成年人的必修課,是接受「有多少時間就做多少事情」。
我們在優化自己辦事效率的過程中,常常會誤會自己有無限的時間。其實把計畫排好後,我們有的時間資源還是那些。計畫總是寫得很多,但完成的就是少很多。
能夠做出洽當完成90%的計畫,其實是對自己的能力的精確掌控。
在認識到這一點後,我逐漸辨認出下面3個對於時間的心態:
- 心態1 - 認清自己的能力範疇:了解自己的能力,避免過度擴展計畫。在時間有限的情況下,釐清自己的優勢,確保能在有限的時間內完成主要任務。
- 心態2 - 用SMART原則設定目標:將目標設定得更具體、可衡量、可達成、相關性高以及有時限性,有助於專注於當下,進而達成目標。
- 心態3 - 保持靈活,適時調整計畫:在執行計畫過程中,應隨時檢視進度,並根據實際情況調整。切勿拘泥於原有計畫,以免失去應對變化的能力。
在時間有限的情況下,能夠洽當地完成90%的計畫,正是對自己能力的精準掌握。那麼,你都是如何計畫自己的時間預算呢?