公務員日常不日常
新葉
2022-04-26|閱讀時間 ‧ 約 8 分鐘

公務員日常不日常 Day89：活動旁觀好吃驚

去年碰到疫情，原先要辦理的活動取消（Day71：起起伏伏活動主辦記事（下）），讓我偷閒了很久。
今年度，長官決定重拾上次的舊業，相同地點、不同主題，總之要熱熱鬧鬧就對了。
幸運的是，這次我不是主辦。
主辦是隔壁課室的一位同仁姐姐，有多次辦理活動的經驗。然而籌備期程一樣很趕，看她接下任務時垮下的臉，就知道她有多無力。
幾個禮拜的時間要辦出一個大型、有模有樣的活動，是我也崩潰。
記得上次辦災害時，全公所動員協助我處理補助，當然其中也包括那位主辦姐姐。所以這次如果她需要協助，我一定會幫忙。
活動前的籌備會議，我代替休假的課長出席。
會議中，主辦姐姐提出了工作分配表，很精實的劃分活動前的任務以及活動當日的分工。
「要請農業課負責攤位招商，解說牌文案設計，還有……」
都好都好，只要不是主辦，這些工作都不算什麼啦！
我點頭，開始盤算怎麼好好運用周遭的人力。
「我們又負責招商？我上次就反應過，應該是行政課負責才對吧？」課長休假回來時，一臉無法接受的模樣。
唉唉唉，行政課還要處理媒體宣傳的工作，沒差啦。
反正也不是我做，呵呵呵。
身後的單工弟正在認真的打著電話，一一詢問合作過的攤商。
至於解說牌，我偷渡幾個冷笑話進去，應該不會被發現吧？
「欸，你們幾個，今天下班前交出一個跟水果有關的冷笑話過來。」我環視坐在後方的安心上工們，如此指示道。
只見他們驚恐的看向我，又驚恐的低下頭，開始用手機搜尋起來了。
很好很好。
總覺得等安心上工期滿離職後，我會很懷念呼風喚雨的日子。
下班前，單工弟過來報告招商進度，看來報名很踴躍，不需要太擔心。
而安心上工那邊，竟然都給我交十八禁的冷笑話過來。
……這樣要怎麼面對帶小朋友來參加的家長啊喂！
準備準備著，活動已經逼近。前一天，主辦姐姐發佈了更詳細的流程與分工表，交代每個同仁負責的工作。
哇，上午在接待處的同仁，下午要支援活動一區。活動二區的同仁，在三個時間點有三件事要做。
好忙！
我稍微瀏覽了一下，將自己的名字劃起來。
嗯？我怎麼只負責一樣工作？
再仔細檢查一次，雖然也有被安排在機動人力，但實際上負責的工作真的只有一樣，要在活動會場進行農業小知識的講解。
難不成，這是主辦姐姐對我最後的溫柔？因為我事前幫忙了一些事情？
嗯，就這樣解釋好了。雖然也有可能只是被漏掉。
有別於以往都是由組長分配工作，這次的分配表相當明確，密密麻麻的共十頁，大家真的會看完嗎？
我很懷疑，但我認真看完了。
下午去活動會場彩排，大家站在廣場聽主辦姐姐說明。
「攤位牌已經掛上去了，接待組的帳篷在那邊……」主辦姐姐說著，嗓音有些不穩。
「引導流程怎麼做？會安排傳遞貴賓名單嗎？」接待組長插嘴問。
「這我等等再處理。可以先讓我說完嗎？我等一下有事情要趕回家。」主辦姐姐竟然泫然欲泣，發生什麼事了？
隱隱覺得不妙。彩排結束後，也到了下班時間，大家就地解散。
隔天，也就是活動當日，主辦沒有出現。
似乎家裡出了重要的事，主辦姐姐請假未到。我完全可以理解無法出席的理由，也可以體諒。
但一個活動少了主辦，有辦法進行嗎？該不會要開天窗了吧。
我頓時感到驚悚，慌張的掃視活動會場。此時活動尚未開始，工作人員分別待在帳篷下躲避陽光，舞臺正播放著背景音樂。
我走到活動組的其中一個帳篷，只見幾位同事從紙箱中拿起一個個紙袋，互相討論著等等的工作內容。
「似乎整點要發一次體驗券，限時限量的樣子。」同事瞇眼看著長達十頁的工作分配表，說道。
嗯？真的在看那份工作表！
那等等舞臺的節目要由誰引導啊？忽然想到沒有所謂「節目組」。
我走到負責擔任主持人的同事旁邊，見他們拿著節目表，不慌不忙的模樣。
「總之表演團體聽到我們的介紹詞，就會自動閃亮登場了吧！」兩位主持人如此說道。這麼隨興的嗎！
「欸，等等的趣味競賽報名表在哪裡？」活動一區的同事跑過來，但找不到主辦，摸摸鼻子又跑了回去。通常這時會亂成一團，我跟過去一探究竟。
「不然直接找空白的地方寫吧！各位鄉親，這裡可以報名喔！」坐在服務台的同事說道，帥氣的直接將工作分配表翻到背面，再拿出一支筆。圍在桌子旁的民眾紛紛排起隊來，依序寫下姓名。
「主辦好像沒有仔細講過趣味競賽的規則耶……」擔任趣味競賽主持人的兩個同事互看一眼，竊竊私語道。
什麼！太誇張了吧！
「那就限時一分鐘，看誰速度快吧！」他們很快下了決定，轉頭拿起麥克風開始宣傳起遊戲規則。
……這裡也好隨興啊啊啊！
我愣愣看著趣味競賽開始進行起來，場面一度混亂，但過了一會兒就步入正軌。
家長帶著小孩，開始在草地上奔跑，爭奪獎品。同事賣命廣播，吸引了更多人來報名活動。
真假，原來在沒有主辦的情況下，是可以辦到的？
我想起自己曾經主辦過的活動，每個人都抓著我問東問西，對於不同的活動項目一概不清楚，講幾次都沒有用。沒有安排清楚的事情，各組長也無法自己下決定。
究竟要做到怎樣的事前籌備，才可以這樣讓大家按部就班、各自進行任務？
我想起了那份工作分配表，又想起了認真看完的自己。
畢竟大家都在公所上班，對於紙本文件並不陌生吧。要將這些內容看完確實不難，或許是我太小看大家了。
「我喜歡XXXX那個笑話。」一位同事走過來，告訴我。原來她剛去看完解說牌，好像效果還不錯。
「你老實說，解說牌上面的農業小知識，是不是都沒在看？」我有點懷疑。因為安心上工不給力，笑話我搜集了很久，但農業小知識我也查了很久呀！
「這、這個嘛……」同事心虛的笑了笑，忽然想到自己還有工作，迅速落跑。
喂！等等留下來聽我的農業講座啊！
趣味競賽持續進行著，主舞臺也照著流程開始表演節目。現場同樣有些混亂，卻還算有模有樣。
話說我的農業講座在下午，其實我很懷疑會不會有遊客來聽講。
這次的活動難得安排了整整一天，但就以往的經驗，到下午的人潮就會寥寥無幾。
或許我可以簡單講講湊時間就好了呢！
天真的想著，然而過了中午，人潮不減反增。大家手持著上午發的體驗券，討論著傍晚的活動。
對吼，那個體驗券要到下午才能使用。利用免費活動讓人潮留下來，厲害厲害。
「葉子小學堂即將開張，參加者會送氣球喔！」主舞臺的同事拿著麥克風，如此說。
聽到氣球，幾個小孩衝了過來，在我面前坐下。
欸？
我正待在主舞臺前的廣場準備教材，沒多久，前面已經坐了滿滿的小孩子，頓時吵雜起來。
……氣球的誘因也太大！
結束了講座，小孩子們心滿意足拿著氣球離開。他們到底有沒有認真聽課啊？
算了，完全不重要。
完成今天的任務，我想起周邊的攤位區，決定去逛逛。
單工弟還在路邊賣力指揮交通，我將他招過來。
「走，我們去跟攤商打招呼。」
「打招呼？」單工弟不明所以。
「這些攤位可是我們找的呢，未來還有很多合作的機會，去簡單聊個天吧。」
這是我每次辦活動的習慣，但當然還有一個重要的原因。
「你就是葉小姐嗎？謝謝你邀請我來擺攤，這個請你吃！」
「是這位弟弟打給我的吧？來，吃串丸子嗎？」
「辛苦了，雞蛋冰隨意選！」
攤商紛紛熱情的招呼道。
滿足的抱著一堆食物離開攤位區，跟在身後拿著雞蛋冰的單工弟好像懂了什麼。
嗚呼，不用主辦活動，可以悠哉吃東西的感覺真好。雖然課長不喜歡擔任攤位招商組，但我還蠻享受的。
最後一個體驗活動即將開始，民眾重新往主舞臺聚集。負責該活動的同事忙著引導大家，交頭接耳指示下一步。
看著這番光景，忽然有些感動，又感慨。
如果是我辦活動，我一定很難達成這樣的來客數、也難以指揮統御那麼多的工作人員。
光是人在現場就會一團亂了，更何況沒辦法現身的主辦姐姐。
另一方面，也是同仁們的配合度很高。或許我可以放手讓大家去做。
下一個活動，我也想當一個隱形而成功的主辦！
坐在會場的一角，我悄悄立下目標。
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