筆記做一次，高效過一生｜防彈筆記｜心得｜EP023

🔴這本書在說什麼

你平常會做專案筆記嗎？不知道你有沒有這樣的經驗，突然又遇到半年前一樣的問題，你記得做過，但是卻沒有任何資料可以幫忙，只能自己重頭做一次，超級浪費時間。

作者長期使用筆記系統提高生產力，讓筆記成為第二個大腦，使得大腦可以專心思考。這本書就是作者參考了卡片筆記、子彈筆記、PDCA、PARA、GTD，設計出一套揉合各家所長的以任務為導向的筆記。

適合這些人

1. 曾被同一件坑兩次以上的人
2. 想知道筆記為什麼可以提高生產力的人
3. 平常上班一堆有趣的想法，下班卻又不知道要做什麼的人

🔵防彈筆記的價值

我你對筆記的印象是什麼呢？是老師在講台上面講課，你在課本上抄抄寫寫的內容嗎？那感覺出了社會之後，就不會再碰到筆記了。

但是作者認為，如果你不寫筆記，其實很容易意識到自己做事情會漏東漏西，甚至發現自己的工作流程一團混亂，搞不清楚輕重緩急，或不知道下一步應該做什麼。

在職場裡面，混亂的工作、臨時的事項、爆炸的資訊，這些就像社會射向我們每個人身上的子彈，為了不要被射成馬蜂窩，我們就需要打造自己的防彈系統，而防彈筆記就是為你準備的。

作者在職場工作了10幾年，累積了數百則的行政任務筆記，這些是他工作裡面的經驗的結晶，只要下次有遇到一樣的事情，就可以馬上調用出來，省時省力的把任務完成。這其實就相當於借用過去自己很認真的狀態的經驗，讓現在躺著做都可以做得很好。

而防彈筆記的特色是什麼呢？

❶ 聚焦成果

因為是以任務為導向，所以不會多個任務的事項糾纏在一起，而如果你也能看到每個任務達成的進度時，自然你就可以更聚焦在那些真正要完成的任務上面。

❷ 深度思考

你的筆記就是過去你的思考結果，那麼你是會把一件事情重複思考100次？還是你會把這件事情往下思考100次？後者就相當於每一次新的思考，都是站在過去的經驗做更深入的探討。

❸ 持續回顧

任務筆記能夠更好的反思與回顧，因為隨時可以把這個任務的一部分拿出來用在新的專案上，但是如果你的筆記就是一大堆資料的連結，等到其他專案需要的時候，你可能也懶得找，或也找不到了。

❹ 方便修改

執行工作一定都會有很多的變動、意外、新增，這個時候就只要到相關任務的筆記修改就好了。

🔵防彈筆記的流程

❶ 集中處理

① 集中：把資料全部放在同一個平台，不再需要回到郵件、APP、文件、電話、會議、口頭交代、心中思考等不同地方到處尋找。

② 處理：把資料對該任務有幫助的部分獨立出來，放上去。

❷ 三問題

① 為誰而作

要追問這件事情是為了誰滿足什麼目的而做的。比方說你可能常常會接到這樣的事情，讓你下禮拜五交一份產品報告，也許你就把它新增到你的行事曆或是待辦清單，但是如果要做得更好，其實應該要做的事情是要問對方想要怎樣的商品報告？是要給誰看的？給老闆看的跟給客戶看的會一樣嗎？

② 如何量化成果

如果問出目的之後，還要再確認目的的精確性，像是時間、金錢、數量或其他特殊要求。

③ 風險管理

為什麼計劃總是趕不上變化，會不會只是計劃沒有考慮到變化而已，所以如果我們預先思考出現這些變化應該要怎麼辦，是不是就可以更好的處理掉？

比方說：是否所有的資料都在我這邊？如果沒有的話我應該跟誰拿？或是如果計劃想不出來，有沒有備案？如果老闆要我們口頭報告或是提早需要這份資料，是不是應該提早幾天做好？

❸ 三行動

① 確認下一步：在現在的狀況以及問題，列出立刻可行的下一步行動。

② 測試行動：將心中所想做成最小可驗證的半成品跟客戶或老闆確認。不然到時候方向不對，努力白費。

③ 執行行動：確認方向沒問題之後，馬上執行

🔵跟卡片筆記的比較

防彈筆記是任務為導向的筆記，也就是問題導向，在作筆記的過程中就能讓人更有產品思維或結果的意識，也因為看得到自己最終的成果，所以會有更多的目標感。

卡片筆記是以知識管理為目標的筆記，講究的是讓知識單位化，再彼此連接，你可以看到單一知識的蜘蛛輻射網是長怎樣子的，而把網狀結構梳理成樹狀結構，再寫成文字，這就是一篇文章了。

所以防彈筆記跟卡片筆記除了目標不太一樣以外，其他形式上算蠻接近的，只是防彈筆記是以任務為導向，就是你做的所有的事情，小到要遠距上班的軟體硬體配備怎麼用，大到公司計劃案都可以用防彈筆記的方式去記錄，並且防彈筆記有集中處理的步驟，所以可以做到不窮不漏，所有的資料都在那邊，不怕找不到。

🟡個人想法

這本書讓我學到開始做專案筆記，我自己之前常常做完一件事情之後就算了，直到過幾個月遇到一樣的問題，又要再痛苦一次，這時就會很懊悔自己沒有作筆記。

或者另一個情況，同個專案的資訊源太多，你要怎麼處理非同時、非同地、非同人的各種訊息，找完line找電腦本地，然後再找信箱再看goole drive嗎？能不能再更高效？

也就是這兩種實際的例子，讓我覺得我必須要開始做專案筆記。但專案名稱可以很小：像文章要怎麼編輯、做YT影片的各種面向、打遊戲怎麼打最省時之類的。

如果你之前有認真研究過卡片筆記的話，讀這本書會吸收的很快。同時，其實人每天會有成千上萬則想法，但是很容易就忘記了，可是如果記錄下來，有一些可能是其實還不錯的靈感。

而作者就會把心中的靈感，先置入在暫存筆記，有空再把它整理到適合的任務筆記裡面，比方說上班想到休假的時候，可以跟兒子去打棒球，可以先記錄上來暫存筆記，之後整理再歸檔到陪伴小孩玩耍的任務筆記裡面。

因為我現在平常也會記錄一下自己生活的一些經驗隨筆，但是完全沒有脈絡，看到作者是這樣處理心中的小思緒之後，我覺得有很多可以借鏡的部分。

🔴總結

「防彈筆記」旨在提高生產力和更好地管理任務。作者透過長期使用筆記系統，以任務為導向，提供了一套綜合性的筆記系統，幫助大腦能更專注於思考。

❶筆記特色：

1. 聚焦成果：以任務為導向，確保任務不會互相干擾，讓你更專注於完成任務。
2. 深度思考：透過反覆思考同一問題，可以做出更深刻的分析。
3. 持續回顧：可輕鬆找到先前的筆記，用於新項目，提高效率。
4. 方便修改：容易根據變更和新增任務進行修改。

❷筆記流程：

1. 處理集中：將所有資訊儲存在同一個平台上，不再分散在各個地方。
2. 三個問題：明確任務的目的、如何量化結果和風險管理，確保任務的清晰和執行。
3. 下一步行動：找到最小可行性方案，進行測試執行。

防彈筆記以任務為導向，強調以專案管理。卡片筆記則更注重知識管理，將知識單位化並相互連結。所以防彈筆記適用於想提高生產力和想要更好地管理任務的人。它能夠有效地記錄和管理訊息，幫助大家以更清晰的思考和行動。

🌐延伸閱讀

1. 卡片筆記
2. GTD
3. 作者在台大的演講