待辦工作清單愈來愈長,只會永無止盡的增加都來不及消化,或是忙完了一整天,卻發現自己沒有完成什麼重要的工作嗎?無論是在公司或居家辦公,常常都會被各種訊息打擾,無法集中注意力,導致工作進度不斷被延後。良好的工作管理方法不僅是能夠調整自己的工作方式,還能做好時間的管理,以下就告訴你,如何透過 GTD(Getting things Done)工作管理法,花費更少的時間來完成更多的工作。
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什麼是GTD(Getting things Done)工作管理法?
GTD(Getting things Done)這套工作管理法,是由美國的一位生產力顧問 David Allen(大衛・艾倫)於2001年著作的《Getting things Done》書中提出的個人生產力系統,並指出若同一項工作一直停留在腦海中,可能會導致一個人因完全填滿思緒而無法處理其他的工作。
GTD(Getting things Done),主要是能夠將所有和工作相關的問題、項目等內容記錄下來,再根據這些內容的時間限制和性質,去判斷下一步該如何去執行,透過這個工作管理法重整你對工作排程的認知並專注眼前的工作。
《Getting things Done》David Allen 著 (圖片來源:誠品線上)
中文譯名:搞定!:工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟