這本書不只是談時間管理,舉凡所有會影響你運用時間的事,包括人際關係、情緒、健康、態度、行動力、目標設定,在這本書裡都提到了。
對於那些正處於瓶頸期、渴望尋求突破方法的人來說,這本書的建議是寶貴的。如果能身體力行書中的方法,相信可以實質性地提升自己,跨足到更高的層次。
對於那些已採取行動但仍感到進步不如預期的人,這本書提供了你需要的科學方法、一點點心理學和真實案例來協助你重新調整行為模式,獲得更好的成果。
閱讀此書的過程,我不斷浮現那些在職場上聰明有能力又令人敬重的菁英們,不論是本國人或外國人,他們有個共同特質:早起、更早到辦公室、注重身體健康、行動敏捷有力、能提出洞見、待人親切富有彈性,該拒絶時話說得直接但不傷人,該承擔時做好規劃按表操課,也没在加班,常常我自己已經忙到昏天暗地失去笑容,他們卻還能氣定神閒保持幽默。
到底他們是如何辦到的,在這本書裡都有提到,這是很有趣的閱讀經驗。
這本書的核心理念「用最少努力達到最大成果」強調專注在最有價值的事情上。第2章就先幫讀者打破一些觀念,提出必須先丟掉一些看似有效實際上無效的時間術,例如花很多時間蒐集很多看似重要的資訊,卻無法轉換成有價值的資訊,提出獨到的見解。這作法不但顯現不出你這個人的價值,也無法累積你的實力與厚度。每當你認為自己已經很努力了,花了那麼多時間整理了那麼多資料,做出厚厚一大疊資料交給主管,以為會得到讚賞,但主管看了一眼這些資料,只是回了句:「這些在網路上能查到的資料我也知道,你能提出什麼獨特的看法?」時,你心灰意冷,還覺得主管故意找你麻煩。
於是,中午休息時間你跟同事一起午餐時比平常多吃了一些,安撫自己受傷的心,開始向同事訴苦,牢騷滿腹。由於吃了太多,說了太多負面話,下午工作没多久開始感到眼皮昏沈,此時大家吆喝一起訂下午茶,你也加入訂了點心飲料,原想好好重新修正早上那份資料,這時卻在網路上開始瀏覽「5大妙招讓你擺脫故意刁難的主管」, 3小時之後你驚覺下午的工作進度是零,只好加班趕進度,但先去吃頓晚餐再說吧,時間就是在這樣不知不覺中流失的。
如果你閱讀這本書第3章、第4章,就會為自己選擇另一套劇本。你會發現其實主管不是在找你麻煩,而是提供你一個成長的機會,你不會讓自己沈浸在痛苦難過的情緒裡太久,也能從這事件中看到可改進的地方,馬上採取行動,用下一次的成功來讓自己成長,逐漸脫胎換骨,這就是「ABC按鈕」的核心精神。
我對於第3章的3-6 「時間的餘裕來自從容的心境」特別有感。我們知道一個人的「想法」、「感受」、「行為」其實是會互相影響的,想著負面的事,心情就會感到消沈,行為上也提不起動力。這時如果調整一下行為,比如清洗浴廁、出去走路、慢跑,讓身體動起來之後產生的血清素有助於穩定心情,心情平靜就不會因擔憂煩躁而影響工作表現。因此作者建議最好的方式是在一天的開始就先調整自律神經,如此便可以很有餘裕的度過一天。
閱讀這本書的方式可以很靈活,不論是從頭開始閱讀,還是從當下感興趣的小標題切入,又或者直接從主軸第4章「ABC按鈕」開始,都能有所收穫。每一章節都能引發你的思考,而在其它不同章節中,作者則為你解答疑惑,就像是一位引導者,將我們引領回正確的軌道。因為作者所提供的方法執行門檻夠簡單,只需你的行動力、彈性、還有持續力。
作者提供的這套方法經過2.2萬人實測之後,有89%的人回答「確實能以更短的時間達到更好的績效」,我雖然没有參與實驗,但以我自己的工作經驗來看這些方法,確實有助於提升績效及生命的品質。
書裡提供的方法,建議可以先選一個當下你最有感的來執行,一次先執行一星期,過程中保持自覺,隨時依實際情況調整修正,看看效果如何,如果效果不錯,再繼續執行一星期,直到取代了舊有的習慣為止,相信這樣一定能增加自己成功的經驗與信心,幫助自己跳出現有的困境。
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