更新於 2024/11/05閱讀時間約 4 分鐘

為什麼公司會有兩套帳?一定要委託事務所記帳嗎?

會計學是一套商業語言,透過會計紀錄、收集組織中財務活動和成本資料,接著分類、綜合、分析和解釋,累積為會計資訊,進而提供給使用者判讀並決策。
可分為幾個領域,財務會計、稅務會計、管理會計、成本會計、政府會計等。
因不同的目的、針對不同使用者,而產生長得不太一樣的報表內容
會計是一套商業語言
會計是一套商業語言
  • 財務會計:根據一般公認會計原則編制報表,詳實紀錄組織內各項交易,於一定期間內進行損益結算及編製〈財務報表〉。
  • 稅務會計:以財務報表為基礎,根據所得稅法或其他相關法令調整出〈所得稅申報書〉,以此來申報所得稅。
  • 管理會計、成本會計:著重組織內部經營管理為目的,依產業特性、策略不同,以會計資訊為基礎做出的管理報表,作為管理者擬定計畫之用,例如:某專案的營運成效、預算規劃執行等。
  • 政府會計:顧名思義為政府公部門使用,根據國家法令及一般公認會計原則,制定出提供公共決策與行政監督之用的帳冊與報表。

企業的兩套帳

不同的目的、不同的使用者產生不一樣的報表,台灣中小企業為了滿足稅務申報編制出「外帳」提供給外部使用者(國稅局)編制帳冊。 相對的「內帳」則真實反映公司經營情況的財務資訊,但並不一定是依照一般公認會計原則編制,比較偏向管理會計的產出。
中小企業會採行兩套帳的三種因素:
  1. 稅負考量:對於法令遵循不重視,以減輕稅負為考量,可能有漏報收入或是虛增支出的情況,盡量減少營利事業所得稅的課徵。
  2. 欠缺財務會計知識:企業主不了解財務會計資訊的重要性,誤以為記帳只是為了稅務申報所需。
  3. 節省帳務成本:要維持一套帳的作業行政成本較高,需要聘僱會計人員,對於資金有限的企業來說,委外記帳是個比較划算的做法;或是有些一人公司認為自己來處理即可。

正規的一套帳

但〔帳冊應該只有一套〕申報〈稅務用的報表〉應該是由財務報表調整而來。 財務報表是依照〔商業會計法〕及〔一般公認會計原則〕入帳,其功能:
將「遵循公認且一致的規則編制的財務資訊」提供給資訊需求者
資訊需求者分為兩類外部使用者與內部使用者
財報使用者舉例
若公司採行兩套帳的機制,恐怕無法取得外部使用者的信任。
公司若無適當的帳務配置或是有效的內部控制機制,即便編出一份財務報表,也很難取信於外部使用者。
甚至有可能有報表造假的疑慮。延伸閱讀:吉白職場 EP06|會計密醫奇遇記

哪些情形需要會計師的財務簽證?
  1. 公開發行以上公司
  2. 實收資本額達3千萬之公司【公司法第20條
  3. 實收資本額未達3千萬,但〔營業收入淨額達1億元〕或〔參加勞保員工人數達100人〕之公司【經濟部經商字第10702425340號函
  4. 融資銀行融資金額超過新台幣3,000萬元【銀行公會會員徵信準則第18條】
  5. 私立學校
  6. 教育財團法人,總資產超過1億元或年收入超過1,000萬元

一定要委託事務所記帳嗎?

評估帳務成本
以上說了這些主要是鼓勵企業主能夠執行一套帳的機制,但中小企業或是一人公司可能沒有預算與能耐養會計人員。下列是帳務成本由低至高的帳務配置:
  • 一人公司全部自己來
  • 委託稅務/會計/會計師 事務所
  • 配置財務會計人員
  • 財務會計部門及內控稽核機制
若公司交易單純、一人的接案者、小商家,自己處理的確可以,月營收金額20萬以下,可申請小規模營利事業免開發票,此狀況的收入是計入業主的個人綜合所得稅當中的營業所得。
〔月營收金額20萬以上〕〔經經濟部核定應開立發票〕的營利事業要每2個月申報營業稅,有雇用員工、或是開立勞報單需要在每年1月做扣繳,每年5月要申報公司的營利事業所得稅。 這部分不難,但若未具有會計相關背景的業主要自己處理可能相當耗時,通常這階段的企業建議委託事務所來處理,業主的時間拿去經營事業會比較有效率。
接著最後兩項〔配置財務會計人員〕及〔財務會計部門及內控稽核機制〕是成本較高的做法,通常須具備一套會計系統(如:ERP),但可以維持一套帳的做法,且可以即時地知道公司財務數據,是比較正規的做法。
且若實收資本額達3千萬以上或是其他法規要求,財務報表需經過會計師查核簽證,若事業大舉發展,委託會計師查核簽證財務報表是必要的!
所以依照自己公司的情況決定做法吧!

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