2023-06-16|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

問題解決與分析: 方法論

    解決陌生的問題, 在職場上是越來越被看重的能力和指標, 在變化迅速的世界, 許多公司也非常看重這樣的能力。 近幾年在各領域和場合學習和收集到的解決問題的方法論, 架構和學習資源, 供各領域的朋友們參考:
    • 議題樹:
    邏輯樹狀圖的結構,包含三大部分,分別是內部節點(node)、分枝和樹葉節點(leaf)
    邏輯樹狀圖有以下優點:
    1.界定問題,使個別問題都能精確地根據事實加以分析。
    2.利用依據事實所做成的分析,再配合上膽識直覺,來做成策略的決定。
    3.進行有意義的訪談,並有效地將訪談所得的內容加以歸納總結。
    4.分析所得的資料,以決定該如何處置。
    5.向所有適切的決策者,清楚地傳達依據事實所得出的解決方案。
    資料來源:https://www.managertoday.com.tw/articles/view/35628?utm_source=copyshare
    • MECE: MECE中文是「Mutually Exclusive Collectively Exhaustive (相互獨立,完全窮盡)
    透過 MECE 分析法,從達成目標的最高層次開始,一層一層往下,能將問題拆小成多個彼此獨立而完整小問題,讓我們更好理解問題、也更容易進行有效的分析與判斷。
    我們能用兩個 MECE法則來檢視其有效性。
    1. 完整性:由上往下分解的內容,是否有遺漏掉哪一項?每個子項的總和是否即等於母項?
    2. 獨立性,每個子項之間是否獨立,不會出現交叉重疊的情況?
    l 資料來源:https://lemonkao.com/blog/%E3%80%90%E8%B7%A8%E9%A0%98%E5%9F%9F%E7%9F%A5%E8%AD%98-02%E3%80%915%E5%BC%B5%E5%9C%96%E5%BF%AB%E9%80%9F%E6%90%9E%E6%87%82%E3%80%8Cmece%E3%80%8D%E5%88%86%E6%9E%90/
    l https://www.managertoday.com.tw/articles/view/51650
    l https://www.youtube.com/watch?v=kE7Hu_kHApY
    • 8 個實用思考工具:
    資料來源: https://www.managertoday.com.tw/articles/view/52465
    參考資料: https://blog.minitab.com/en/the-basics-of-structured-problem-solving-methodologies-dmaic-8d
    • 麥肯錫 7 steps:
    1. 界定問題(problem definition)
    2. 建立問題的架構 (problem structuring)
    3. 排定優先順序(prioritization)
    4. 議題分析(issue analysis)
    5. 彙整(synthesis)
    6. 構思故事情節(Storylining)
    7. 簡報成果(presentation)
    8. 來源:©經理人
    l 7 Steps to improve the problem solving skills:
    • BCG 策略顧問必問三句話:
    1. 是否為真?(Is it ture?) : 所看見的問題真的存在嗎?少子化、人才外流、M型化貧富差距大的社會,這些人們常掛在嘴邊的現象真的存在嗎?
    2. 所以呢?(So What?): 這個問題或現象會造成的影響為何?對你的意義為何?少子化會造成你的扶養負擔加重嗎?
    3. 為何如此?(Why So?):為什麼這個問題會導致這些影響?兩者之間的連結為何?是什麼原因導致少子化?是年輕人經濟壓力大或是主流的價值觀已經改變了呢?
    • S-C-Q-A(Situation, Complication, Question, Answer Analysis):
    S, 即情境(situation); C, 即衝突(complication); Q,即問題(question); A,即答案(answer)。
    SCQA 架構有不同的組合方式,其中,標準式(SCA)是:情境—衝突—答案。
    先介紹情境,即 S:「如果你是一個業務,滿懷激情地跟客戶聊了很久,介紹了半天產品,他也確實很心動,似乎什麼都好,但最後還是覺得太貴了。」
    然後分析常識衝突,即 C:「客戶真的小氣嗎? 可是他的包、手錶都很奢華。那麼,有沒有什麼辦法讓這些所謂小氣的客戶變得大方呢?」
    最後給出答案,也就是 A:「那我們就來講一講小氣和大方背後的商業邏輯。」
    參考資料: https://www.bfa.com.tw/blog/scqa
    • 書籍: BCG 問題解決力: 一生受用的策略顧問思考法 (出版日期: 2021/09/07)
    • Master Cheers 課程: BCG 問題解決力, BCG 問題解決力2
    https://www.cwlearning.com.tw/program-packages/5d9cdfa8-ae12-4a48-a712-0b41a6f4f530?utm_source=email_edm&utm_medium=email&&utm_campaign=CEO%E6%8E%A8%E8%96%A6
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