2022-10-13|閱讀時間 ‧ 約 4 分鐘

書籍推薦: 為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單：整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術！

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為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單：整理抽屜、筆記、電腦等40種簡化工作的技術！

仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない！超速片づけ仕事術

作者：美崎榮一郎

譯者：乙醚

出版社：大樂文化

前言試著問自己，什麼事情是你無法放棄不做？

第1章　成功者都這樣「整理桌面」，即使東西很多也找得到

1 你桌面上的物品，是否和駕駛座一樣固定？

2 使用頻率分３類，讓不必要的物品從桌上消失

3 管理文件請依照優先順序，最緊急的放在眼前

4 抽屜放文件，請把使用頻率越高的，放在越前面

5 偶爾使用、短暫保管的東西，收納到第二層抽屜

6 標示日期、再捆橡皮筋的名片整理法，省時易找

7 如果想用電子檔整理名片，最簡單的方法是……

8 該在皮包裡的東西卻找不到？用托盤加上清單來根治

9 為何鼓鼓的皮夾總是壞事？因為……

10 怎樣管理集點卡，不會錯過優惠又避免過度消費

11 書本不可平放堆疊，用書架整理術化解囤書癮

第2章成功者都這樣「製作清單」，即使工作爆量也不拖延

12 用筆記列出TODO項目，細分內容降低完成的難度

13 為何電腦螢幕周圍不能黏便利貼？因為會分散注意力

14 花王最強的「檢測清單」，不因為工作換人而降低品質

15 用時間切割法掌握做事速度，擬訂工作計畫更精確

16 效法豐田生產方式，透過分割與集結來清理瑣碎事務

17 在乘車途中用手機計算交通費，節省行政作業時間

18 從製作早晨清單養成好習慣，就能向拖延病說Bye Bye！

第3章成功者都善用「軟體」，即使資訊繁雜也不漏勾

19 依使用頻率彙整電腦檔案，一按搜尋立刻找到

20 如何管理常用文件？放入Dropbox專屬資料夾內就對了

21 怎樣找到不常用的檔案？取檔名時設定關鍵字有訣竅

22 安排垃圾檔案清潔日，使電腦效能保持在最佳狀態

23 用３重點整理手機，就能減少找APP的時間又維持專注

第4章成功者都用「一封信一主題」，有來有往不漏接

24 切記「一封郵件一個主題」原則，讓對方加快回信速度

25 活用密件副本，先回覆能答的部分以減少信件堆積

26 怎樣的郵件主旨能提升效率？除了可推斷內容，還有……

27 討論開會時間最好當場決定，否則要提供3個候補時段

28 用Evernote將Email附件上傳雲端，隨時隨地都能瀏覽

29 不想花時間看不重要不緊急的信，就得設定篩選功能

第5章成功者經營「社群人脈」，拉開拉近都有技巧

30 你的專案合作夥伴，是跟你合作愉快還是槓上？

31 透過臉書管理人脈，先主動傳送訊息留下關鍵字

32 要有效管理通訊工具上的資訊，得遵守２個原則

33 聯絡人刪除後要用怎麼辦？事先用郵件封存好安心

34 想斷絕與對方的關係，應該這樣拉開時間和距離

第6章成功者管理「大數據」，從資訊爆炸裡挑出重點

35 以時間順序和便利貼來管理筆記，不會疏漏更減少犯錯

36 怎樣統一管理專案的資訊？首先製作工作一覽表……

37 「好想保存這些網頁資料！」善用Evernote的擷取工具超便利

38 用「倒序推演法」反推，就能累積大量資訊變權威

39 為了激發創意該如何蒐集資訊？透過定點觀測抓住趨勢

40 想留存報紙雜誌的可用內容，除了訂閱電子報，還可以……

後記科技飛快進化，迫使你我得更新做事的流程及步驟

...

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