【接受時間有限,為正好完成計畫而規劃時間預算的3個專家心態】

閱讀時間約 1 分鐘
成年人的必修課,是接受「有多少時間就做多少事情」。
我們在優化自己辦事效率的過程中,常常會誤會自己有無限的時間。其實把計畫排好後,我們有的時間資源還是那些。計畫總是寫得很多,但完成的就是少很多。
能夠做出洽當完成90%的計畫,其實是對自己的能力的精確掌控。
在認識到這一點後,我逐漸辨認出下面3個對於時間的心態:
  • 心態1 - 認清自己的能力範疇:了解自己的能力,避免過度擴展計畫。在時間有限的情況下,釐清自己的優勢,確保能在有限的時間內完成主要任務。
  • 心態2 - 用SMART原則設定目標:將目標設定得更具體、可衡量、可達成、相關性高以及有時限性,有助於專注於當下,進而達成目標。
  • 心態3 - 保持靈活,適時調整計畫在執行計畫過程中,應隨時檢視進度,並根據實際情況調整。切勿拘泥於原有計畫,以免失去應對變化的能力。
在時間有限的情況下,能夠洽當地完成90%的計畫,正是對自己能力的精準掌握。那麼,你都是如何計畫自己的時間預算呢?
為什麼會看到廣告
    avatar-img
    531會員
    1.8K內容數
    Outline as Content
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    王啟樺的沙龍 的其他內容
    你有喜歡並常常閱讀其文章的作者嗎? 我自己就很常讀朱騏的文章!朱騏的文章很實用又很好讀,非常推薦。 而在讀自己喜歡的作家的文章時,我會利用「跟隨思路法」來做Obsidian筆記。 跟隨思路法基本要做3件事 前置準備:找好作者系列文,調整好心態,以學習作者思路 實踐改變:閱讀系列文的同時,在Obsid
    Notion我已經使用了13個月! 其結構式資料庫的底層邏輯,幫助我很好維持資料的秩序與結構。 但也不是每個任務Notion都很合適! 在這裡,我將分享3個我會選擇使用Notion的時機,讓你更了解它的優勢: 時機1 - 結構化資料庫的構建:當我想到一套適合組織資料的欄位組合時,Notion就能讓我
    在Obsidian的世界裡,我們能夠培養自己的知識樹,讓心智樹苗茁壯成為智慧之林。以下是幾個關鍵步驟,幫助你在Obsidian裡種下心智之樹,豐富你的知識園地。 步驟1 - 種下心智樹苗:首先,挑選一個你熱愛或好奇的主題,作為你心智樹苗的種子。在Obsidian裡為這個主題創建一個新筆記,開始撰寫你
    你最近想培養什麼習慣呢? 我們都知道習慣可以帶來時間複利。 但培養習慣又很困難,常常做了一下就又無法堅持。 問題出在,我們設定的習慣內容,可能有下面三個隱憂: 隱憂1 - 習慣不夠具體:當習慣的表述過於抽象,很容易讓我們在行動時感到迷茫。舉例來說,每天運動不夠具體,但穿上跑步鞋走出家門夠具體。每天寫
    記得13年前高中的時候,番茄工作法用起來一直覺得還好。 現在終於享受到番茄工作法的紅利! 番茄工作法讓我學會如何將工作分割成數個高效的時間段,讓我在工作和生活中更加有效率。 在實踐番茄工作法的過程中,我獲得了以下3個重要的突破。 突破1 - 徹底檢視工作計劃:將工作計劃細分成多個番茄時間,讓我能夠更
    你知道同樣的一組任務,先做後做其實效率會差很多嗎? 在一天的不同時刻,我們有不同的精神狀態,工作效果也會大所不同。要是時間沒有配合任務的性質,我們就會事倍功半。順應自己身體的自然,做起任務才能順順的,容易進入心流,更能事半功倍。 下面3個妙招,是我這10年來從事高強度知識工作,累積出來的心法: 妙招
    你有喜歡並常常閱讀其文章的作者嗎? 我自己就很常讀朱騏的文章!朱騏的文章很實用又很好讀,非常推薦。 而在讀自己喜歡的作家的文章時,我會利用「跟隨思路法」來做Obsidian筆記。 跟隨思路法基本要做3件事 前置準備:找好作者系列文,調整好心態,以學習作者思路 實踐改變:閱讀系列文的同時,在Obsid
    Notion我已經使用了13個月! 其結構式資料庫的底層邏輯,幫助我很好維持資料的秩序與結構。 但也不是每個任務Notion都很合適! 在這裡,我將分享3個我會選擇使用Notion的時機,讓你更了解它的優勢: 時機1 - 結構化資料庫的構建:當我想到一套適合組織資料的欄位組合時,Notion就能讓我
    在Obsidian的世界裡,我們能夠培養自己的知識樹,讓心智樹苗茁壯成為智慧之林。以下是幾個關鍵步驟,幫助你在Obsidian裡種下心智之樹,豐富你的知識園地。 步驟1 - 種下心智樹苗:首先,挑選一個你熱愛或好奇的主題,作為你心智樹苗的種子。在Obsidian裡為這個主題創建一個新筆記,開始撰寫你
    你最近想培養什麼習慣呢? 我們都知道習慣可以帶來時間複利。 但培養習慣又很困難,常常做了一下就又無法堅持。 問題出在,我們設定的習慣內容,可能有下面三個隱憂: 隱憂1 - 習慣不夠具體:當習慣的表述過於抽象,很容易讓我們在行動時感到迷茫。舉例來說,每天運動不夠具體,但穿上跑步鞋走出家門夠具體。每天寫
    記得13年前高中的時候,番茄工作法用起來一直覺得還好。 現在終於享受到番茄工作法的紅利! 番茄工作法讓我學會如何將工作分割成數個高效的時間段,讓我在工作和生活中更加有效率。 在實踐番茄工作法的過程中,我獲得了以下3個重要的突破。 突破1 - 徹底檢視工作計劃:將工作計劃細分成多個番茄時間,讓我能夠更
    你知道同樣的一組任務,先做後做其實效率會差很多嗎? 在一天的不同時刻,我們有不同的精神狀態,工作效果也會大所不同。要是時間沒有配合任務的性質,我們就會事倍功半。順應自己身體的自然,做起任務才能順順的,容易進入心流,更能事半功倍。 下面3個妙招,是我這10年來從事高強度知識工作,累積出來的心法: 妙招
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
    Thumbnail
    在現代社會中,時間管理對於提高效率和克服拖延至關重要。作為一名軍人,我學到了許多寶貴的時間管理技巧,包括設定清晰目標、制定詳細計劃、避免拖延和保持專注。這篇文章分享了我的親身經歷和經驗,希望可以幫助讀者更好地管理時間。
    Thumbnail
    這邊想寫幾個零碎時間的運用,例如我最近有一些實習,有時候中午午休的時候,或者是有時候有短暫休閒空檔的時候,會做的幾個事情 首先,我認為最重要法則就是,看看當前的目標和任務是什麼,因為每個人的目標和任務都不同,所以當然就會有不同運用方式,例如我學期間和實習期間當然運用方式有不同 例如,如果目標是A
    Thumbnail
    大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
    上一篇我們有談到制定計畫(Goal Setting)在心理學裡是一項提升自我動力和行動的工具。 一個有效的好計畫能協助我們「choose the right moves, at the right time, and in the right way」,選擇對的行為、在對的時間、往正確的方向 1
    Thumbnail
    拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
    You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事,你在什麼時候該做什麼事,你就去做那件事就對了,這其實就是時間精力管理,搭配心流狀態的工作方式,就是一個很有效的時間管理法則。
    時間管理分成了ABC3種階段:Aware,Budget,Choose 其中A(Aware)是知道自己過去時間的利用比例,以及B(Budget)是未來能夠運用的時間預算,最後C(Choose)來做選擇是最重要的,將決定你的時間優先要花在哪?
    Thumbnail
    企劃為一種商業性的服務業,對象可以是政府單位、商業合作夥伴、一般民眾。最主要的工作軸心為時間和金錢,熟悉這兩大要素才能開始執行一個完美的企劃。企劃發想要擁有強大的創意以及精神力,在短時間內生成出所有的項目,並確保細節能夠完善執行。【時間與不確定性】【溝通與壓力排解】【明確性、敏銳度、文字掌握】
    只有講究的人,才會懂得管理自己,去做時間管理。
    Thumbnail
    常聽到「人生要有規劃」,或是「做事要有規劃」,然後再分短期、中期、長期等這些話。說真的,這些道理聽了都明白,但真的要開始執行時,還是挺困惑的,總覺得待辦的事情千頭萬緒,不知道該從哪裡開始規劃?
    Thumbnail
    在現代社會中,時間管理對於提高效率和克服拖延至關重要。作為一名軍人,我學到了許多寶貴的時間管理技巧,包括設定清晰目標、制定詳細計劃、避免拖延和保持專注。這篇文章分享了我的親身經歷和經驗,希望可以幫助讀者更好地管理時間。
    Thumbnail
    這邊想寫幾個零碎時間的運用,例如我最近有一些實習,有時候中午午休的時候,或者是有時候有短暫休閒空檔的時候,會做的幾個事情 首先,我認為最重要法則就是,看看當前的目標和任務是什麼,因為每個人的目標和任務都不同,所以當然就會有不同運用方式,例如我學期間和實習期間當然運用方式有不同 例如,如果目標是A
    Thumbnail
    大家好,今天想與大家分享一個重要主題:如何增加執行力。 會想分享主題是有些人問過我,覺得我好像做了很多事情,到底怎麼管理時間,到底怎麼那麼有執行力的,其實我是一個蠻懶的人,但也因為這樣我喜歡研究怎麼更有效完成事情,這樣才能做更多事情或是有時間偷個懶。
    上一篇我們有談到制定計畫(Goal Setting)在心理學裡是一項提升自我動力和行動的工具。 一個有效的好計畫能協助我們「choose the right moves, at the right time, and in the right way」,選擇對的行為、在對的時間、往正確的方向 1
    Thumbnail
    拖延並非個性或能力的缺陷,而是一種情緒調節的策略。 了解原因並使用本文的三個策略,即可有效地管理時間並完成目標。
    You just do what you gotta do and know when to do it意思就是你做你該做的事,你在什麼時候該做什麼事,你就去做那件事就對了,這其實就是時間精力管理,搭配心流狀態的工作方式,就是一個很有效的時間管理法則。
    時間管理分成了ABC3種階段:Aware,Budget,Choose 其中A(Aware)是知道自己過去時間的利用比例,以及B(Budget)是未來能夠運用的時間預算,最後C(Choose)來做選擇是最重要的,將決定你的時間優先要花在哪?
    Thumbnail
    企劃為一種商業性的服務業,對象可以是政府單位、商業合作夥伴、一般民眾。最主要的工作軸心為時間和金錢,熟悉這兩大要素才能開始執行一個完美的企劃。企劃發想要擁有強大的創意以及精神力,在短時間內生成出所有的項目,並確保細節能夠完善執行。【時間與不確定性】【溝通與壓力排解】【明確性、敏銳度、文字掌握】
    只有講究的人,才會懂得管理自己,去做時間管理。