在退伍之際,我向兩位替代役管理人 — 警長與副警長做個簡單的訪談。
一來聽取前人的經驗,學習為人處事和管理心法;二來請兩位管理人為我這一年來的表現給予評價與建議,認為自己未來進職場前,需要改進或是有待加強的地方。
本次訪談對象為副警長,訪談分成四個部分:
- 管理心法&為人處事
- 好同事/好下屬的條件
- 假設有副警長職缺,可能的推薦人選
- 這一年替代役生涯中,副警長覺得自己需要改進/有待加強的地方
施比受更有福
俗話說:
手心向下是助人,手心向上是求人
助人是快樂的,求人是痛苦的,平時越不幫助,求人越是痛苦。
對他人好,就是對自己好!當他人遇到困難,不要肖想可以從他人身上得到好處,不求回報的幫助別人,可以幫自己得到一份「情分」,也可以獲得好名聲。
今日食人一口,來日還你一斗,幫助他人的好,他人都是吃在口裡記在心裏。事過境遷之後,不要不時就把昔日的恩情掛上嘴上,好像都是別人欠你的一樣,佛法有句話是這樣說的:
善有善報,惡有惡報,不是不報,時辰未到。
人們在電視上或路上看到社會事件,往往都是看到「惡」的一面,並咒著幹壞事的一方會遭到報應,但往往都忽略了「善」的一面,僅要求自己不要做壞事,落得悲慘的下場,卻忘了平時的「小善」也是件很重要的事。
勿以善小而不為,勿以惡小而為之。
善惡亦有報,不是不報,只是時候未到。不要惦記過去施過的恩,只要將善行發揚給平日遇到的人事物,福分自然會用不同形式回饋在你的生活周遭。
管理心法:上下同心,其利斷金
一個團隊最重要的就是向心力,最關鍵的就是科室的主管與副主管,也就是警長與副警長要同心,如果之間彼此不合,大家都看的到,久了容易造成自己人內部的分裂。
不同心容易意見分歧,分歧久了就會分派。
高處不勝寒,不要把自己放得太高,一副高高在上的模樣,被身分蒙蔽的雙眼,聽不到下屬的聲音。適時的放下身段,跟大家打成一片,彼此之間才不會有隔閡。
光有身分或地位,為人處事卻是一蹋糊塗,只會讓大家敬「畏」自己。真想獲得大家的尊重,唯有
以誠相待,以禮相處
才能讓機關同仁以及部門同事信服。
何謂好下屬&推薦的副警長人選
有能力不等於有肩膀,因此有能力又有擔當,或是哪怕自己不會,也勇於承擔責任,這種不論是當作下屬或是同事,都是大有前途的人才。
假如自己是警長,希望底下兩位副警長是文武雙全的左右手,能輔佐自己的左膀右臂。
一文代表著會做人,為人處事受機關同仁喜愛,很會協調各方的人際關係;一武代表著會做事,除了工作認真外,現在科技發達,要會熟悉電腦,或是熟悉各種3C產品,跟得上時代的腳步才行。
給我的評語與期許
評語 - 用實力或成果說話,而不是新官走馬上任就想要大刀闊斧的搞改革。
- 許多事情不是表面上看到的這麼簡單,必須多想一層,免得自己被陷害或遭暗算都不知道。
期許 - 要有處理事情的智慧(重要)。
- 「害人之心不可有、防人之心不可無」,做人要有點小心機,不是用來害人,而是用來「防小人」。
- 換位置就要換腦袋,隨時搞清楚自己的立場!
- 就事情陳述,就像證人在具結時說的內容一樣,絕不匿、飾、增、減。
建議:關於進職場 - 到一個新環境,搞懂遊戲規則很重要,先搞清楚事情的底線在哪裡,而不是對自己受限制。
- 做人與做事都要拿捏分寸,掌控平衡(避嫌)。
- 未來入職場,不論到哪都要記得
先付出,後爭取
想要公司為你加薪、晉升、新添助理、增加資源、調派人手等,必須先證明自己可以為公司創造價值,將自己當作品牌在經營,累積專業、資源、人脈當作籌碼,才有跟公司討價還價的餘地,讓公司理解這些要求都是為了幫助公司創造更多價值。
- 自己推自己很辛苦,要會借力使力。前提是自己必須是那些前輩或主管願意幫忙撐腰的對象,他們手上的資源、人脈以及專業才能為己所用。
結語
對我有此印象的管理人其實就是副警長,也是他在我服役過程中再三反覆教導我,下屬該做的事是「試圖在既定的框架內把事情做好」,你可提出問題、需要的資源或人力,而不是試圖破壞過去早已建立好的規矩。
不要忘了,在管理人當我上頭的同時,警長跟副警長也是有他們的頂頭上司要他們達成特定的任務,這也是副警長30年在地檢署的服務經驗所領悟到的職場道理。