2021-12-01|閱讀時間 ‧ 約 1 分鐘

簡報規劃|上司突然要我明天去做簡報!沒有時間了怎樣去預備?

上班族相信都經歷過的場景:計劃好下班後的節目,心裡暗暗在期待的時候,突然電郵收件箱多了上司的來信,再收到了上司的電話⋯⋯「沒⋯⋯沒問題啊。」掛線以後,才是麻煩的開始。臨時獲派的工作,自己的情緒和時間分配都不在最佳狀態,更何況是上司指派你做簡報,或是替他/她草擬投映片呢?
立刻打開簡報軟體?不是呢。啊,你又想說要先用告示貼計劃吧?也不是呢。

時、地、人
第一件要做的事情,是趁各人仍在辦公室的時候,先確認他們能否出席簡報的會議。上司指派這項簡報的時候,會議的時間和出席者可能都未確定,雖然你要再花一場功夫去規劃會議,但是如果當中有關鍵人物明天沒有空檔或是告假中,甚至公司的會議室通通都被徵用了,會議就避免不了延期。這種情況下,先做確認有可能為你爭取到多一天半天的時間去預備呢。

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