趟，終於將座位安置完畢。
第二辦公室的空間不大，幾張長桌區隔出各課的空間。桌面明顯變得狹窄，電腦和鍵盤就佔了大部分的空間。隔壁的電腦螢幕幾乎貼著我的位置，毫無個人隱私可言。剛坐下，就開始懷念原本寬敞的環境。
唉，不知道搬來這邊要多久才能回去。
回到所本部做最後收尾，課長正準備離開。
「三年後見！」他向我揮手，瀟灑的轉身。
等等，三年是怎樣！
下班時分，我在所本部刷了最後一次下班卡，向同事們道別。
接著，在第二辦公室的生活正式開始。
週一，走進不同的辦公室、與不同的人道早，往門口一看，已經有幾位農民等待申報。聽說有許多農民跑去所本部再被趕過來，跑來跑去的看起來頗有怨言。
我趕緊讓兩位新手同仁上陣，再次教導了一番。放他們自生自滅，我回到座位，開始辦理其他業務。
啊！有個資料夾忘記拿過來了。
馬上就遇到困境，可是不能回去拿怎麼辦？
我只好拿起電話，撥給隔壁棟的同事。
「你幫我找一下我位置後面的鐵櫃……」
「看到了！白色的資料夾嗎？」
「不是，你開到左邊那個櫃子了，我說的是後面，正後面。」
「喔喔，這裡嗎？可是我只看到一大堆公文夾。」
「……」那個是右邊櫃子啊啊啊！
「冷靜、冷靜。」坐在隔壁的工程同事看我快冒火，出聲安撫。
折騰片刻，最後用視訊才解決溝通障礙，總算找到我要的東西。我請她幫我放公文交換箱，結束這回合。
「公文什麼時候會交換過來？」我問工程同事。
現在兩邊人員不能接觸，會以交換箱的方式，將需要核章的公文文件來回運送。
「一天交換兩次，錯過的話明天請早。」同事指著門口，前一班交換箱似乎剛發車，負責運送的同事推著推車離去了。
欸欸，那我需要的資料不就下午才會過來了！
「我在思考一件事情。」同事望著手中的簽呈，「課長和區長在本部、主秘在二辦，假如我這份簽要一層層到區長那邊，表示要交換四次才會回來呢。」
有夠久！
「佛系辦公囉。」同事面不改色的說，繼續處理他的公文。
唔，跟成哥不太一樣的風格。但佛系的感覺倒是蠻像的。
才剛提到主秘，就看到他默默經過我們身旁，環顧一圈在埋首辦公的同仁們，又默默走回小房間。
主秘是第二辦公室唯一的主管，辦公室在會議室旁的隔間裡。這天，我看他常常走出來，似乎想加入大家的話題，可是又不知道如何參與。怎麼感覺有點孤單？
至於其他課室的同事，都是平常不太會接觸到的人。
「中午要吃什麼？」接近訂午餐時間，社會課的同事率先發問。之前在所本部都由服務台統一訂餐，現在只能靠自己張羅。
「鍋燒意麵？」
「最近常常吃，已經吃膩了……幸好我有記得拿菜單過來。」一位同事站起來，從架子上抽出一疊菜單。
等等，原來這才是搬家最重要的文件嗎！
再等等，那份是服務台收集的菜單嗎！
腦海中浮現了服務台姐姐找不到菜單的驚恐表情，嗯。
「我想吃這個！」年輕妹子指著泰式料理。
「那家在市區，要湊到千元才能外送，我們二辦的人應該不夠吧。」
「嗚嗚嗚……」妹子失落的將菜單放下。
我懂、我懂，偏鄉的外食選項實在太少，早就吃過無數輪，已經膩了。
屈服於現實的考量，我們還是訂了平常的店家。
然而過了幾天，菜單的資料夾似乎厚了一點。
「我最近問了市區的店家，疫情期間很多店都有外送，而且滿五百就送喔喔！」妹子開心的說。
欸欸欸？
因此，接下來的日子，我們每天都在嘗試不同的食物。
「我怎麼覺得，最近午餐的價位越來越高了？」某日，吃著火鍋的同事沉思道。
「錯覺啦。對了，明天是早午餐的沙拉盒，後天吃披薩喔！」妹子已經把菜單準備好了。
這個超前部署速度太誇張了吧！
和大家越來越熟稔，隨著三級警戒的延長，我們已經有在這裡過夏令營的心理準備了。
這間辦公室很小，說話的聲音都很清楚，不同課室之間的交流越發緊密起來。
「關於那塊田，上頭的墳墓已經遷走了，沒有問題！」我跟打電話過來的稅務局承辦說道，剛掛上電話，負責公墓業務的民政課同事馬上轉頭過來。
「剛剛有人提到墳墓嗎？」
「……跟你沒關係啦！」
「吼，我們課長又來了，一直派工作過來！」某課的同事憤怒的說。
「哎哎，他每次都這樣，再繼續下去真的沒人挺他。」另一位同事附和道。
欸？我一直以為他們跟課長感情很好，原來是假象嗎？
「我等等會去街上，要幫你帶杯喝的嗎？」正要出差的我，問隔壁的同事。
「剛剛有人提到飲料嗎？」第一排的同仁幾乎是馬上轉頭。
「那家店的翡翠檸檬很好喝！我要一杯！」第二排的大哥直接開始點餐了。
於是我，扛了十二杯飲料回來。
要不是此時是農損工作量暴增的時期，來第二辦公室似乎蠻愉悅的。
同事的年齡層都偏年輕，偶爾中午還會互相揪一揪來玩桌遊。在這裡沒有各自的主管盯著，大家都顯得輕鬆愉快。
逐漸適應了第二辦公室的生活，等之後搬回所本部，或許會開始懷念自由自在的這段日子也說不定？
要好好把握才行。
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