時間管理 如何有效的止損

我想現在時間管理的書非常多，最常常請大家用二維(重要與緊急)分成四象限。如簡單下圖所示：

但是今天不是要來談理論，而是跟大家討論實作篇，如果你真的遇到需要取捨的事，我們應該怎麼做。

首先舉一個大家生活常常遇到的案例，這場景就是你今天要去郵局一趟，這個郵局是18:00休息，17:00點下班的你，打完下班卡後，立馬飛奔，直衝公司旁邊郵局，結果發現本來預計17:30可以排到隊，結果意外的前面有一些非常麻煩的大媽與大叔，讓郵局人員耗費更多的時間，導致你要17:45才可以排到隊，這個時候的你，可能有兩個選擇：

第一：我都來郵局一趟了，一定要把事情辦完，否則就白跑了這一趟。

第二：直接離開郵局，去辦下一件事。

我問過我身邊的人，99%會選擇第一個選項，因為他們都已經花了時間與精力，這也是所謂的沉沒成本。曾經我也是那99%的人，我特別在意我都來這一趟了，一定要把郵局的事情辦完，但是我自從聽了吳軍老師的課程，我頓時改變我的思維。

如果你選擇選項一，接下來很容易這樣發展，因為是17:45才排到隊，所以離開郵局的時間是18:00比平常多了15分鐘，但請別小看這15分鐘，因為在內湖科學園區上班的你，這15分鐘讓你回家的路程，需要多再塞了20分鐘。假設本來回家車程是40分鐘，你17:45回離開郵局的話，你開回去家附近是18:25左右，然後本來答應老婆跟小孩，晚上下班順路要買肯德基來犒賞小孩段考前三名。預計會18:45回家，全家吃到19:30再讓小孩子去上家教課。

但是模擬一下這15分鐘的延遲，會有怎樣的可能，因為是18:00出發所以加上多塞車的時間你到家裡附近是19:00，開車的時間接近18:45~50之間，你可能會接到老婆關心與詢問的電話，問你是不是塞車還是耽擱了，因爲你知道在10分鐘就到家附近，你可能會說我馬上到了，請家人等你帶肯德基回家，但是19:00到了肯德基假如時間還是20分鐘。你到家已經19:20，小孩子只能吃兩口家教老師就來了，然後必然今天上課挨餓的他，肯定不會很專心，然後老婆的情緒更不用說了，然後可以想像，今晚本要是慶祝小朋友段考前三的晚餐，絕對不會很愉快的。

支持不想選擇選項二的人，一定會有疑問，那不是還要找時間去辦理郵局的業務嗎？那明天去難道就不會遇到一樣的情況嗎？明天確實通常會有明天的代辦事項，那你就要嚴格把明天一件可以不做的事情，給刪去掉，確保明天有足夠的時間去郵局，如果堅持選擇方案一的人也不是就沒有補救方案，那就是安排B計畫，看到郵局沒辦法預期完成，應該立即打電話給老婆，肯德基改叫外送不用等他回家，到了就可以吃，這樣至少可以花點外送費，減少這頓晚餐的不愉快感。

總結時間管理其實就是少做事，相信我假如今天有10件事，你如果沒有刻意安排目標，那你一定是做你喜歡做的事，而不是最重要的事，或是最緊急的事，而且很多你覺得必要做的事情，其實沒有這麼重要，只是你的貪念與慾望所驅動而已，人不可能東南西北四個面向都要前進，那這樣的話就是原地踏步而已，所以請找到自己重要的一個方向，其他方向就好好的止損吧，沉沒成本是不會回本的。