管理規章跟各式表單是公司營運的重要骨幹跟日常執行的解決方案!
新人一 到工作崗位通常由人事部門跟同部門同仁了解公司的工作氛圍跟管理方式
但是通常正常的獲取來源管道應是內部教育訓練包括1.公司管理規章含出缺勤,請假,特休,婚假,離職等及勞健保跟資遣-對應窗口HR人資
2.ISO品質部教育訓練-對應窗口Q品質對流程說明
3.網路系統操作及內部系統權限及電腦維修等問題-對應窗口-IT資訊網管
4.公司費用包括國內外出差和請領單填寫-對應窗口-FIN財務
5.資產盤點及交接-對應窗口各部門主管& FIN 財務 ,總務,廠務
6.採購申請表單送出及&驗收及請款-對應窗口部門主管&採購&財務&倉庫
上列表單會是新人最常在工作碰到,公司會透過內部教育訓練課程跟實際操作讓新人適應文件管理及上軌道,中間內部上課時要跟內訓講師熱絡互動知道他的分機跟E mail address被後續有問題時可以立馬解困
以免卡在表單動裡彈不得. 同時公司的內部檔案管理也會有上列表單的範例,當無人可幫時就可以參考避免被退件時影響到自己的工作效率. 不懂時要舉手問,因為大家都是如此走過!
何況每家公司表單跟系統都不同! 加油!